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文档简介
科普讲座活动服务协议编号:__________
甲方(主办方):XX科普教育中心
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
乙方(服务商):XX文化传播有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
鉴于甲方需要提高公众科学素养,举办科普讲座活动,乙方具备举办此类活动的专业能力,双方经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:甲方委托乙方提供科普讲座活动服务,旨在提升公众的科学文化素养。
二、合同背景:双方本着互利共赢的原则,共同推进科普事业的发展。
三、合同期限:自本协议签订之日起至XX年XX月XX日止。
双方的责任和义务:
一、甲方责任与义务:
1.甲方负责科普讲座活动的策划与组织,包括确定讲座主题、时间、地点等。
2.甲方应向乙方提供活动所需的相关资料,如讲座主题、目标受众、讲座时长等。
3.甲方负责向乙方支付讲座服务费用,支付方式及时间按照本协议约定执行。
4.甲方应确保讲座活动现场的安全,包括但不限于场地布置、音响设备、消防安全等。
5.甲方应提前与乙方沟通,确认讲座活动的具体安排,包括但不限于讲座时间、主讲人等。
6.甲方负责对乙方提供的讲座服务进行验收,并在验收合格后支付相应费用。
二、乙方责任与义务:
1.乙方根据甲方提供的要求,提供专业的科普讲座服务,确保讲座内容科学、准确、易懂。
2.乙方负责讲座主讲人的选派,确保主讲人具备相关领域的专业知识和授课经验。
3.乙方应按照甲方要求,在规定时间内完成讲座服务,不得无故推迟或取消讲座。
4.乙方负责讲座现场的技术支持,包括音响设备、投影仪等,确保讲座顺利进行。
5.乙方应积极配合甲方,解决讲座活动中出现的问题,确保讲座效果。
6.乙方负责讲座结束后对甲方的反馈进行整理,并根据反馈对讲座服务进行持续改进。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定提供科普讲座服务,并对服务质量进行监督。
2.甲方有权对乙方提供的讲座内容提出修改意见,乙方应予以配合。
3.乙方有权要求甲方按照约定支付讲座服务费用,并有权对甲方的违约行为进行追究。
四、双方义务:
1.双方应遵守国家相关法律法规,确保科普讲座活动合法合规。
2.双方应遵循诚实信用原则,履行合同约定的各项义务。
3.双方应相互配合,共同推动科普讲座活动的成功举办。
4.双方应保守合同内容及相关商业秘密,不得泄露给第三方。
5.双方在合同履行过程中产生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本科普讲座活动服务协议的总金额为人民币拾万元整(¥100,000.00)。
二、支付方式:
1.预付款:乙方在签订本协议后五个工作日内,甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款,预付款支付后,乙方应立即开始准备讲座相关事宜。
2.讲座前支付:甲方应在讲座前十个工作日,向乙方支付合同总金额的40%,作为讲座前的准备工作费用。
3.讲座结束后支付:讲座结束后五个工作日内,甲方应向乙方支付合同总金额的20%,作为讲座服务的最终确认费用。
4.质量保证金:甲方应在讲座结束后十五个工作日内,向乙方支付合同总金额的10%作为质量保证金,该保证金在乙方提供的服务满足甲方要求后无息退还。
三、支付条件:
1.乙方需按照甲方要求的时间节点提供讲座服务,并在每次支付前向甲方提供相应的服务证明或发票。
2.甲方支付款项前,乙方需提供有效的收款凭证,包括但不限于银行转账凭证或收据。
3.若乙方未能按照协议约定提供满意的服务,甲方有权根据实际情况减少支付金额或拒绝支付。
四、额外费用:
1.若因甲方原因导致讲座活动延期或取消,甲方应承担乙方因此产生的合理额外费用。
2.若因不可抗力因素导致讲座活动无法正常进行,双方应协商解决,并按实际发生费用进行结算。
五、违约责任:
1.若甲方未按时支付款项,应向乙方支付按每日万分之五计算的违约金。
2.若乙方未按时提供满意的服务,应向甲方支付按每日万分之五计算的违约金。
六、发票开具:乙方应在收到甲方支付款项后七个工作日内,向甲方开具相应的增值税专用发票。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.若甲方未按时支付款项,除应支付约定的违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
2.若乙方未按约定提供讲座服务,除应支付约定的违约金外,还应承担因甲方遭受的直接经济损失。
3.若双方任何一方违反保密条款,泄露对方商业秘密,应承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。
二、违约处理:
1.一方违约时,守约方有权要求违约方立即纠正违约行为,并承担相应的违约责任。
2.若违约方拒绝或无法纠正违约行为,守约方有权解除本协议,并要求违约方赔偿因其违约行为造成的全部损失。
三、争议解决:
1.双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
3.双方同意,如选择仲裁解决争议,应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。
4.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
四、适用法律:
本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
五、管辖法院:
对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方同意提交至合同签订地有管辖权的人民法院解决。
六、不可抗力:
1.若因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行,受影响方应及时通知对方,并采取一切可能的措施减轻损失。
2.不可抗力事件持续超过三十日,双方可协商解除本协议,并免除在此期间因不可抗力导致的违约责任。
附则:
一、生效条件:本协议自双方签字盖章之日起生效,自生效之日起至合同约定的讲座活动结束之日止。
二、有效期:本协议的有效期为一年,自生效之日起计算。若双方同意,本协议可续签。
三、变更与终止条款:
1.变更:本协议的任何变更必须以书面形式进行,经双方签字盖章后生效。
2.终止条件:
a.双方协商一致,本协议可以终止。
b.一方违约,守约方有权终止本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
c.因不可抗力导致本协议无法履行,双方协商一致后可以终止本协议。
d.法律法规或政策变动,导致本协议无法继续履行,双方可协商终止本协议。
3.终止程序:协议终止前,双方应妥善处理尚未完成的事项,并就终止后的善后事宜达成一致。
四、通知:除法律另有规定外,一方给另一方的通知应以书面形式发出,通过快递或电子邮件送达至对方指定的地址。
五、协议的补充与附件:本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。本协议的附件是本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。
六、争议解决:本协议的争议解决机制与本协议正文中的争议解决机制相同。
七、法律适用与管辖:本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方同意提交至合同签订地有管辖权的人民法院解决。
八、其他:本协议的任何条款如因任何法律、法规的修改、废止或失效而无效,不影响其他条款的效力。
附件:
一、甲方提供材料:
1.活动策划书:包括讲座主题、目标受众、时间安排、场地需求等详细内容。
2.讲座大纲:详细列出讲座的主要内容、结构安排及预期效果。
3.主讲人资质证明:包括主讲人的简历、相关领域专业证书等。
二、乙方提供材料:
1.讲座服务方案:包括讲座流程、主讲人介绍、技术支持方案等。
2.讲座PPT及讲义:确保内容科学、准确、易懂,符合甲方要求。
3.场地布置图及设备清单:确保讲座现场布置合理,设备齐全。
三、双方共同材料:
1.活动签到表:记录讲座活动参与者的基本信息及签到时间。
2.讲座反馈表:收集参与者对讲座内容的意见和建议。
3.财务结算单:详细列出讲座活动期间产生的各项费用及支付情况。
四、其他辅助材料:
1.甲方提供的宣传资料:包括讲座海报、邀请函
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