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文档简介
互动活动承办合同编号:__________
本合同由以下双方签订:
甲方:_______(名称)
地址:_______(详细地址)
乙方:_______(名称)
地址:_______(详细地址)
鉴于甲方举办互动活动的需要,乙方愿意承担活动承办工作,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确甲乙双方在互动活动承办过程中的权利、义务及责任,确保活动顺利进行。
二、合同背景:甲方举办互动活动,旨在丰富群众文化生活,提升企业品牌形象;乙方具备相关承办能力,同意承接本次活动承办工作。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应确保提供活动所需的场地、设备、物料等,并保证其符合安全、卫生等相关规定。
2.甲方应按照约定的时间、地点举办活动,并提前向乙方提供活动相关资料,包括但不限于活动主题、参与人数、时间安排等。
3.甲方应按时支付乙方活动承办费用,支付方式及时间应按照本合同约定执行。
4.甲方应配合乙方在活动筹备过程中的各项工作,包括但不限于人员协调、场地布置等。
5.甲方应对乙方在活动承办过程中提出的合理建议予以采纳,共同确保活动质量。
6.甲方应承担因自身原因导致的活动取消或延期所产生的责任,包括但不限于向乙方支付违约金。
乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方要求,在约定的时间内完成活动策划、场地布置、物料准备等工作。
2.乙方应确保活动质量,包括但不限于活动流程、活动效果、参与人员满意度等。
3.乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保活动内容健康、积极向上。
4.乙方应按照约定的时间、地点开展活动,如遇特殊情况需调整活动时间或地点,应提前与甲方协商。
5.乙方应保证活动现场的安全,包括但不限于消防、食品卫生等。
6.乙方应妥善保管甲方提供的场地、设备、物料等,活动结束后应及时归还。
7.乙方应按照约定收取活动承办费用,并出具正规发票。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定完成活动策划和实施,确保活动质量。
2.甲方有权对乙方在活动承办过程中出现的问题进行监督和纠正。
3.甲方有权要求乙方对活动过程中产生的费用进行结算。
乙方权利:
1.乙方有权要求甲方按照约定提供场地、设备、物料等。
2.乙方有权要求甲方在活动筹备过程中提供必要的支持和协助。
3.乙方有权要求甲方按照约定支付活动承办费用。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额
本合同的总金额为人民币_______元整(大写:_______元整),包括但不限于活动策划、场地租赁、物料采购、人员费用、宣传费用等全部活动相关费用。
二、支付方式
1.预付款:乙方在签订本合同后_______日内,向甲方支付合同总金额的_______%作为预付款,即人民币_______元整。
2.进度款:活动筹备期间,根据实际完成的工作量和进度,甲方按照合同约定的付款比例向乙方支付进度款。具体付款比例和金额如下:
-活动策划完成并经甲方确认后,支付合同总金额的_______%;
-场地租赁、物料采购等前期准备工作完成后,支付合同总金额的_______%;
-活动现场执行完毕并达到预期效果后,支付合同总金额的_______%。
3.尾款:活动结束后,甲方对乙方的工作进行验收,如无异议,甲方应在_______日内支付剩余的合同尾款,即合同总金额的_______%,即人民币_______元整。
三、支付条件
1.甲方支付款项前,乙方应提供相应的发票、收据或付款凭证。
2.甲方支付款项后,乙方应提供相应的服务或完成相应的工作。
3.如因甲方原因导致活动取消或延期,甲方应按照合同约定支付乙方相应的违约金。
四、额外费用
1.本合同金额不包括因不可抗力或甲方原因导致的额外费用。
2.如出现额外费用,双方应协商解决,并按照实际发生费用进行调整。
五、付款方式
双方约定的付款方式为银行转账,具体账户信息如下:
甲方账户信息:
账户名称:_______
开户银行:_______
账号:_______
乙方账户信息:
账户名称:_______
开户银行:_______
账号:_______
六、争议解决
如因付款问题产生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约责任:
-若甲方未按约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付未付款项总额的_______%作为违约金。
-若甲方未按约定提供场地、设备、物料等,导致活动无法按期进行,乙方有权要求甲方赔偿实际损失。
-若甲方违反合同约定,导致活动取消或延期,甲方应向乙方支付合同总金额的_______%作为违约金。
2.乙方违约责任:
-若乙方未按约定完成活动策划和实施,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的_______%作为违约金。
-若乙方未按约定保证活动质量,导致甲方损失,乙方应赔偿甲方实际损失。
-若乙方违反合同约定,导致活动取消或延期,乙方应向甲方支付合同总金额的_______%作为违约金。
二、争议解决
1.争议解决方式:双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的,可采取以下方式解决:
-诉讼:任何一方可向合同签订地或争议发生地人民法院提起诉讼。
-仲裁:双方可自愿选择仲裁方式解决争议,仲裁机构应为中国国际经济贸易仲裁委员会。
-调解:双方可自愿选择调解方式解决争议,调解机构应为中国贸促会调解中心。
2.争议解决地点:如双方选择诉讼解决争议,则争议解决地点为合同签订地或争议发生地。
3.争议解决适用法律:解决争议应适用中华人民共和国法律。
4.争议解决程序:双方应按照所选争议解决方式的规定,提交相关证据和材料,进行争议解决。
三、保密条款
双方对本合同的订立、履行、终止以及与本合同有关的一切事项负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
四、合同解除
1.任何一方违反合同约定,经对方书面通知后_______日内仍未纠正的,对方有权解除本合同。
2.如发生不可抗力事件,致使合同无法履行,双方可协商解除合同。
五、合同终止
本合同自双方签字盖章之日起生效,至活动结束后_______日内终止。合同终止后,双方应按照约定处理善后事宜。
附则:
一、生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前,任何一方不得擅自变更或解除合同。合同生效后,任何一方违反合同约定均应承担相应的法律责任。
二、有效期
本合同的有效期为自合同生效之日起至活动结束后_______日内。合同期满后,如双方无异议,可根据实际情况协商续签。
三、变更和终止条款
1.变更:本合同在履行过程中,如因不可抗力或其他特殊情况导致合同内容需要变更,双方应协商一致,并以书面形式修改合同内容。
2.终止:
-本合同在有效期内,任何一方违反合同约定,经对方书面通知后_______日内仍未纠正的,对方有权解除合同。
-如发生不可抗力事件,致使合同无法履行,双方可协商解除合同。
-合同期满后,如双方无异议,合同自动终止。
四、通知与送达
1.通知:本合同涉及的通知应以书面形式发送,送达地址为合同双方在合同中指定的地址。
2.送达:以挂号信或快递方式送达,自投递之日起视为送达。
五、不可抗力
1.不可抗力事件:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
2.不可抗力处理:如发生不可抗力事件,导致合同无法履行,双方应协商解决,尽力减少损失。如无法协商一致,可按照本合同约定的争议解决方式解决。
六、合同份数
本合同一式_______份,甲乙双方各执_______份,具有同等法律效力。
七、其他
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本合同自双方签字盖章之日起生效,任何一方不得擅自复制、泄露或转让合同。
3.本合同附件为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):_______
乙方(盖章):_______
签订日期:_______年_______月_______日
附件:
一、活动策划书
1.活动背景及目的
2.活动主题及内容
3.活动时间、地点、流程安排
4.参与人员及分组
5.活动宣传方案
6.活动预算及资金来源
二、场地租赁合同
1.场地名称、地址、面积
2.租赁期限、租金及支付方式
3.场地设施及使用要求
4.场地变更及终止条款
三、物料清单
1.活动物料名称、数量、规格
2.采购时间、供应商及价格
3.物料运输、保管及验收标准
四、人员配置表
1.活动工作人员姓名、职位、职责
2.工作人员培训及考核
3.工作人员待遇及薪酬
五、宣传方案
1.宣传渠道及方式
2.宣传内容策划
3.宣传物料制作及发放
六、活动经费预算
1.各项费用明细
2.预
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