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文档简介
委托监理资料协议书甲方(委托人):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托人):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟进行[项目名称]项目(以下简称"本项目"),需要委托专业的监理机构对项目资料进行监理,乙方具备相应的监理资质和能力,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供监理资料服务事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.监理资料范围涵盖本项目从项目前期筹备阶段至竣工验收阶段全过程中所涉及的各类文件资料,包括但不限于项目立项批复、可行性研究报告、设计文件、施工图纸、技术规范、施工组织设计、施工方案、工程变更通知、工程洽商记录、材料设备采购合同、检验检测报告、试验记录、工程进度报表、质量验收记录、安全管理资料、竣工图等。乙方应对上述资料的完整性、准确性、规范性进行监理,确保资料符合国家及地方相关标准、规范以及本项目建设要求。2.监理服务内容资料审查:对项目各参与方提交的资料进行审查,检查资料是否齐全、真实、有效,格式是否符合要求,内容是否与工程实际情况相符。资料整理与归档:协助甲方对项目资料进行分类整理,按照档案管理要求进行归档,确保资料便于查阅和保存。资料跟踪与监督:跟踪项目建设进度,监督各参与方及时、准确地形成和提交相关资料,对资料形成过程中的问题及时提出整改意见,并督促整改落实。协助竣工验收资料准备:在项目竣工验收阶段,协助甲方整理、审核竣工验收所需资料,确保资料满足验收要求,顺利通过竣工验收。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的监理工作进行监督检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的内容和标准履行监理职责。有权知晓监理工作进展情况及项目资料的相关信息。2.义务向乙方提供开展监理工作所需的相关资料,包括但不限于项目审批文件、设计图纸、施工合同等,并确保所提供资料的真实性、完整性和准确性。协助乙方协调与项目其他参与方的关系,为乙方开展监理工作提供必要的工作条件和支持。按照本协议约定及时向乙方支付监理费用。在收到乙方提交的监理资料审查意见和整改通知后,督促相关方进行整改,并将整改情况及时反馈给乙方。(二)乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取监理费用。根据监理工作需要,要求甲方提供相关资料和协助。对项目资料中存在的问题提出整改意见,并要求相关方进行整改。2.义务组建专业的监理团队,配备具备相应资质和经验的监理人员,确保监理工作的顺利开展。按照国家及地方相关标准、规范以及本项目建设要求,制定详细的监理工作计划和方案,并报甲方备案。严格按照监理工作计划和方案对项目资料进行审查、整理、跟踪与监督,确保监理工作质量。定期向甲方提交监理工作月报、季报等工作报告,汇报监理工作进展情况、存在的问题及解决措施等。在监理工作结束后,向甲方提交完整的监理工作总结报告及相关监理资料。对在监理过程中知悉的甲方商业秘密及项目相关信息予以保密。三、监理费用及支付方式(一)监理费用本项目监理资料服务费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,不因任何因素调整(除本协议约定的调整情况外)。(二)支付方式1.预付款:合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付监理费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额])。2.进度款:乙方每月[具体日期]向甲方提交上月监理工作月报及费用申请,甲方在收到月报及费用申请后的[x]个工作日内审核确认,并支付上月监理费用的[进度款比例]。3.尾款:在项目通过竣工验收且乙方提交完整的监理工作总结报告及相关监理资料后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余监理费用。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付监理费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停监理工作,并要求甲方支付已完成监理工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供开展监理工作所需的相关资料或协助,导致乙方无法正常履行监理职责,甲方应承担由此给乙方造成的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的内容和标准履行监理职责,导致项目资料出现重大问题,影响项目竣工验收或后续备案等工作,乙方应负责采取措施进行整改,直至符合要求,并承担由此给甲方造成的全部损失。同时,甲方有权扣除相应的监理费用作为违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间提交监理工作报告或相关监理资料,每逾期一日,应按照监理费用的[逾期提交违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的监理费用,同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方泄露在监理过程中知悉的甲方商业秘密及项目相关信息,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照监理费用的[泄密违约金比例]向甲方支付违约金。情节严重的,甲方有权追究乙方的法律责任。五、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)协议生效与终止1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议约定的监理工作完成且双方履行完毕各自义务后,本协议终止。(二)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前[x]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(三)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后,双方应协商恢复本协议的履行;若因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方应协商解决善后事宜。(四)协议份数本协议一式[x]份,甲乙双方各执[x]份,具有同等法律效力。甲方(盖章):______________________法定代表人或授权代表(签字):______签订日期:__
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