公司进出门管理制度

公司进出门管理制度总则目的为了加强公司安全管理，规范人员、车辆进出公司的行为，维护公司正常的工作秩序，保障公司财产安全，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、临时工作人员以及所有进出公司的车辆。管理原则坚持安全第一、规范有序、便捷高效的原则，确保人员和车辆进出公司的过程安全可控，同时兼顾工作效率。人员进出管理员工进出1.正常上班时间员工应佩戴公司统一发放的工作牌，通过公司指定的门禁通道进出公司。工作牌应妥善保管，不得转借他人。若工作牌丢失或损坏，应及时到行政部门补办。2.迟到、早退迟到员工需在前台登记迟到原因及时间，并经部门负责人签字确认后，方可进入公司。早退员工应提前向部门负责人请假，获批后按规定路线离开公司，未经批准擅自早退者，按旷工处理。3.加班加班员工在加班结束后离开公司时，应向公司保安说明加班情况，保安做好记录。如有特殊情况需在非工作时间进入公司加班，应提前向部门负责人申请，获批后通知行政部门备案，并在保安处登记后方可进入。4.请假员工请假期间需离开公司的，应提前办理请假手续，经批准后持请假条或相关审批文件离开公司。请假条应注明请假事由、起止时间，并由部门负责人、分管领导签字审批。若因紧急情况无法提前请假，应通过电话等方式向部门负责人和分管领导请假，并在回公司后及时补办请假手续。外来访客1.预约登记外来访客需提前与公司相关部门或人员取得联系，确认来访事宜。被访部门或人员应提前到行政部门填写《外来访客登记表》，详细注明访客姓名、单位、来访事由、预计停留时间、联系电话等信息，并通知保安室访客即将来访。2.接待指引访客到达公司时，应在保安室出示有效身份证件，保安与被访部门或人员核实无误后，为访客发放临时访客证，并指引访客前往被访地点。临时访客证应佩戴在胸前明显位置，以便识别。3.陪同要求访客在公司内活动期间，必须有被访部门或人员陪同。被访人员应全程负责访客的引导、介绍等事宜，不得让访客独自在公司内随意走动。如需进入特定区域，应提前向相关部门申请，获批后方可进入。4.离开登记访客离开公司时，应将临时访客证交回保安室。保安在《外来访客登记表》上记录访客离开时间，并确认访客无物品遗留后，予以放行。临时工作人员1.申请与审批公司因工作需要聘请临时工作人员的，由用人部门填写《临时工作人员申请表》，注明临时工作人员姓名、工作内容、工作期限、工作地点等信息，经部门负责人、分管领导签字审批后，交行政部门备案。2.证件办理行政部门根据审批结果为临时工作人员办理临时工作证。临时工作证应注明有效期、工作内容、工作区域等信息。临时工作人员应妥善保管临时工作证，不得转借他人或用于其他非工作目的。3.进出管理临时工作人员凭临时工作证通过公司指定的门禁通道进出公司。工作结束后，临时工作人员应将临时工作证交回行政部门，办理注销手续。车辆进出管理公司车辆1.车辆登记公司所有车辆均应在行政部门进行登记，包括车辆型号、车牌号、司机姓名、联系方式等信息。行政部门定期对车辆登记信息进行更新和维护，确保信息准确无误。2.门禁权限公司车辆凭行政部门发放的车辆门禁卡进出公司。车辆门禁卡应妥善保管，如有丢失或损坏，应及时到行政部门挂失补办。3.进出流程公司车辆在进出公司时，司机应减速慢行，主动配合保安检查。保安通过门禁系统核实车辆信息及门禁卡有效性后，予以放行。车辆应按规定的路线行驶，停放在指定的停车区域。外来车辆1.来访预约外来车辆因业务需要进入公司的，应提前与公司相关部门或人员取得联系，说明来访事由、车辆型号、车牌号等信息。被访部门或人员应提前到行政部门填写《外来车辆来访申请表》，经部门负责人、分管领导签字审批后，通知保安室外来车辆即将来访。2.登记与核实外来车辆到达公司时，司机应在保安室停车等候，并出示有效身份证件。保安与《外来车辆来访申请表》进行核对，确认无误后，为司机发放临时停车证，并告知司机车辆停放位置和注意事项。临时停车证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置。3.停车管理外来车辆应按保安指引停放在指定的停车区域，不得随意停放。车辆停放后，司机应关闭发动机，锁好车门，随身携带贵重物品。如需在公司过夜停放，应提前向行政部门申请，获批后按规定办理相关手续。4.离开确认外来车辆离开公司时，司机应将临时停车证交回保安室。保安检查车辆外观及停放位置，确认无误后，予以放行。如发现车辆有损坏公司设施或其他违规行为，保安有权暂扣车辆，并通知相关部门处理。物品进出管理公司物资1.物资出入库登记公司物资的出入库应严格履行登记手续。物资采购部门应在物资入库时填写《物资入库登记表》，注明物资名称、规格型号、数量、供应商等信息，并由仓库管理人员签字确认。物资领用部门在领用物资时，应填写《物资领用申请表》，经部门负责人签字审批后，到仓库办理领用手续，仓库管理人员根据审批后的申请表发放物资，并填写《物资出库登记表》。2.物资出门检查公司物资因工作需要出门时，应填写《物资出门申请表》，注明物资名称、规格型号、数量、用途、出门时间等信息，经部门负责人、分管领导签字审批后，交保安室查验。保安根据审批后的申请表核对物资信息，确认无误后予以放行。对于贵重物资或批量物资出门，应提前通知相关部门进行监查。外来物品1.物品来访登记外来人员携带物品进入公司的，应在保安室进行登记。登记内容包括物品名称、规格型号、数量、来源、来访事由等信息。如物品为易燃易爆、剧毒等危险物品，禁止带入公司。2.物品出门审批外来人员携带物品离开公司时，应填写《物品出门申请表》，注明物品名称、规格型号、数量、出门原因等信息，经被访部门或人员签字确认后，交保安室查验。保安核对物品信息与申请表一致后，予以放行。对于价值较高的物品出门，应要求外来人员提供相关证明文件，如购买发票等。门禁管理门禁系统管理1.门禁权限设置行政部门负责公司门禁系统的权限设置与管理。根据员工工作岗位和职责，为员工开通相应的门禁通道权限。门禁权限分为长期权限和临时权限，长期权限适用于正常上班时间内员工的日常进出，临时权限用于加班、请假等特殊情况。对于外来访客和临时工作人员，行政部门根据审批结果为其设置临时门禁权限，有效期与来访或工作期限一致。2.门禁系统维护公司指定专人负责门禁系统的日常维护和管理，定期检查门禁设备的运行状况，确保门禁系统正常运行。如发现门禁系统出现故障，应及时通知相关技术人员进行维修，并做好记录。对于因门禁系统故障导致无法正常进出公司的情况，应及时采取应急措施，如设置临时通道或人工登记进出等，确保人员和车辆进出不受影响。门禁使用规定1.刷卡或验证通行员工应使用工作牌在门禁通道的读卡器上刷卡通行，不得尾随他人进入公司。外来访客和临时工作人员应凭临时访客证或临时工作证通过门禁系统验证后通行。严禁使用他人工作牌或证件刷卡进入公司，一经发现，将按公司相关规定进行处理。2.保持门禁通道畅通员工和访客在通过门禁通道时，应自觉遵守秩序，不得拥挤、推搡。如遇多人同时通过门禁通道，应依次排队刷卡或验证通行。严禁在门禁通道内停留聊天、打闹或从事其他妨碍通行的行为，确保门禁通道畅通无阻。3.爱护门禁设施员工和访客应爱护门禁设施，不得故意损坏门禁设备。如发现门禁设施损坏，应及时通知行政部门或保安室。因个人原因造成门禁设施损坏的，由责任人照价赔偿。安全检查与监督安全检查1.日常检查保安人员负责对进出公司的人员和车辆进行日常安全检查。检查内容包括人员是否佩戴有效证件、车辆是否携带违禁物品、物资出门是否有审批手续等。对于发现的问题，保安人员应及时进行询问和处理，并做好记录。2.定期检查行政部门会同安全管理部门定期对门禁系统、监控设备等安全设施进行检查，确保设施设备正常运行。同时，对公司进出门管理制度的执行情况进行检查，发现问题及时督促整改。3.专项检查根据公司实际情况和安全管理需要，不定期开展专项安全检查。如针对重大活动、节假日等特殊时期，加强对人员和车辆进出的检查力度，确保公司安全稳定。监督与考核1.监督机制公司设立安全监督小组，负责对公司进出门管理制度的执行情况进行监督。安全监督小组定期对人员和车辆进出情况进行抽查，发现违规行为及时纠正，并将相关情况反馈给责任部门和责任人。2.考核制度将公司进出门管理制度的执行情况纳入员工绩效考核体系。对于严格遵守制度、表现优