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文档简介

活动包干合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟举办[活动名称]活动(以下简称"本次活动"),并委托乙方负责本次活动的策划、组织、执行等相关事宜,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就本次活动事宜达成如下协议:一、活动概况1.活动名称:[活动名称]2.活动时间:[活动开始时间][活动结束时间]3.活动地点:[详细地址]4.活动内容:本次活动包括但不限于活动策划、场地布置、设备租赁、人员邀请、餐饮服务、节目安排、安全保障等一系列与活动相关的服务内容,具体要求及细节见本协议附件《活动内容清单》。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、执行计划等提出意见和建议,并要求乙方按照双方约定及甲方合理要求进行调整。有权监督乙方在活动筹备及执行过程中的工作进展情况,对不符合要求的部分有权要求乙方及时整改。有权在活动进行过程中根据实际情况对活动内容、流程等进行适当调整,但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定向乙方支付活动包干费用。向乙方提供开展活动所需的相关资料和信息,包括但不限于活动主题、参与人员名单、活动特殊要求等,并确保所提供信息的真实性和准确性。协助乙方办理活动所需的相关审批手续(如有),提供必要的协助和支持。在活动现场安排专人负责与乙方沟通协调,配合乙方做好活动的各项工作。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定及时支付活动包干费用。根据甲方提供的资料和信息,结合活动实际情况,自主制定活动策划方案、执行计划等,但应符合本协议约定及相关法律法规的要求。在活动筹备及执行过程中,有权要求甲方提供必要的协助和支持,如场地使用、人员配合等。2.义务按照本协议约定及附件《活动内容清单》的要求,负责本次活动的整体策划、组织、执行等工作,确保活动顺利进行。制定详细的活动策划方案和执行计划,经甲方审核通过后严格按照方案和计划执行,如因特殊情况需要调整,应提前征得甲方同意。负责活动场地的选择、租赁、布置,确保场地符合活动要求,并承担因场地问题产生的相关责任。租赁活动所需的设备、道具等,并确保设备、道具的质量和安全性,承担因设备、道具问题给甲方或第三方造成的损失。邀请活动所需的人员,包括嘉宾、演员、工作人员等,并负责人员的组织、管理和协调,确保人员按时到位并履行职责。提供活动所需的餐饮服务,确保餐饮的质量和安全,符合卫生标准和甲方要求。安排活动现场的节目表演、互动环节等,确保活动内容丰富、形式多样,吸引参与者。制定活动安全保障方案,采取必要的安全措施,确保活动现场人员的人身安全和财产安全,承担因安全问题给甲方或第三方造成的损失。在活动结束后,负责清理活动现场,恢复场地原状,并将活动相关资料整理成册后交付甲方。三、活动包干费用及支付方式1.活动包干费用:本次活动的包干费用为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含乙方为完成本次活动所涉及的全部费用,除本协议约定的可调整情况外,不再另行收取其他费用。2.支付方式:甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付活动包干费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。在活动筹备工作完成并经甲方验收合格后,甲方应在[x]个工作日内,向乙方支付活动包干费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。活动结束后,如无任何质量问题及其他纠纷,甲方应在[x]个工作日内,向乙方支付剩余的活动包干费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付活动包干费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停活动筹备或执行工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定及附件《活动内容清单》的要求完成活动策划、组织、执行等工作,或活动质量不符合约定标准,乙方应负责采取补救措施,直至达到约定要求。如乙方未能在甲方要求的期限内完成补救或补救后仍不符合要求,甲方有权扣除相应的活动费用,同时乙方应按照活动包干费用的[x]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反本协议约定的保密义务,向任何第三方泄露甲方的商业秘密、活动信息等,乙方应向甲方支付违约金人民币[x]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的,乙方还应继续赔偿甲方超出部分的损失。4.若因一方原因导致本协议无法履行或部分无法履行,违约方应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的,双方应协商解决,互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。3.本协议附件《活动内容清单》为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。甲方(盖章):____________________

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