酒店会展合同协议

酒店会展合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[会展名称]，并委托乙方提供相关酒店场地及服务；乙方具备提供相应场地及服务的能力和资质。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方举办会展事宜达成如下协议：一、合同标的1.会展场地乙方将其拥有的位于[酒店详细地址]的[具体楼层及厅室名称]提供给甲方作为会展场地使用。该场地面积为[x]平方米，场地内配备有[列举场地内现有的设施设备，如音响设备、投影仪、舞台、灯光等]。场地应保持良好的使用状态，符合举办会展的相关要求，包括但不限于消防安全、环境卫生等标准。2.会展服务乙方为甲方提供以下会展服务：场地布置：根据甲方的要求，乙方负责将会展场地按照甲方提供的设计方案进行布置，包括但不限于搭建展位、悬挂宣传横幅、摆放展示道具等。布置工作应在甲方规定的时间内完成，并达到甲方满意的效果。餐饮服务：乙方为会展期间的参展人员、嘉宾及工作人员提供餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐饮的种类、标准及供应时间应符合甲方的要求，保证食品的质量和安全。会议服务：乙方提供会议所需的设备支持，如音响设备调试、投影仪操作、会议记录等，并安排专业的会议服务人员协助甲方进行会议的组织和管理。住宿服务：乙方为甲方参展人员及嘉宾提供住宿安排，确保房间的整洁、舒适和安全。住宿房间的类型、数量及价格应符合双方约定的标准。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供会展场地及各项服务。有权对乙方提供的场地布置、餐饮服务、会议服务、住宿服务等进行监督和检查，提出合理的改进意见和建议。在乙方未按照本合同约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供举办会展所需的相关资料，包括但不限于会展主题、参展商信息、活动安排等，并保证所提供资料的真实性和合法性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付场地租赁费用及各项服务费用。负责会展活动的策划、组织和实施，遵守国家法律法规及乙方酒店的相关规定，确保会展活动的顺利进行。在会展活动期间，配合乙方做好安全保卫、环境卫生等工作，共同维护场地的正常秩序。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取场地租赁费用及各项服务费用。根据甲方的要求和实际情况，有权对场地布置、餐饮服务、会议服务、住宿服务等提出合理的建议和调整意见，但应事先征得甲方同意。在甲方未按照本合同约定支付费用或违反本合同其他约定时，有权暂停提供相关服务，并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照本合同约定的时间、标准和要求，为甲方提供会展场地及各项服务，确保服务质量达到行业标准和甲方满意。对甲方提供的资料负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。负责场地的安全保卫工作，制定安全管理制度和应急预案，确保会展期间场地及人员的安全。提供必要的设备设施，并保证设备设施的正常运行。在设备设施出现故障时，应及时进行维修或更换，确保会展活动不受影响。按照国家法律法规及相关规定，做好餐饮服务的食品安全管理工作，确保食品的卫生和安全。配合甲方做好会展活动的宣传推广工作，提供必要的协助和支持。三、费用及支付方式（一）费用明细1.场地租赁费用：[x]元，此费用涵盖甲方使用乙方提供的会展场地的全部费用，包括场地租金、水电费、场地清洁费等，但不包括因甲方特殊要求导致的额外费用。2.场地布置费用：[x]元，根据甲方提供的设计方案和布置要求，乙方完成场地布置工作所需的费用，包括展位搭建材料、人工费用、宣传横幅制作等费用。3.餐饮服务费用：[x]元，会展期间乙方为甲方提供的餐饮服务费用，按照每人每餐[x]元的标准计算，预计参会人数为[x]人，共计[x]餐，总费用为[x]元。如实际参会人数与预计人数有差异，费用按照实际发生额结算。4.会议服务费用：[x]元，包括会议设备调试、操作及会议服务人员的费用，以及会议期间的相关耗材费用。5.住宿服务费用：[x]元，乙方为甲方参展人员及嘉宾提供住宿服务的费用，按照每间每晚[x]元的标准计算，预计入住房间数为[x]间，住宿天数为[x]天，总费用为[x]元。如实际入住房间数和天数与预计有差异，费用按照实际发生额结算。总费用：上述各项费用总计人民币[x]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付费用：1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[x]%作为定金，即人民币[x]元（大写：[大写定金金额]）。2.在会展活动开始前[x]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.会展活动结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停提供相关服务，并要求甲方支付已发生的费用及违约金。如甲方在乙方暂停服务后的[x]日内仍未支付费用及违约金，乙方有权解除合同，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方提供的资料存在虚假或违法信息，导致乙方遭受任何损失或法律责任，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方违反本合同约定的其他义务，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、标准和要求提供会展场地及各项服务，每逾期一日，应按照本合同总费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照本合同总费用的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。2.若乙方泄露甲方提供的资料，乙方应向甲方支付本合同总费用的[x]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方提供的设备设施出现故障，导致会展活动无法正常进行或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。4.若乙方违反本合同约定的其他义务，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。五、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在合同履行期间，若因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政府行为等原因造成的合同变更或解除事宜。3.若一方提出解除合同，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会展活动结束。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有