档案存档合同协议

档案存档合同协议甲方（存档方）：姓名：__________________性别：__________________身份证号码：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________乙方（档案保管方）：名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方有档案存档需求，乙方具备档案保管服务能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方档案存档事宜达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.标的物：甲方委托乙方保管的档案，具体档案清单详见本协议附件一《档案清单》。档案内容涵盖但不限于甲方个人履历、学历证明、工作经历记录、各类资质证书、荣誉证书、劳动合同、社保缴纳记录等与甲方个人或工作相关的重要文件资料。2.服务内容：乙方负责为甲方提供安全、保密的档案存放空间，并确保档案存放环境符合国家相关标准，具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。按照档案管理的规范要求，对甲方档案进行分类整理、编号登记，建立完善的档案管理系统，以便于甲方查询和使用。负责档案的日常保管和维护工作，定期对档案进行检查、清点，确保档案的完整性和准确性。如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时采取措施并通知甲方。根据甲方的要求，为甲方提供档案查阅、借阅服务。甲方查阅档案时，乙方应安排专人协助，并做好查阅记录；甲方借阅档案时，乙方应按照规定办理借阅手续，明确借阅期限，并跟踪档案归还情况。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权要求乙方按照本协议约定提供档案保管及相关服务。有权随时查阅、借阅自己的档案，但应遵守乙方的查阅、借阅规定。对乙方档案保管工作有监督、建议的权利，如发现乙方存在违反本协议约定或档案管理规定的行为，有权要求乙方改正。2.义务：向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，并确保档案资料的合法性。按照本协议约定向乙方支付档案存档费用。在档案内容发生变更时，应及时通知乙方，并提交相关变更资料，以便乙方对档案进行更新。遵守乙方的档案查阅、借阅规定，按时归还借阅的档案。如需延长借阅期限，应提前向乙方申请并获得批准。（二）乙方权利与义务1.权利：有权按照本协议约定收取档案存档费用。对甲方提供的档案资料进行形式审查，如发现档案资料存在不完整、不符合规范等情况，有权要求甲方补充或更正。在甲方未按照本协议约定支付费用或违反档案查阅、借阅规定时，有权拒绝甲方的查阅、借阅要求，并采取相应的措施。2.义务：严格遵守国家有关档案管理的法律法规及行业规范，履行保密义务，不得泄露甲方档案内容。按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效的档案保管及相关服务。定期向甲方反馈档案保管情况，如档案的整理、编号、检查等工作进展。接受甲方的监督检查，对甲方提出的合理意见和建议应及时采纳并改进工作。在档案保管期限届满或本协议终止后，按照国家相关规定和甲方要求，妥善处理甲方的档案，不得擅自销毁或丢失。三、费用及支付方式1.档案存档费用：甲方应向乙方支付档案存档费用共计人民币______元（大写______元整）。该费用涵盖档案保管、整理、查阅、借阅等服务内容。2.支付方式：甲方应在本协议签订之日起______个工作日内，将档案存档费用一次性支付至乙方指定的银行账户。乙方指定银行账户信息如下：开户银行：__________________账户名称：__________________账号：__________________四、档案保管期限1.本协议约定的档案保管期限为______年，自本协议生效之日起计算。2.保管期限届满前，甲方如需继续保管档案，应在保管期限届满前______个月向乙方提出书面申请，并重新签订档案存档协议。五、违约责任1.甲方违约责任：若甲方未按照本协议约定向乙方支付档案存档费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停档案查阅、借阅服务，并要求甲方支付全部费用及违约金。若甲方提供的档案资料不真实、不完整、不准确或存在合法性问题，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方违反乙方的档案查阅、借阅规定，乙方有权按照每次______元的标准收取违约金；如因甲方原因导致档案损坏、丢失的，甲方应负责赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任：若乙方未按照本协议约定提供档案保管及相关服务，或因乙方保管不善导致档案损坏、丢失的，乙方应负责采取补救措施，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，乙方应按照档案存档费用的______%向甲方支付违约金。若乙方违反保密义务，泄露甲方档案内容，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并按照档案存档费用的______%向甲方支付违约金。情节严重的，甲方有权解除本协议，并追究乙方的法律责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。3.本协议附件一《档案清单》为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。甲方（签字或盖章）：_______