餐饮年会合同协议

餐饮年会合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办餐饮年会活动，乙方具备提供相关餐饮服务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办餐饮年会事宜达成如下协议：一、服务内容及标准（一）年会场地布置1.场地规划乙方应根据甲方提供的场地平面图及年会主题，合理规划餐饮年会场地的布局，包括但不限于餐桌摆放、舞台搭建、背景布置等，确保场地布置符合年会整体风格及甲方要求，营造出舒适、美观、大气的年会氛围。2.装饰细节乙方应使用符合安全标准及环保要求的装饰材料，对场地进行精心装饰。装饰内容应包括但不限于悬挂主题横幅、摆放鲜花绿植、设置灯光效果等，以提升场地的视觉效果，为年会增添特色。具体装饰细节应在附件《场地布置效果图》中详细体现，该附件作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。（二）餐饮服务1.菜品供应乙方应提供符合甲方口味及预算要求的菜品。菜品种类应丰富多样，涵盖冷菜、热菜、汤品、主食、甜品等各类餐饮品类。具体菜品清单及价格应在附件《菜品价目表》中详细列出，该附件作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。冷菜：应保证菜品新鲜、色泽美观、口味独特，至少提供[x]种不同款式的冷菜供甲方选择。热菜：热菜应注重荤素搭配、营养均衡，根据年会人数及用餐标准，提供不少于[x]道热菜，其中应包含[列举部分特色热菜名称]等具有地方特色或符合年会主题的菜品。汤品：提供[x]种营养丰富、口感鲜美的汤品，如[列举汤品名称]。主食：提供多样化的主食选择，如米饭、面食等，确保满足不同参会人员的饮食习惯。甜品：提供精致的甜品，如蛋糕、水果拼盘等，为年会增添甜蜜氛围，甜品数量应不少于[x]种。2.食材质量乙方所使用的食材应保证新鲜、安全、无污染，符合国家相关食品安全标准。所有食材必须提供正规的采购渠道证明，确保食材来源可追溯。对于肉类、海鲜等食材，应提供检验检疫合格证明。3.餐饮服务人员配备乙方应根据年会规模配备足够数量的专业餐饮服务人员，包括但不限于厨师、服务员、传菜员等。所有服务人员应具备良好的服务态度和专业的服务技能，经过统一培训后上岗服务。厨师应具备丰富的烹饪经验，熟悉各类菜品的制作工艺，能够按照乙方承诺的菜品质量标准进行烹饪。服务员应热情周到，及时为参会人员提供餐饮服务，包括点菜、上菜、酒水服务等，确保用餐过程顺畅、舒适。（三）饮品供应1.酒水饮料乙方应根据甲方需求提供各类酒水饮料，包括但不限于白酒、啤酒、葡萄酒、软饮料等。酒水饮料的品牌、种类及数量应在附件《饮品清单》中详细列出，该附件作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。白酒：提供[列举白酒品牌及档次]等不同档次的白酒供甲方选择，以满足不同参会人员的饮酒需求。啤酒：提供[列举啤酒品牌]等多种品牌的啤酒，包括瓶装和罐装。葡萄酒：提供[列举葡萄酒品牌及种类]等不同类型的葡萄酒，如干红、半干、甜型等。软饮料：提供常见的碳酸饮料、果汁饮料等，如可乐、雪碧、橙汁等，确保满足不饮酒人员的需求。2.饮品品质乙方所提供的酒水饮料应保证品质优良，无假冒伪劣产品。所有饮品应符合国家相关质量标准，对于进口酒水饮料，应提供报关单等相关证明文件。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的服务内容及标准提供餐饮年会服务。有权对乙方提供的服务进行监督检查，提出合理的意见和建议，乙方应积极配合并根据甲方要求及时改进服务。在乙方未按照本合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任，采取补救措施或赔偿损失。2.义务向乙方提供举办餐饮年会的相关信息，包括但不限于年会时间、地点、参会人数、预算、特殊要求等，确保信息准确、完整。如因甲方提供信息不准确或不完整导致乙方无法正常履行合同的，甲方应承担相应责任。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方做好年会期间的相关协调工作，如场地使用协调、参会人员管理等，为乙方提供必要的便利条件。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。在甲方未按照本合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任，支付违约金或赔偿损失。根据本合同约定及年会实际情况，有权自主安排服务人员、食材采购、场地布置等具体工作，但不得违反本合同约定的服务内容及标准。2.义务按照本合同约定的服务内容及标准，为甲方提供优质、高效、专业的餐饮年会服务。在年会举办前，应完成场地布置、食材准备、服务人员培训等各项准备工作，确保年会顺利进行。严格遵守国家相关法律法规及食品安全标准，确保餐饮服务的质量和安全。如因乙方原因导致食品安全事故或其他法律纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。接受甲方的监督检查，积极配合甲方提出的合理意见和建议，及时改进服务。在年会举办过程中，应根据甲方要求随时调整服务安排，确保服务质量符合甲方预期。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务转包或分包给第三方。如乙方违反此约定，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照本合同总金额的[x%]向甲方支付违约金。在年会结束后，负责清理场地，恢复场地原状。妥善处理剩余食材、酒水饮料及其他相关物品，不得随意丢弃或造成环境污染。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本餐饮年会服务总费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含场地布置费用、餐饮服务费用（含食材采购、加工、制作费用）、饮品供应费用、服务人员费用、设备租赁费用、运输费用、税费等乙方为完成本合同约定服务所需的一切费用。除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x%]作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.年会举办前[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x%]，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.年会结束后[x]个工作日内，甲方对乙方的服务进行验收。如验收合格，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；如验收不合格，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方限期整改。整改合格后，甲方支付剩余服务费用。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x‰]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方提供的信息不准确或不完整，导致乙方无法正常履行合同的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容及标准提供服务，乙方应采取补救措施，如重新布置场地、更换菜品、改进服务等，以达到合同约定标准。如乙方采取补救措施后仍不符合合同约定的，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方按照本合同总金额的[x%]向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的食材、酒水饮料等不符合国家相关质量标准或食品安全要求，乙方应立即采取措施更换合格产品，并承担因此产生的全部费用。如因乙方提供的不合格产品导致甲方或参会人员人身损害或财产损失的，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。3.若乙方未按照本合同约定的时间完成场地布置、食材准备等各项准备工作，每逾期一日，应按照本合同总金额的[x‰]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照本合同总金额的[x%]向甲方支付违约金。如因乙方逾期履行导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方未经甲方书面同意将本合同项下的服务转包或分包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照本合同总金额的[x%]向甲方支付违约金。如因乙方转包或分包行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。5.若乙方在年会结束后未按照本合同约定清理场地、恢复原状，或未妥善处理剩余食材、酒水饮料及其他相关物品，乙方应按照本合同总金额的[x%]向甲方支付违约金，并承担因此产生的清理费用。如乙方的行为给甲方或场地管理方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、合同变更与解除（一）合同变更1.本合同履行期间，如有需要变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行或部分无法履行的，双方应协商变更合同内容，以减轻可能给对方造成的损失。（二）合同解除1.经双方协商一致，可以解除本合同。2.若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。3.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同目的无法实现的，双方均可解除本合同，且互不承担违约责任。合同解除后，双方应按照法律规定及合同约定办理相关结算和清理手续。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。（二）通知条款1.本合同履行过程中，双方往来的通知、文件、资料等应按照本合同首部约定的联系方式送达对方。如一方联系方式发生变更，应及时书面通知对方。2.以书面形式发出的通知、文件、资料等，自送达对方之日起生效；以电子邮件等电子方式发出的通知、文件、资料等，自进入对方指定的电子邮箱之日