采购合同执行跟踪重点基础知识点_第1页
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文档简介

采购合同执行跟踪重点基础知识点一、采购合同执行概述1.合同签订:明确合同双方的权利和义务,确保合同条款的合法性和有效性。a.确定合同双方的身份和资质;b.明确合同标的、数量、质量、价格、交货期限等关键信息;c.确定合同履行地点、方式及违约责任。2.合同履行:按照合同约定,双方应履行各自义务,确保合同顺利执行。a.供应商按照合同约定提供货物或服务;b.采购方按照合同约定支付货款或服务费用;c.双方应保持沟通,及时解决合同履行过程中出现的问题。3.合同变更与终止:在合同履行过程中,如遇特殊情况,双方可协商变更或终止合同。a.合同变更需双方书面同意,并明确变更内容;b.合同终止需双方书面确认,并明确终止原因及后续处理。二、采购合同执行跟踪重点1.合同履行进度跟踪a.供应商交货进度:关注供应商交货时间,确保货物按时到货;b.采购方付款进度:关注采购方付款时间,确保供应商及时收到货款;c.合同履行质量:关注货物或服务质量,确保符合合同约定。2.合同履行风险控制a.供应商履约风险:关注供应商履约能力,确保其具备履行合同的能力;b.采购方付款风险:关注采购方付款能力,确保其按时支付货款;c.合同履行风险:关注合同履行过程中可能出现的风险,如货物损坏、延迟交货等。3.合同履行效果评估a.货物或服务质量:评估货物或服务质量是否符合合同约定;c.采购方满意度:评估采购方对合同履行的满意度,为改进工作提供依据。三、采购合同执行跟踪方法1.建立合同执行跟踪制度a.制定合同执行跟踪流程,明确各部门职责;b.设立合同执行跟踪小组,负责跟踪合同履行情况;c.建立合同执行跟踪档案,记录合同履行过程中的重要信息。2.运用信息化手段a.利用合同管理系统,实现合同签订、履行、变更、终止等环节的信息化管理;b.建立合同执行跟踪平台,方便各部门实时了解合同履行情况;c.利用数据分析工具,对合同履行情况进行量化评估。3.加强沟通与协调a.定期召开合同执行跟踪会议,分析合同履行情况,解决存在的问题;b.加强与供应商、采购方的沟通,确保双方对合同履行情况有共同认识;c.建立应急机制,应对合同履行过程中出现的突发事件。[1],.采购合同管理[M].北京:中国财政经济出版社,2018.[2],赵六.采购合同执行与风险控制[J].采购与供应链管理,2019

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