防磁柜管理制度

防磁柜管理制度一、总则（一）目的为加强公司防磁柜的管理，确保重要文件、资料、电子存储介质等物品的安全存储，防止因磁场干扰导致信息丢失或损坏，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有配备防磁柜的部门和个人。（三）基本原则1.安全可靠原则：确保防磁柜能够有效抵御磁场干扰，保护存储物品的完整性和保密性。2.规范使用原则：明确防磁柜的使用流程和要求，确保使用者正确操作。3.责任到人原则：将防磁柜的管理责任落实到具体部门和个人，便于监督和考核。二、防磁柜的配置与管理（一）配置标准1.根据各部门的工作需要，由行政部门统一规划防磁柜的配置数量和规格。2.防磁柜应具备良好的密封性、耐腐蚀性和抗磁场干扰能力，其技术参数应符合国家相关标准。（二）采购与验收1.行政部门负责防磁柜的采购工作，应选择具有良好信誉和质量保证的供应商。2.防磁柜到货后，由行政部门会同使用部门按照采购合同和相关标准进行验收，检查防磁柜的外观、尺寸、功能等是否符合要求。如发现问题，应及时与供应商沟通解决。（三）安装与标识1.防磁柜由行政部门统一安排安装，确保安装位置稳固、通风良好，便于使用和管理。2.安装完成后，行政部门应在防磁柜显著位置粘贴标识，注明所属部门、使用人等信息。（四）定期检查与维护1.行政部门应定期对防磁柜进行检查，检查内容包括柜体外观、门锁、密封性能、磁场防护效果等。每月至少进行一次全面检查，并做好检查记录。2.如发现防磁柜存在故障或损坏，行政部门应及时联系专业维修人员进行维修。维修记录应详细记录故障原因、维修时间、维修内容等信息。3.每年应对防磁柜进行一次全面维护，包括清洁柜体、润滑门锁、检查接地情况等，确保防磁柜处于良好的运行状态。三、防磁柜的使用管理（一）使用权限1.只有经过授权的人员才能使用防磁柜。各部门应指定专人负责防磁柜的管理，并将使用人员名单报行政部门备案。2.使用人员应妥善保管防磁柜钥匙，不得随意转借他人。如钥匙丢失，应及时报告行政部门，并采取相应的措施确保防磁柜内物品的安全。（二）存储物品规定1.防磁柜内只能存放重要文件、资料、电子存储介质（如硬盘、光盘、U盘等）、磁性记录材料等对磁场敏感的物品。严禁存放易燃、易爆、腐蚀性等危险物品。2.存储的物品应分类存放，并按照类别建立详细的清单。清单应包括物品名称、规格型号、数量、存储日期、保管人等信息。清单应一式两份，一份存放在防磁柜内，一份由使用部门保管。3.对于重要且保密的文件和资料，应采取加密存储或其他保密措施，确保信息安全。（三）使用流程1.使用人员打开防磁柜前，应先检查柜体及周边环境是否正常，确认无异常情况后方可开启柜门。2.开启柜门时，应使用正确的操作方法，避免用力过猛损坏柜门或柜体。放入或取出物品时，应轻拿轻放，防止物品受到碰撞或损坏。3.使用完毕后，应及时关闭柜门，并确保门锁锁定牢固。同时，应检查防磁柜的密封性能，如有必要，可使用密封条进行密封。（四）盘点与清查1.各部门应定期对防磁柜内存储的物品进行盘点，确保账物相符。盘点周期为每季度一次，盘点结果应形成报告报行政部门备案。2.行政部门应不定期对各部门防磁柜的使用情况进行清查，检查存储物品是否符合规定、使用记录是否完整等。如发现问题，应及时要求相关部门进行整改。四、防磁柜的安全管理（一）防火措施1.防磁柜应安装在远离火源、热源的地方，周围不得堆放易燃、易爆物品。2.配备必要的灭火器材，如灭火器、灭火砂等，并确保其处于有效状态。使用部门应定期组织员工进行灭火知识培训和演练，提高员工的火灾应急处置能力。（二）防盗措施1.防磁柜应安装在安全可靠的场所，门窗应具备良好的防护设施，如防盗门、防盗窗等。2.对防磁柜的门锁进行定期检查和维护，确保其安全性和可靠性。必要时，可安装监控设备，对防磁柜周围环境进行实时监控。（三）数据备份1.对于存储在防磁柜内的重要电子数据，应定期进行备份，并将备份数据存储在不同的物理位置，如外部硬盘、光盘等。2.数据备份周期应根据数据的重要性和变化频率确定，一般每月至少进行一次全量备份，每周进行一次增量备份。备份数据应进行妥善保管，确保在需要时能够及时恢复。（四）应急处置1.制定防磁柜安全事故应急预案，明确在发生火灾、水灾、盗窃等紧急情况时的应急处置流程和责任分工。2.定期组织员工进行应急演练，提高员工的应急反应能力和协同配合能力。演练内容应包括火灾逃生、数据恢复、现场保护等方面。3.如发生安全事故，应立即启动应急预案，采取相应的措施进行处置，并及时报告公司领导和相关部门。同时，应保护好现场，配合有关部门进行调查处理。五、违规处理（一）违规行为界定1.未经授权使用防磁柜。2.违反存储物品规定，在防磁柜内存放危险物品或不符合要求的物品。3.未按规定使用防磁柜，导致柜体损坏或存储物品受损。4.未妥善保管防磁柜钥匙，造成钥匙丢失或转借他人。5.未按规定进行盘点、清查或数据备份，导致重要信息丢失或无法及时恢复。6.违反防磁柜安全管理规定，引发安全事故。（二）处理措施1.对于首次违规且情节较轻的员工，给予口头警告，并责令其立即整改。2.对于多次违规或情节严重的员工，视情况给予书面警告、罚款、降职、辞退等处理，并追究其相应的经济责任。3.如因违规行为导致公司财产损失或信息泄露，违规员工应承担全部赔偿责任。