未来交通与物流体系研讨会协议

未来交通与物流体系研讨会协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：XXX科技有限公司

甲方地址：XXXX省XXXX市XXXX区XXXX路XXXX号

乙方（以下简称“乙方”）名称：XXXX交通大学

乙方地址：XXXX省XXXX市XXXX区XXXX路XXXX号

鉴于甲方在交通与物流领域具有丰富的实践经验，乙方在交通与物流理论研究方面具有深厚的技术积累，双方本着友好合作、共同发展的原则，经友好协商，就举办“未来交通与物流体系研讨会”事宜达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在通过举办研讨会，搭建学术交流平台，促进甲方与乙方的合作，共同探讨未来交通与物流体系的发展趋势和解决方案。

二、合同背景

随着我国经济的快速发展和城市化进程的加快，交通与物流领域面临着诸多挑战。为推动行业创新，提升我国交通与物流体系整体水平，甲方与乙方决定共同举办本次研讨会。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.负责提供研讨会所需的场地、设备和技术支持，确保研讨会顺利进行。

2.负责邀请行业内知名专家、学者和企业家参加研讨会，并确保参会人员的质量和数量。

3.负责制定研讨会议程，包括主题报告、专题讨论、互动交流等环节。

4.负责研讨会宣传推广工作，扩大研讨会的影响力。

5.负责对研讨会进行全程记录，整理会议资料，并制作会议纪要。

6.负责对研讨会成果进行总结，形成研究报告，并向乙方提供。

二、乙方责任和义务：

1.负责提供研讨会所需的学术支持，包括邀请相关领域的专家学者进行主题报告。

2.负责组织研讨会期间的学术交流活动，促进参会人员之间的学术交流与合作。

3.负责对研讨会的学术成果进行审核，确保研讨会的学术质量。

4.负责与甲方共同制定研讨会议程，确保议程的科学性和合理性。

5.负责对研讨会进行宣传推广，扩大研讨会的影响力。

6.负责对研讨会进行全程记录，整理会议资料，并参与会议纪要的撰写。

7.负责对研讨会的学术成果进行总结，形成研究报告，并与甲方共同推进成果的应用。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供学术支持，确保研讨会的学术质量。

2.乙方有权要求甲方提供必要的场地、设备和技术支持，确保研讨会的顺利进行。

3.双方均有权对研讨会的学术成果进行宣传和推广，扩大研讨会的影响力。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，确保研讨会的合法合规。

2.双方应保护对方的商业秘密，不得泄露对方的技术、商业信息。

3.双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的知识产权。

4.双方应按照协议约定履行各自的责任和义务，确保研讨会的顺利进行。

5.双方应积极配合对方的工作，共同推进研讨会的举办和成果转化。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本次“未来交通与物流体系研讨会”协议的总金额为人民币壹佰万元整（￥100,000.00），以下简称“协议总金额”。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在协议签订后五个工作日内向乙方支付预付款人民币叁拾万元整（￥30,000.00），作为研讨会的启动资金。

2.会议筹备期间支付：甲方应在研讨会筹备工作进行到50%时，向乙方支付人民币伍拾万元整（￥50,000.00），用于会议的进一步筹备。

3.会议召开后支付：研讨会结束后十五个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的人民币拾万元整（￥10,000.00），作为研讨会圆满完成的确认及后续支持费用。

三、支付条件

1.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时开具相应的正规发票。

2.甲方支付款项前，应确保乙方已按照协议约定完成了相应的责任和义务。

3.若因不可抗力因素导致研讨会无法如期举行，双方应根据实际情况协商调整支付时间和金额。

四、额外费用

1.任何超出协议总金额的额外费用，如场地租赁费、设备租赁费、专家咨询费等，将由双方另行协商确定，并在补充协议中明确。

2.乙方在收到甲方支付的额外费用后，应及时向甲方提供相关费用的详细清单和发票。

五、支付方式变更

1.若双方协商一致，可以变更支付方式和金额，但需以书面形式签订补充协议，并经双方签字盖章后生效。

2.任何支付方式的变更，均不影响原协议条款的效力。

六、违约责任

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付按日计算的违约金，违约金为未付款项的千分之五。

2.若乙方未按时完成协议约定的责任和义务，应向甲方支付违约金，违约金为相应未完成部分金额的千分之五。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付违约金，违约金按未付款项的千分之五计算，自应付款项逾期之日起至实际付款日止。

2.若乙方未按时完成协议约定的责任和义务，应向甲方支付违约金，违约金按未完成部分金额的千分之五计算，自应完成之日起至实际完成日止。

3.若一方违约给另一方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接损失和间接损失。

二、违约行为的具体表现

1.甲方未按约定支付款项或提供相关费用的。

2.乙方未按约定提供场地、设备、技术支持或完成学术支持的。

3.双方未按约定履行其他协议义务的。

三、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成的，任何一方均可向协议签订地的人民法院提起诉讼。

2.仲裁：若双方选择仲裁方式解决争议，应将争议提交至中国国际贸易促进委员会仲裁委员会进行仲裁，仲裁地为XXXX市，仲裁规则适用《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》。

3.调解：双方也可以选择调解方式解决争议，由双方共同选定的调解机构进行调解。

四、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

如双方未选择仲裁解决争议，则任何一方因本协议产生的或与本协议有关的任何争议，均应提交至协议签订地的人民法院管辖。

六、不可抗力

1.若因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分条款无法履行，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等。

3.如因不可抗力事件导致本协议无法履行，双方应协商决定是否解除协议或调整履行期限。

附则：

一、生效条件

本协议自双方代表签字盖章之日起生效，自生效之日起至协议约定的研讨会结束后十五个工作日止为协议有效期。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起一年。在协议到期前，若双方无异议，可协商一致延长协议有效期。

三、变更和终止条款

1.协议变更：本协议的任何变更，必须以书面形式经双方协商一致，并由双方代表签字盖章后生效。

2.协议终止：以下情形之一发生时，本协议自动终止：

a.协议约定的有效期届满，且双方未达成延长协议的协议；

b.双方协商一致解除本协议；

c.一方违约，且违约方在接到违约通知后十五个工作日内未采取补救措施或未履行协议约定的责任；

d.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方协商一致解除本协议。

3.协议终止后的处理：

a.双方应立即停止履行本协议项下的权利和义务；

b.双方应尽快完成尚未完成的义务，并确保双方权益不受损害；

c.双方应相互退还因履行本协议而产生的预付款、费用等。

四、通知

1.任何一方通知另一方，应采用书面形式，通过双方约定的通讯方式送达。

2.通知送达日期以对方实际收到通知之日为准。

五、协议的完整性

本协议构成双方之间关于研讨会的完整协议，取代了之前就同一主题或相关事项的所有口头或书面协议。

六、协议的执行

双方应严格遵守本协议的约定，履行各自的权利和义务，任何违反本协议的行为均应承担相应的法律责任。

七、争议解决

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

八、其他

本协议的任何条款如因无效、违法或不可执行而全部或部分无效，不影响其他条款的效力。

附件：

一、研讨会需求文档

1.研讨会主题报告及专题讨论主题；

2.研讨会参会人员名单及背景资料；

3.研讨会日程安排及活动流程；

4.研讨会宣传推广方案；

5.研讨会场地、设备、技术支持需求。

二、研讨会设计方案

1.研讨会场地布置方案；

2.研讨会会务用品及宣传资料设计；

3.研讨会期间活动策划及互动环节设计。

三、技术规格

1.研讨会所需设备的技术参数；

2.研讨会场地网络接入要求；

3.研讨会多媒体设备使用说明。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件；

2.乙方相关资质证明复印件；

3.参会专家、学者的身份证明复印件。

五、其他相关文件

1.双方签订的补充协议；

2.研讨会期间形成的会议纪要、研究报告等；

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