档案托管合同协议

档案托管合同协议甲方（托管方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方（委托方）：姓名：______________________身份证号码：______________________地址：______________________联系方式：______________________鉴于乙方有档案托管的需求，甲方具备提供档案托管服务的资质和能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方档案托管事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案范围：乙方委托甲方托管的档案包括但不限于个人人事档案、学籍档案、工作经历证明材料等与乙方个人身份、学历、工作等相关的各类文件资料（以下统称"档案"）。2.托管期限：自本合同生效之日起______年/月，自______年______月______日起至______年______月______日止。托管期限届满前，双方如无异议，则自动延续______年/月。3.服务内容甲方负责对乙方档案进行妥善保管，确保档案的安全与完整，防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。按照国家档案管理规定和相关部门要求，对档案进行整理、分类、编目等规范化管理操作。根据乙方需求，为乙方提供档案查阅、借阅服务，但应按照规定的程序和要求办理相关手续。在法律法规允许的范围内，协助乙方办理因档案使用需要而涉及的相关证明、手续等事项。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取档案托管服务费用。对于乙方违反本合同约定或法律法规规定的行为，有权要求乙方改正，并采取相应措施维护档案管理秩序。2.义务严格遵守国家档案管理法律法规及相关政策规定，履行档案托管职责，确保档案管理工作合法合规。配备专业的档案管理人员，提供安全、适宜的档案保管场所和设施设备，保障档案存放环境符合要求。建立健全档案管理制度，对档案的接收、保管、查阅、借阅等环节进行详细记录，确保档案管理过程可追溯。按照约定的期限和方式，及时向乙方提供档案查阅、借阅服务，并在乙方办理相关证明、手续时提供必要的协助。定期对档案进行检查、盘点，如发现档案存在问题或隐患，应及时通知乙方并采取措施解决。未经乙方书面同意，不得擅自将乙方档案提供给第三方或用于本合同约定以外的其他目的。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供档案托管服务，并对甲方的服务质量进行监督。有权按照规定的程序和要求查阅、借阅自己的档案。在法律法规允许的范围内，有权要求甲方协助办理与档案相关的证明、手续等事项。2.义务保证所提供档案的真实性、完整性和合法性，不得提供虚假或违法的档案材料。按照本合同约定按时足额向甲方支付档案托管服务费用。遵守甲方的档案管理制度，在查阅、借阅档案时，按照规定的程序和要求办理相关手续，不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。在档案托管期间，如档案内容发生变化，应及时通知甲方，并提交相关证明材料，以便甲方进行档案更新。如因自身原因需要提前终止本合同，应提前______日书面通知甲方，并按照甲方要求办理档案转出等相关手续。三、服务费用及支付方式1.服务费用：乙方应向甲方支付的档案托管服务费用为每年人民币______元（大写______元整）。2.支付方式乙方应在本合同签订之日起______日内，向甲方支付首年的服务费用。此后，乙方应在每年服务期限届满前______日内向甲方支付下一年度的服务费用。甲方应在收到乙方支付的服务费用后______日内向乙方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私及档案内容等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起______年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定妥善保管乙方档案，导致档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿范围包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、名誉损失等。若甲方未按照约定提供档案查阅、借阅服务或协助乙方办理相关证明、手续，给乙方造成损失的，甲方应负责赔偿乙方的损失。若甲方擅自将乙方档案提供给第三方或用于本合同约定以外的其他目的，甲方应立即停止侵权行为，并向乙方支付违约金人民币______元（大写______元整）；如给乙方造成损失的，还应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权暂停档案托管服务，并要求乙方支付已产生的服务费用及违约金；如乙方在甲方暂停服务后______日内仍未支付相关费用，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约责任。若乙方提供的档案存在虚假、违法等情况，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反甲方档案管理制度，擅自涂改、抽取、撤换档案材料或未经许可查阅、借阅档案等，甲方有权责令乙方改正，并视情节轻重向乙方收取违约金人民币______元（大写______元整）至______元（大写______元整）；如给甲方或第三方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：______