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文档简介
饭店空调清洗管理制度总则1.目的为确保饭店空调系统的正常运行,提供舒适的室内环境,保障宾客和员工的健康,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于饭店内所有空调设备的清洗管理,包括客房、餐厅、会议室、公共区域等各类场所的空调系统。3.职责分工工程部:负责制定空调清洗计划,组织专业人员实施清洗工作,并对清洗质量进行监督检查。采购部:负责清洗所需的设备、工具和清洁剂等物资的采购。财务部:负责审核空调清洗费用,确保资金的合理使用。客房部、餐饮部等使用部门:负责配合工程部做好本部门空调的日常检查,及时反馈空调运行异常情况,并协助清洗工作的开展。空调清洗频率1.集中式空调系统每年不少于1次全面清洗:包括空气处理机组、新风机组、风机盘管等设备的内部清洁,以及风道系统的清洗消毒。在换季时进行深度保养清洗:春季和秋季各进行一次,重点对空调系统的关键部件进行检查和维护,确保设备在不同季节能够高效运行。2.分体式空调每季度进行滤网清洗:由客房服务员或使用部门员工负责,清洗后晾干再装回空调。每年进行一次专业深度清洗:包括室内机和室外机的全面清洁,去除内部污垢和细菌。空调清洗流程1.集中式空调系统清洗流程停机断电:在清洗前,关闭空调系统电源,确保操作人员安全。拆除部件:依次拆除空气处理机组、新风机组的滤网、表冷器、加热盘管、加湿器等部件,妥善存放。清洗部件:滤网清洗:用清水冲洗或使用专用清洁剂浸泡后刷洗,去除灰尘和杂物,晾干后装回。表冷器清洗:使用专业的空调清洗剂喷洒在表冷器表面,浸泡1520分钟,然后用软毛刷轻轻刷洗,最后用清水冲洗干净。加热盘管和加湿器清洗:参照表冷器清洗方法进行操作,清除内部水垢和杂质。风道清洗:检查风道:使用内窥镜等工具检查风道内部状况,确定污垢分布情况。分段清洗:将风道分成若干段,采用机械清洗设备或人工擦拭的方式进行清洗,从风道一端向另一端推进,确保每个部位都能彻底清洁。消毒处理:清洗完毕后,使用专业消毒剂对风道进行喷雾消毒,关闭风道门,保持消毒30分钟以上。组装部件:按照拆除的相反顺序,将清洗后的部件逐一安装回位,检查安装是否牢固,连接是否紧密。开机调试:开启空调系统电源,检查设备运行是否正常,测试风量、温度、湿度等参数是否符合要求。2.分体式空调清洗流程室内机清洗:断电:拔掉空调插头,确保安全。打开面板:轻轻打开室内机面板,取出滤网。清洗滤网:用清水冲洗滤网表面灰尘,可加入适量中性清洁剂增强清洁效果,冲洗后晾干。擦拭内部:使用干净的湿布擦拭室内机内部的蒸发器、风扇等部位,去除灰尘和污渍。装回滤网和面板:将晾干的滤网装回室内机,扣上面板。室外机清洗:检查安全:确保室外机安装牢固,周围无障碍物,在安全的前提下进行清洗。清除杂物:用刷子或吹风机清除室外机表面的灰尘、树叶等杂物。冲洗表面:使用高压水枪或喷雾器,以适当的压力冲洗室外机外壳,去除污垢,但注意避免水直接喷入电气部件。清洁翅片:用专用的翅片清洗剂喷洒在室外机的翅片上,浸泡片刻后,用软毛刷轻轻刷洗翅片,去除灰尘和油污,然后用清水冲洗干净。清洗质量标准1.部件清洁滤网:表面无可见灰尘、毛发、污渍等,通风良好。表冷器、加热盘管、加湿器等内部部件:无明显污垢、水垢,排水通畅。2.风道清洁风道内部无积尘、杂物,管壁光滑,无异味。消毒后,细菌、霉菌等微生物指标符合国家相关卫生标准。3.空调运行效果清洗后,空调的制冷、制热效果良好,风量正常,温度、湿度调节准确。运行过程中无异常噪音、振动等情况。清洗记录与档案管理1.清洗记录每次空调清洗都应详细记录清洗时间、地点、设备型号、清洗内容、清洗人员等信息。记录表格应包括清洗前设备的运行状况、发现的问题,清洗过程中使用的清洁剂、工具等,以及清洗后的检查结果和运行效果等内容。2.档案管理建立空调清洗档案,将每次清洗记录、检测报告、维护保养记录等资料整理归档。档案应妥善保存,便于查询和追溯空调系统的清洗历史和运行情况,为后续的维护管理提供参考依据。安全与环保要求1.安全要求清洗人员必须经过专业培训,熟悉空调清洗流程和安全操作规程,持相关资质证书上岗。在清洗过程中,严格遵守安全用电规定,佩戴必要的防护用品,如安全帽、手套、护目镜等。对于高处作业,必须搭建稳固的脚手架或使用登高设备,并采取有效的防坠落措施。清洗现场应设置明显的警示标识,防止无关人员进入作业区域,确保人员安全。2.环保要求选用环保型的清洁剂和消毒剂,避免使用对环境和人体有害的化学物质。清洗过程中产生的废水、废渣等应按照环保要求进行妥善处理,不得随意排放。鼓励采用先进的清洗技术和设备,提高清洗效率,减少能源消耗和环境污染。监督与检查1.工程部自查工程部在每次空调清洗完成后,应组织人员对清洗质量进行自查,按照清洗质量标准进行逐项检查,确保清洗工作达到要求。对自查中发现的问题及时进行整改,记录整改情况,并跟踪复查,直至问题解决。2.定期检查饭店管理部门定期对空调清洗工作进行检查,每年不少于2次。检查内容包括清洗记录的完整性、清洗质量、安全与环保措施落实情况等。对检查中发现的不符合项,下达整改通知,要求责任部门限期整改,并对整改结果进行复查。3.宾客反馈与投诉处理关注宾客对空调使用效果的反馈和投诉,对于涉及空调清洗问题的,及时进行调查处理。将宾客反馈作为评估空调清洗工作质量的重要依据,针对问题采取相应的改进措施,不断提高服务质量。培训与教育1.对清洗人员的培训定期组织空调清洗人员参加专业培训,培训内容包括空调系统的结构与原理、清洗工具和设备的使用、清洁剂和消毒剂的选择与使用、安全操作规程等。邀请行业专家或专业培训机构进行授课,提高清洗人员的专业技能水平。培训结束后,对清洗人员进行考核,考核合格后方可继续从事空调清洗工作。2.对全体员工的教育通过内部培训、宣传栏、宣传资料等方式,向全体员工宣传空调清洗的重要性,提高员工对空调维护保养工作的认识。教育员工正确使用空调设备,如合理设置温度、湿度,定期清洗滤网等,共同维护良好的室内环境。费用管理1.预算编制每年年初,工程部根据饭店空调设备的数量、清洗频率、预计清洗费用等因素,编制空调清洗年度预算,报财务部审核。预算内容包括设备采购、清洁剂、消毒剂、工具、人工等各项费用支出。2.费用审批空调清洗费用的报销应按照饭店财务管理制度的规定进行审批。报销时需提供清洗合同、发票、清洗记录等相关凭证,经部门负责人、财务审核、分管领导审批后,方可报销入账。3.成本控制在保证清洗质量的前提下,通过
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