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文档简介
进货配送合同协议甲方(供货方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(购货方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于乙方有货物采购需求,甲方具备相应的供货及配送能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方从甲方进货及甲方为乙方配送货物事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)货物详情1.货物名称、规格、型号、数量、单价|货物名称|规格|型号|数量|单价||||||||[货物名称1]|[具体规格1]|[型号1]|[x]|[x]元||[货物名称2]|[具体规格2]|[型号2]|[x]|[x]元||......|......|......|......|......|上述货物单价包含货物本身价格、包装费、运输费、税费等一切费用。如遇市场价格波动,双方应协商调整单价,并签订补充协议。2.质量标准甲方所提供的货物应符合国家现行的相关质量标准以及行业通用标准,确保货物质量合格、无瑕疵、无缺陷。货物应具备相应的使用性能,符合乙方使用要求。(二)配送服务1.配送范围甲方负责将货物配送至乙方指定的地点,具体地址为:____________________。如乙方需变更配送地点,应提前[x]个工作日书面通知甲方。2.配送时间甲方应按照乙方要求的时间进行配送,原则上乙方提前[x]个工作日通知甲方配送需求,甲方应确保在乙方要求的时间内将货物送达指定地点。如遇不可抗力等特殊情况导致无法按时配送,甲方应及时通知乙方并说明原因,双方协商确定新的配送时间。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定支付货款。有权对乙方提出的不合理配送要求进行协商调整。2.义务按照合同约定的质量标准、数量、规格、型号等要求提供货物,并确保货物的合法性和真实性。负责将货物安全、及时、准确地配送至乙方指定地点,并承担配送过程中的一切风险和费用。在货物交付前,妥善保管货物,因保管不善造成货物损坏、灭失的,由甲方承担赔偿责任。向乙方提供货物的相关资料,包括但不限于产品合格证、质量检验报告、使用说明书等。积极配合乙方的验收工作,如乙方提出货物质量问题,甲方应及时处理,如确实存在质量问题,应负责更换或退货,并承担由此给乙方造成的损失。(二)乙方权利义务1.权利有权对甲方提供的货物及配送服务进行检验和验收,如发现货物质量问题或配送服务不符合约定,有权要求甲方整改或承担相应责任。有权要求甲方按照合同约定的时间、地点进行配送。2.义务按照合同约定的时间和方式支付货款。提前[x]个工作日向甲方提供准确的货物采购需求,包括货物名称、规格、型号、数量、配送时间、配送地点等信息。在货物到达指定地点后,应及时组织验收,如无质量问题,应在验收单上签字确认。如发现货物存在质量问题或数量短缺等情况,应在验收时当场提出,并在[x]个工作日内书面通知甲方。三、货款支付(一)支付方式乙方选择以下第[x]种支付方式:1.支票支付:乙方应在货物验收合格后的[x]个工作日内,将货款以支票形式支付给甲方。支票抬头为:____________________。2.银行转账:乙方应在货物验收合格后的[x]个工作日内,将货款转账至甲方指定的银行账户,账户信息如下:开户银行:____________________账户名称:____________________账号:____________________3.现金支付:乙方应在货物验收合格后的[x]个工作日内,以现金形式支付给甲方。甲方应向乙方出具收款收据。(二)支付期限乙方应按照上述约定的支付方式和支付期限及时支付货款。如乙方逾期支付货款,每逾期一日,应按照未支付货款金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权暂停供货及配送服务,并要求乙方支付已到期货款及违约金,同时解除本合同。四、验收(一)验收标准乙方按照合同约定的质量标准、数量、规格、型号等要求对货物进行验收。如货物质量不符合约定,乙方有权拒收货物,并要求甲方在[x]个工作日内更换合格货物或退货。(二)验收程序1.货物到达乙方指定地点后,乙方应在[x]个工作日内组织验收。2.乙方验收人员应按照合同约定的标准对货物的外观、数量、规格、型号、质量等进行检查,并填写验收单。验收单应详细记录货物的验收情况,包括货物名称、规格、型号、数量、质量状况等信息。3.如乙方在验收过程中发现货物存在质量问题或数量短缺等情况,应在验收时当场提出,并在[x]个工作日内书面通知甲方。甲方应在收到乙方书面通知后的[x]个工作日内,派人到乙方指定地点共同处理问题。经双方共同确认后,如确实存在质量问题,甲方应负责更换或退货,并承担由此给乙方造成的损失。五、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方提供的货物质量不符合合同约定,乙方有权拒收货物,并要求甲方在[x]个工作日内更换合格货物或退货。甲方应承担因货物质量问题给乙方造成的一切损失,包括但不限于直接损失、间接损失、因退货或换货产生的费用等。2.如甲方未按照合同约定的时间、地点进行配送,每逾期一日,应按照当次配送货物金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方返还已支付的货款,同时甲方应按照合同总金额的[x%]向乙方支付违约金。因甲方逾期配送给乙方造成的其他损失,甲方应承担赔偿责任。3.如甲方擅自变更货物的规格、型号、数量等,乙方有权拒收货物,并要求甲方按照合同约定提供符合要求的货物。甲方应承担因擅自变更货物给乙方造成的一切损失。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的时间和方式支付货款,每逾期一日,应按照未支付货款金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权暂停供货及配送服务,并要求乙方支付已到期货款及违约金,同时解除本合同。乙方应承担因逾期支付货款给甲方造成的一切损失。2.如乙方擅自变更货物的采购需求,包括货物名称、规格、型号、数量、配送时间、配送地点等信息,应承担由此给甲方造成的一切损失。如因乙方变更需求导致甲方已采购的货物无法使用,乙方应按照甲方采购该批货物的金额向甲方支付赔偿款。3.如乙方无正当理由拒绝接收货物,应承担因此给甲方造成的一切损失,包括但不限于货物的保管费用、运输费用、再次销售的差价损失等。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。(二)不可抗力条款1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的[x]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。3.因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行的,双方应协商解决善后事宜,互不承担违约责任。如因不可抗力事件导致货物灭失、损坏或延误配送等情况,双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商调整合同内容或解除合同。(三)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,如一方提出解除合同,应提前[x]个工作日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担赔偿责任。(四)通知与送达1.双方在本合同中填写的联系方式即为双方的有效送达地址。任何一方变更联系方式的,应提前[x]个工作日书面通知对方。2.一方按照本合同约定向对方发出的通知、函件等书面文件,以特快专递或挂号信方式寄送至对方有效送达地址的,自邮件发出之日起[x]个工作日视为送达;以传真方式发送的,以传真发送记录显示的发送时间视为送达;以电子邮件方式发送的,以电子邮件系统显示的发送成功时间视为送达。(五)合同生效与份数1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生
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