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文档简介

销售+管理制度总则目的为了规范公司销售行为,提高销售团队的整体素质和业务能力,确保销售目标的顺利实现,特制定本销售管理制度。适用范围本制度适用于公司所有销售部门及销售人员,包括但不限于销售代表、销售经理、区域销售总监等。销售原则1.诚实守信原则:销售人员应秉持诚实守信的原则,与客户建立良好的合作关系,不得隐瞒产品或服务的真实情况,不得欺骗客户。2.客户至上原则:始终将客户的需求放在首位,努力为客户提供优质的产品和服务,满足客户的期望,提高客户满意度。3.公平竞争原则:在市场竞争中,遵循公平、公正、公开的原则,不得采取不正当手段诋毁竞争对手,维护市场的健康有序发展。4.团队协作原则:销售团队成员之间应相互协作、相互支持,共同完成销售任务。各部门之间也应紧密配合,形成合力,为销售工作提供有力保障。销售组织架构及职责销售部门组织架构销售部门分为销售一部、销售二部等[X]个业务部门,每个部门设销售经理一名,销售代表若干。同时,设立销售总监一名,全面负责销售部门的管理工作。销售总监职责1.制定公司销售战略和年度销售计划,并组织实施。2.负责销售团队的建设和管理,包括人员招聘、培训、绩效考核等。3.监控销售目标的完成情况,及时调整销售策略,确保销售任务的顺利完成。4.协调与其他部门的关系,如市场部、客服部、财务部等,为销售工作提供支持。5.分析市场动态和竞争对手情况,为公司产品研发和市场推广提供建议。销售经理职责1.根据销售总监制定的销售计划,制定本部门的具体销售方案,并组织实施。2.管理本部门的销售团队,包括销售代表的日常工作安排、培训指导、业绩考核等。3.负责客户的开发和维护,与客户建立良好的合作关系,及时了解客户需求,解决客户问题。4.定期向上级汇报销售工作进展情况,提出工作中存在的问题及解决方案。5.协助销售总监完成其他相关工作。销售代表职责1.按照销售经理的安排,积极开展客户开发和销售工作,完成个人销售任务。2.收集客户信息,了解客户需求,向客户介绍公司产品和服务,促成交易。3.维护与客户的良好关系,及时跟进客户订单,确保订单的顺利执行。4.协助公司其他部门完成与销售相关的工作,如产品交付、售后服务等。5.定期向上级汇报工作进展情况,反馈客户意见和市场信息。销售业务流程客户开发1.市场调研销售代表应定期对市场进行调研,了解行业动态、竞争对手情况以及潜在客户需求。关注市场趋势和政策变化,为公司产品研发和市场推广提供参考依据。2.客户信息收集通过多种渠道收集客户信息,如网络搜索、行业展会、客户推荐、电话黄页等。对收集到的客户信息进行整理和分析,筛选出有合作潜力的客户。3.客户拜访预约客户拜访时间,准备好相关资料,如公司简介、产品资料、解决方案等。在拜访过程中,向客户详细介绍公司产品和服务的优势,了解客户需求,解答客户疑问。建立客户档案,记录客户拜访情况和沟通内容。销售谈判1.需求分析根据客户拜访收集到的信息,深入分析客户需求,明确客户的痛点和关注点。结合公司产品和服务特点,为客户提供个性化的解决方案。2.方案制定根据需求分析结果,制定详细的销售方案,包括产品或服务内容、价格、交付时间、售后服务等。与客户就销售方案进行沟通和协商,确保客户对方案满意。3.价格谈判在保证公司利润的前提下,与客户进行价格谈判,争取达成双方都能接受的价格。了解客户对价格的敏感程度和竞争对手的价格情况,制定合理的价格策略。4.合同签订销售谈判达成一致后,起草销售合同,明确双方的权利和义务。合同经双方审核无误后,由授权代表签字盖章生效。订单管理1.订单下达销售代表将签订的销售合同及时录入公司订单管理系统,确保订单信息准确无误。通知相关部门做好订单执行准备工作,如生产部门安排生产计划、采购部门准备原材料等。2.订单跟踪定期跟踪订单执行情况,及时了解生产进度、发货情况等。协调解决订单执行过程中出现的问题,如生产延误、质量问题等,确保订单按时交付。3.订单变更如客户提出订单变更需求,销售代表应及时与客户沟通,了解变更原因和具体要求。评估订单变更对公司的影响,如生产计划调整、成本变动等,并与相关部门协商解决方案。经双方协商一致后,办理订单变更手续,并及时通知相关部门。售后服务1.客户反馈处理及时收集客户反馈信息,包括产品使用问题、售后服务需求等。对客户反馈的问题进行分类整理,分析原因,制定解决方案。将处理结果及时反馈给客户,并跟踪客户满意度。2.产品维修与保养根据客户需求,安排专业技术人员为客户提供产品维修和保养服务。建立产品维修档案,记录维修情况和客户反馈,为产品改进提供参考依据。3.客户投诉处理对于客户投诉,销售代表应及时介入,安抚客户情绪,了解投诉原因和具体情况。协调相关部门进行调查和处理,确保投诉得到妥善解决。定期对客户投诉进行分析总结,提出改进措施,避免类似问题再次发生。销售培训与发展培训计划制定1.销售总监根据公司销售战略和销售团队实际情况,制定年度销售培训计划。2.培训计划应包括培训目标、培训内容、培训方式、培训时间安排等。培训内容1.公司产品与服务培训:包括产品知识、性能特点、优势、应用案例等,以及服务流程、服务标准、服务承诺等。2.销售技巧培训:如沟通技巧、谈判技巧、客户开发技巧、时间管理技巧等。3.行业知识与市场动态培训:了解行业发展趋势、市场竞争情况、相关政策法规等。4.团队协作与沟通培训:提高团队成员之间的协作能力和沟通效率。5.职业素养培训:培养销售人员的职业道德、责任心、进取心等。培训方式1.内部培训:由公司内部资深销售人员或专业培训师进行授课。2.外部培训:邀请行业专家、培训机构进行专题培训。3.在线学习:利用网络学习平台,提供丰富的学习资源,供销售人员自主学习。4.实地考察:组织销售人员到优秀企业参观学习,借鉴先进经验。培训效果评估1.每次培训结束后,通过考试、实际操作、学员反馈等方式对培训效果进行评估。2.根据评估结果,总结培训过程中存在的问题,及时调整培训内容和方式,提高培训质量。3.将培训效果与销售人员的绩效考核挂钩,激励销售人员积极参与培训,提高自身业务能力。职业发展规划1.公司为销售人员提供明确的职业发展路径,如销售代表销售主管销售经理区域销售总监等。2.根据销售人员的业绩表现、能力素质等,为其制定个性化的职业发展规划。3.为销售人员提供晋升机会和培训发展资源,帮助其实现职业目标。销售绩效考核与激励绩效考核指标设定1.销售业绩指标:包括销售额、销售利润、销售增长率、新客户开发数量、客户满意度等。2.销售行为指标:如客户拜访数量、销售合同签订数量、订单执行及时率、售后服务满意度等。3.团队协作指标:如与其他部门的协作配合情况、团队成员之间的沟通协作情况等。绩效考核周期绩效考核分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要考核销售业绩指标和销售行为指标;季度考核在月度考核的基础上,增加团队协作指标考核;年度考核综合全年考核结果,对销售人员进行全面评价。绩效考核实施1.销售代表每月初填写上月绩效考核自评表,提交给销售经理。2.销售经理根据销售代表的工作表现和业绩数据,进行考核评分,并撰写考核评语。3.考核结果经销售总监审核后,反馈给销售代表。4.对于考核结果不理想的销售人员,销售经理应与其进行沟通,分析原因,制定改进计划。激励措施1.奖金激励:根据销售人员的绩效考核结果,发放月度、季度和年度奖金。奖金金额与销售业绩和考核得分挂钩,上不封顶。2.晋升激励:对于业绩突出、能力优秀的销售人员,给予晋升机会,担任更高层级的销售管理职位。3.荣誉激励:设立优秀销售人员奖、销售冠军奖等荣誉称号,对表现优秀的销售人员进行表彰和奖励。4.培训激励:为绩效考核优秀的销售人员提供更多的培训发展机会,如参加高端培训课程、行业研讨会等。销售费用管理费用预算编制1.销售部门根据年度销售计划,编制销售费用预算,包括市场推广费用、差旅费、业务招待费、通讯费等。2.销售费用预算应明确各项费用的具体金额、使用时间和用途,并报公司财务部门审核。费用报销流程1.销售人员发生费用支出后,应及时填写费用报销单,并附上相关发票和凭证。2.费用报销单经部门经理审核签字后,提交给财务部门。3.财务部门对费用报销单进行审核,核实费用的真实性、合理性和合规性。4.审核通过后,财务部门予以报销,并将报销款项支付给销售人员。费用控制与监督1.销售部门应严格控制销售费用支出,确保费用使用符合预算要求。2.财务部门定期对销售费用进行核算和分析,监控费用支出情况,发现问题及时提出整改意见。3.公司审计部门对销售费用进行不定期审计,确保费用支出的合法性和合规性。销售合同管理合同签订流程1.销售谈判达成一致后,由销售代表起草销售合同。2.销售合同应明确双方的权利和义务,包括产品或服务内容、价格、交付时间、质量标准、售后服务等条款。3.销售合同经销售经理审核后,提交给公司法律顾问进行法律审核。4.法律顾问审核通过后,合同由双方授权代表签字盖章生效。合同执行跟踪1.销售代表负责跟踪销售合同的执行情况,及时了解生产进度、发货情况等。2.如发现合同执行过程中出现问题,销售代表应及时协调相关部门解决,并向销售经理汇报。3.销售经理定期对销售合同执行情况进行检查和总结,确保合同顺利履行。合同变更与解除1.如客户提出合同变更需求,销售代表应及时与客户沟通,了解变更原因和具体要求。2.评估合同变更对公司的影响,如生产计划调整、成本变动等,并与相关部门协商解决方案。3.经双方协商一致后,办理合同变更手续,并及时通知相关部门。4.如因不可抗力或其他原因需要解除合同,销售代表应及时与客户协商,妥善处理善后事宜,并按照合同约定承担相应责任。销售风险管理风险识别与评估1.销售部门定期对销售业务进行风险识别和评估,包括市场风险、客户风险、合同风险、信用风险等。2.分析风险产生的原因和可能造成的影响,制定相应的风险应对措施。风险应对措施1.市场风险应对:关注市场动态和竞争对手情况,及时调整销售策略,提高市场竞争力。2.客户风险应对:加强客户信用评估,选择信誉良好的客户合作;建立客户风险预警机制,及时发现和处理客户风险。3.合同风险应对:严格按照合同签订流程操作,确保合同条款明确、合法;加强合同执行跟踪,及时解决合同执行过程中出现的问题。4.信用风险应对

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