商住房管理制度

商住房管理制度一、总则（一）目的为了加强商住房的管理，规范商住房的使用行为，保障商住房的安全、整洁和正常使用，维护公司及相关各方的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有商住房，包括公司自持的用于商业经营、办公等用途的房产，以及出租给其他单位或个人使用的商住房。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规及相关政策，确保商住房管理活动合法合规。2.安全第一原则：把保障商住房的使用安全放在首位，采取有效措施预防和消除安全隐患。3.合理使用原则：鼓励商住房使用人合理、高效地使用房屋，充分发挥其功能。4.服务至上原则：为商住房使用人提供优质、便捷的服务，及时解决使用过程中出现的问题。二、商住房产权与档案管理（一）产权管理1.公司明确专人负责商住房产权的管理工作，确保产权证书等相关资料的妥善保管。2.及时关注商住房产权的变动情况，如产权转让、抵押、继承等，按照法律法规要求办理相关手续，并做好记录。（二）档案管理1.建立健全商住房档案管理制度，为每处商住房建立独立的档案。2.档案内容应包括商住房的基本信息（如地址、面积、用途等）、产权资料、租赁合同、维修记录、安全检查记录等。3.档案管理人员负责档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案资料的完整性和准确性。4.定期对档案进行清查和核对，发现问题及时处理，并做好档案的更新工作。三、商住房使用管理（一）使用申请1.公司内部部门或个人因工作需要使用商住房的，应提前向行政管理部门提交使用申请。2.申请内容包括使用时间、使用用途、使用人数等信息。3.行政管理部门对申请进行审核，根据商住房的实际情况和使用需求，做出批准或不批准的决定，并及时反馈申请人。（二）使用规范1.使用人应按照申请批准的用途和时间使用商住房，不得擅自改变用途或超期使用。2.保持商住房内的整洁卫生，不得随意丢弃垃圾，损坏公共设施。3.爱护商住房内的装修、设备和家具等，如有损坏应照价赔偿。4.遵守消防安全规定，不得在商住房内私拉乱接电线、违规使用电器设备，确保消防通道畅通。5.未经公司书面同意，使用人不得将商住房转租、转借他人。（三）费用管理1.对于公司内部使用的商住房，行政管理部门根据实际使用情况核算相关费用，如水电费、物业费等，并通知使用部门按时缴纳。2.对于出租的商住房，按照租赁合同约定的租金及费用标准，及时向承租人收取租金、水电费、物业费等费用。3.建立费用台账，详细记录各项费用的收支情况，定期进行核对和结算。四、商住房维修与保养管理（一）维修计划制定1.每年定期对商住房进行全面检查，根据检查结果制定年度维修计划。2.维修计划应包括维修项目、维修时间、维修预算等内容。3.对于日常发现的一般性问题，及时安排维修人员进行维修；对于重大维修项目，应进行专项论证和审批。（二）维修实施1.根据维修计划，安排专业维修人员进行维修工作。2.维修人员在维修过程中应严格遵守操作规程，确保维修质量和安全。3.维修工作完成后，由使用人或相关部门进行验收，验收合格后办理维修结算手续。（三）保养措施1.建立商住房设备设施保养制度，定期对房屋的结构、水电、消防等设备设施进行保养。2.保养工作应做好记录，包括保养时间、保养内容、保养人员等信息。3.通过保养及时发现设备设施的潜在问题，采取有效措施进行预防和处理，延长设备设施的使用寿命。五、商住房安全管理（一）安全责任1.公司成立商住房安全管理领导小组，明确各部门及人员在安全管理工作中的职责。2.行政管理部门作为商住房安全管理的牵头部门，负责组织实施安全管理工作；使用部门负责本部门使用区域的安全管理工作；维修部门负责商住房设施设备的安全维护工作。（二）安全检查1.定期开展商住房安全检查工作，检查内容包括房屋结构安全、消防安全、电气安全、治安安全等方面。2.安全检查应制定详细的检查表，检查人员按照检查表进行逐一检查，并做好记录。3.对于检查中发现的安全隐患，及时下达整改通知书，明确整改责任人、整改期限和整改要求。（三）隐患整改1.整改责任人应按照整改通知书的要求，按时完成安全隐患的整改工作。2.整改完成后，及时向安全管理部门提交整改报告，申请复查。3.安全管理部门对整改情况进行复查，确保安全隐患得到彻底消除。（四）应急管理1.制定商住房安全应急预案，明确应急处置流程和各部门人员的应急职责。2.定期组织开展应急演练，提高应对突发事件的能力。3.配备必要的应急救援设备和物资，如灭火器、应急照明设备、急救药品等，并确保其处于良好状态。六、商住房租赁管理（一）租赁市场调研1.定期对商住房租赁市场进行调研，了解周边同类房屋的租金水平、租赁需求等情况。2.根据市场调研结果，结合公司实际情况，制定合理的租金价格策略。（二）租赁合同签订1.与承租人签订书面租赁合同，明确双方的权利和义务。2.租赁合同应包括租赁房屋的基本信息、租赁期限、租金及支付方式、维修责任、违约责任等条款。3.在签订合同前，对承租人的资质和信用情况进行审查，确保承租人具备良好的履约能力。（三）租赁期间管理1.按照租赁合同约定，对承租人的使用行为进行监督和管理。2.定期走访承租人，了解其使用情况和需求，及时解决租赁过程中出现的问题。3.如承租人出现违反租赁合同约定的行为，按照合同约定追究其违约责任。（四）续租与退租管理1.在租赁期限届满前，提前通知承租人是否续租。如承租人有续租意向，按照公司续租流程办理相关手续。2.租赁期限届满或提前解除租赁合同的，承租人应按照合同约定办理退租手续。公司对房屋及设施设备进行验收，如有损坏或丢失，要求承租人照价赔偿。七、商住房环境卫生管理（一）卫生标准1.商住房内的地面、墙面、门窗等应保持清洁，无灰尘、污渍。2.卫生间应定期清洁消毒，无异味，卫生洁具干净整洁。3.公共区域（如走廊、楼梯等）应保持整洁，无杂物堆积。（二）卫生管理措施1.明确专人负责商住房环境卫生的清扫和保洁工作，制定详细的保洁计划。2.保洁人员应按照保洁计划按时进行清扫和消毒工作，并做好记录。3.加强对使用人的环境卫生宣传教育，提高其环保意识，共同维护商住房的整洁卫生。八、商住房信息化管理（一）管理系统建设1.建立商住房信息化管理系统，实现对商住房产权、档案、使用、维修、安全等信息的集中管理。2.管理系统应具备信息录入、查询、统计分析等功能，方便管理人员及时掌握商住房的动态情况。（二）数据维护与更新1.安排专人负责管理系统的数据维护工作，确保数据的准确性和及时性。2.及时将商住房的各类信息录入系统，并根据实际情况进行更新，如房屋产权变动、维修记录更新等。九、监督与考核（一）监督机制1.公司内部设立监督小组，定期对商住房管理工作进行监督检查。2.监督小组可通过现场检查、查阅资料、听取汇报等方式，对商住房的使用、维修、安全等情况进行全面监督。（二）考核办法1.制定商住房管理工作考核办法，明确考核指标、考核方式和考核周期。2.考核指标包括房屋使用规范执行情况、维修保养工作质量、安全管理工作成效、环境卫生状