报刊室管理制度

报刊室管理制度（一）目的为加强公司报刊室的管理，丰富员工的业余文化生活，提高员工的综合素质，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）管理原则报刊室的管理遵循服务员工、规范有序、资源共享的原则。二、报刊室职责（一）报刊采购1.根据公司员工的兴趣和需求，定期采购各类报刊杂志，包括但不限于时事新闻、行业资讯、管理知识、文化艺术、生活健康等方面。2.关注报刊市场动态，及时了解新刊发行情况，优先采购与公司业务相关及热门的报刊，以满足员工多样化的阅读需求。（二）报刊整理与上架1.对新采购的报刊进行分类、编号、登记，并按照类别和编号顺序整齐上架陈列，方便员工查找和借阅。2.定期对报刊进行整理，清理过期报刊，确保报刊室的整洁和有序。（三）借阅管理1.建立报刊借阅登记制度，记录员工的借阅时间、归还时间、报刊名称等信息。2.按照规定的借阅期限，及时提醒员工归还报刊，对逾期未还的员工进行催还。3.办理报刊借阅手续，要求员工出示有效证件（如工作证），并在借阅登记表上签字确认。（四）报刊维护1.负责报刊室的日常维护工作，包括报刊的装订、修补、防虫防潮等，延长报刊的使用寿命。2.定期检查报刊室的设施设备，如书架、桌椅、照明等，确保正常使用，发现问题及时报修。（五）阅读推广1.组织开展各类与报刊阅读相关的活动，如读书分享会、报刊推荐等，鼓励员工积极参与，提高员工的阅读兴趣和积极性。2.收集员工对报刊采购和阅读的意见和建议，及时反馈给相关部门，以便不断优化报刊室的服务。三、报刊采购管理（一）采购计划制定1.每季度末，由报刊室管理人员根据员工的借阅记录、反馈意见以及公司业务发展需求，制定下一季度的报刊采购计划。2.采购计划应明确报刊的种类、数量、预算等内容，并提交上级领导审批。（二）供应商选择1.建立合格供应商名录，通过市场调研、同行推荐等方式，筛选出信誉良好、供货及时、价格合理的报刊供应商。2.定期对供应商进行评估和考核，根据评估结果调整供应商名录，确保采购渠道的稳定和优质。（三）采购流程1.根据审批后的采购计划，向选定的供应商发送采购订单，明确采购的报刊种类、数量、价格、交货时间等要求。2.供应商交货时，报刊室管理人员应按照订单要求进行验收，检查报刊的数量、质量、版本等是否符合要求。3.验收合格后，办理入库手续，将报刊分类整理、编号登记，并上架陈列。4.对于验收不合格的报刊，及时与供应商沟通协商，要求其更换或补货。（四）采购预算控制1.严格控制报刊采购预算，确保采购费用在预算范围内支出。2.定期对采购费用进行统计和分析，如发现超支情况，及时查找原因并采取措施进行调整。四、报刊借阅管理（一）借阅期限1.一般报刊的借阅期限为[X]天，重要报刊或热门刊物的借阅期限为[X]天。2.员工应在规定的借阅期限内归还报刊，如需续借，应提前[X]天到报刊室办理续借手续，续借期限不得超过原借阅期限。（二）借阅数量员工每次借阅报刊的数量不得超过[X]种（份）。（三）借阅流程1.员工到报刊室借阅报刊时，应先在报刊架上查找所需报刊，然后到借阅登记台填写借阅登记表。2.借阅登记表应包括员工姓名、部门、借阅时间、报刊名称、预计归还时间等信息。3.报刊室管理人员审核借阅登记表无误后，将报刊交给员工，并在借阅登记表上签字确认。4.员工归还报刊时，应将报刊直接交给报刊室管理人员，管理人员核对报刊名称、数量后，在借阅登记表上记录归还时间，并将报刊放回原处。（四）逾期处理1.对逾期未还的员工，报刊室管理人员应及时通过邮件、短信或电话等方式进行催还。2.逾期[X]天以上的员工，将暂停其借阅权限，直至归还逾期报刊。3.对于多次逾期未还或故意损坏报刊的员工，将按照公司相关规定进行处罚。五、报刊室环境管理（一）卫生管理1.报刊室应保持整洁卫生，每日下班前，管理人员应对报刊室进行清扫，包括地面、书架、桌椅等的清洁。2.定期对报刊室进行全面消毒，预防疾病传播，消毒频率为[X]次/月。3.报刊室内应设置垃圾桶，员工应将垃圾放入垃圾桶内，严禁随地吐痰、乱扔垃圾。（二）安全管理1.报刊室应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.严禁在报刊室内吸烟、使用明火或私拉乱接电线，防止火灾事故的发生。3.管理人员离开报刊室时，应关闭门窗、电器设备等，确保报刊室的安全。（三）秩序管理1.员工在报刊室内应保持安静，不得大声喧哗、打闹，以免影响他人阅读。2.爱护报刊室内的设施设备，不得随意损坏或移动书架、桌椅等，如有损坏应及时报告管理人员。3.报刊室内严禁存放易燃、易爆、有毒等危险物品。六、报刊室设备管理（一）设备登记1.对报刊室内的设备进行详细登记，包括书架、桌椅、照明设备、电脑、打印机等，记录设备的名称、型号、购置时间、使用状况等信息。2.建立设备档案，将设备登记信息及相关资料整理归档，便于查询和管理。（二）设备维护1.定期对设备进行维护保养，确保设备的正常运行。书架、桌椅等应定期擦拭、检查，如有损坏及时修理或更换；照明设备应定期检查灯泡、线路等，发现问题及时处理；电脑、打印机等设备应定期进行杀毒、清理垃圾文件等维护工作。2.制定设备维护计划，明确维护内容、维护时间、责任人等，确保设备维护工作的规范化和制度化。3.对于大型设备或专业性较强的设备，应定期邀请专业人员进行维护和检修，确保设备的性能和安全。（三）设备更新1.根据报刊室的发展需求和设备的使用状况，适时提出设备更新计划。2.设备更新计划应包括更新设备的名称、型号、数量、预算等内容，并提交上级领导审批。3.按照审批后的设备更新计划，进行设备采购、安装调试等工作，确保新设备能够及时投入使用。七、报刊室人员管理（一）人员配备报刊室设管理人员[X]名，负责报刊室的日常管理工作，包括报刊采购、整理、上架、借阅登记、维护等。（二）岗位职责1.报刊室管理人员应熟悉报刊室的各项管理制度和工作流程，认真履行岗位职责，做好报刊室的管理工作。2.负责报刊的采购、整理、上架等工作，确保报刊室的报刊种类丰富、陈列整齐、便于查找。3.办理报刊借阅登记手续，严格按照借阅期限和借阅数量要求进行管理，及时催还逾期报刊。4.对报刊室的设施设备进行维护和保养，定期检查设备的运行状况，发现问题及时报修。5.组织开展与报刊阅读相关的活动，提高员工的阅读兴趣和积极性。6.收集员工对报刊采购和阅读的意见和建议，及时反馈给相关部门，不断优化报刊室的服务。（三）培训与考核1.定期组织报刊室管理人员参加业务培训，提高其业务水平和管理能力。培训内容包括报刊采购知识、借阅管理、设备维护、阅读推广等方面。2.建立报刊室管理人员考核制度，对其工作表现、业务能力、服务质量等进行定期考核。考核结