专业展会现场展示服务合同

专业展会现场展示服务合同第一章合同标的与范围1.1合同标的本合同所指的合同标的为甲方委托乙方提供的专业展会现场展示服务，包括但不限于展位搭建、展品展示、活动策划与执行、现场管理等。1.2展会信息1.2.1甲方应向乙方提供展会名称、时间、地点、规模、参展商及观众信息等相关详细资料。1.2.2乙方应根据甲方提供的展会信息，制定详细的现场展示方案。1.3展示范围1.3.1乙方负责甲方展位的整体设计、搭建和布置，包括但不限于展板、展架、展示柜等。1.3.2乙方负责展品的安全运输、安装和拆除。1.3.3乙方负责展会期间现场人员的引导、接待和咨询工作。1.3.4乙方负责展会期间的安全保卫和应急处理。第二章展示内容与要求2.1展示内容2.1.1甲方应提供参展产品或服务的基本信息，包括产品描述、技术参数、应用领域等。2.1.2乙方根据甲方提供的信息，设计符合行业标准和展会要求的展示方案。2.2展示要求2.2.1展示内容应真实、准确、完整，不得有误导性宣传。2.2.2展示设计应美观大方，体现甲方品牌形象。2.2.3展示材料应环保、耐用，符合展会规定。第三章服务期限与费用3.1服务期限3.1.1本合同服务期限自双方签字之日起至展会结束日止。3.1.2乙方应在展会前完成展位搭建、展品安装等工作。3.2服务费用3.2.1本合同服务费用总额为人民币_____元。3.2.2费用包括但不限于展位搭建、展品运输、安装、拆除、现场管理、人员服务等。3.3付款方式3.3.1甲方应在本合同签订后____个工作日内支付总费用的30%作为预付款。3.3.2剩余70%的费用应在展会结束后____个工作日内支付。第四章权利与义务4.1甲方权利与义务4.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业展会现场展示服务。4.1.2甲方应按时支付合同约定的费用。4.1.3甲方应提供必要的资料和信息，协助乙方完成服务。4.2乙方权利与义务4.2.1乙方应按照合同约定提供专业展会现场展示服务。4.2.2乙方应保证展示内容真实、准确、完整。4.2.3乙方应按时完成展位搭建、展品安装等工作。4.2.4乙方应负责展会期间的安全保卫和应急处理。第五章违约责任5.1甲方违约责任5.1.1甲方未按时支付合同约定的费用，应向乙方支付____%的违约金。5.1.2甲方提供的信息不准确、不完整，导致乙方无法正常提供服务，甲方应承担相应的责任。5.2乙方违约责任5.2.1乙方未按时完成展位搭建、展品安装等工作，应向甲方支付____%的违约金。5.2.2乙方提供的展示内容不真实、不准确，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。5.3违约金的支付违约金的支付应在本合同约定的违约行为发生之日起____个工作日内完成。第六章展前准备与协调6.1展前会议6.1.1甲方应在展会前____个工作日组织召开展前会议，邀请乙方参加。6.1.2展前会议内容包括但不限于：确认展位布局、展品清单、活动安排、人员安排等。6.2展品运输与安装6.2.1乙方负责安排展品的运输，保证展品在展会前安全送达现场。6.2.2乙方应在展会前____个工作日内完成展品的安装工作，并保证展品展示效果符合预期。6.3展会宣传与推广6.3.1甲方负责展会前的宣传推广工作，包括但不限于：媒体发布、网络推广、广告投放等。6.3.2乙方应提供必要的宣传资料和展示效果照片，协助甲方进行宣传。6.4现场服务人员6.4.1乙方应指派具备专业知识的现场服务人员，负责展会期间的接待、咨询和引导工作。6.4.2现场服务人员应着装整齐、佩戴标识，保持良好的服务态度。第七章展会期间管理7.1展位维护7.1.1乙方负责展会期间展位的日常维护，保证展位设施的正常运行。7.1.2乙方应定期检查展位设施，发觉问题及时修复。7.2展品安全7.2.1乙方应采取必要的安全措施，保证展品在展会期间的安全。7.2.2任何展品损坏或丢失，乙方应立即通知甲方，并采取措施防止进一步损失。7.3活动执行7.3.1乙方负责执行展会期间的活动计划，包括但不限于：产品演示、技术交流、客户洽谈等。7.3.2乙方应保证活动按计划顺利进行，并及时向甲方反馈活动效果。第八章展后拆除与整理8.1展后拆除8.1.1展会结束后，乙方应在____个工作日内完成展位的拆除工作。8.1.2拆除过程中，乙方应保证展位设施无损坏，并清理现场垃圾。8.2展品回收8.2.1展会结束后，乙方应将展品安全运输回甲方指定地点。8.2.2运输过程中，乙方应采取必要措施，保证展品不受损害。8.3信息反馈8.3.1展会结束后，乙方应向甲方提交展会总结报告，包括但不限于：展会效果、客户反馈、活动亮点等。8.3.2甲方应在收到报告后____个工作日内给予反馈。第九章合同解除9.1合同解除条件9.1.1甲方有权在以下情况下解除合同：a)乙方严重违反合同约定；b)因不可抗力导致合同无法履行；c)双方协商一致解除合同。9.2解除程序9.2.1合同解除前，双方应就解除事宜进行协商，并达成一致意见。9.2.2合同解除后，双方应根据合同约定及实际情况，处理善后事宜。第十章其他约定10.1信息保密10.1.1双方对本合同内容以及展会期间知悉的商业秘密负有保密义务。10.1.2未经对方同意，任何一方不得泄露或向第三方提供相关信息。10.2通知方式10.2.1本合同项下通知，以书面形式发送至双方指定的联系人。10.2.2通知自发送之日起____个工作日后视为送达。第十一章合同生效与终止11.1合同生效11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同终止11.2.1本合同在履行完毕或双方协商一致的情况下终止。11.3终止后的处理11.3.1合同终止后，双方应按照合同约定处理善后事宜，包括但不限于费用结算、资料返还等。第十二章不可抗力12.1定义12.1.1不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、行为等。12.2处理原则12.2.1发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并提供相关证明材料。12.2.2不可抗力事件导致合同无法履行时，双方可根据实际情况协商解决，或根据法律规定免除部分或全部责任。12.3通知与证明12.3.1发生不可抗力事件后，受影响方应在____个工作日内向对方发出书面通知。12.3.2受影响方应提供不可抗力事件的证明文件，如自然灾害报告、公告等。第十三章合同附件13.1附件内容13.1.1本合同的附件包括但不限于：展会现场展示方案、人员安排表、费用明细表等。13