旅游会务合同协议

旅游会务合同协议甲方（委托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系电话：____________________乙方（受托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系电话：____________________鉴于甲方有举办旅游会务的需求，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办旅游会务事宜达成如下协议：一、服务内容及标准（一）旅游会务服务具体内容1.行程安排乙方负责为甲方规划并执行本次旅游会务的行程，包括但不限于确定旅游目的地、设计每日行程路线、安排交通工具及住宿等。具体行程如下：第一天：甲方人员于[出发日期]从[出发地点]集合，乘坐[交通工具]前往[目的地城市1]。抵达后，入住[酒店名称1]，稍作休息后，安排欢迎晚宴。第二天：早餐后，参观[景点名称1]，下午前往[会议场地1]，参加由甲方组织的会议活动，晚上安排自由活动或文化体验活动。第三天：早餐后，乘坐[交通工具]前往[目的地城市2]，途中安排适当休息和餐饮。抵达后，入住[酒店名称2]，下午自由活动或自行安排休闲项目。第四天：早餐后，参观[景点名称2]，随后前往[会议场地2]，参加会议及相关议程。晚上举行晚宴，并进行会议总结和表彰环节。第五天：早餐后，乘坐[交通工具]返回[出发地点]，结束本次旅游会务行程。2.会议安排提供[会议场地1]和[会议场地2]的租赁服务，确保场地设施齐全、环境舒适，满足甲方会议的需求。根据甲方要求，布置会议场地，包括但不限于摆放桌椅、音响设备调试、投影仪安装、提供会议资料及文具等。安排专业的会议服务人员，负责会议期间的签到、茶水、会议记录等服务工作。3.餐饮服务在旅游会务期间，提供每日早餐、午餐、晚餐及茶歇服务。餐饮标准为：早餐提供营养丰富的自助餐，午餐和晚餐为[x]菜[x]汤的桌餐，茶歇提供点心、水果和饮品。确保餐饮卫生安全，选用优质食材，严格遵守食品加工和储存规范，符合国家相关食品安全标准。4.交通服务安排全程的交通接送服务，包括从出发地点到目的地城市的往返交通，以及在目的地城市内的交通转运。选用安全可靠的交通工具，如豪华旅游大巴、舒适的商务车等，并确保车辆定期维护保养，司机具备丰富的驾驶经验和良好的服务态度。（二）服务标准1.乙方提供的旅游会务服务应符合国家相关法律法规及行业标准，确保甲方人员的人身安全和财产安全。2.行程安排应合理、紧凑，充分考虑甲方人员的需求和体验，避免过度劳累和不必要的等待时间。3.会议场地的布置应整洁、美观、专业，能够满足甲方会议的各项需求。会议服务人员应热情、周到、专业，及时响应甲方的要求。4.餐饮服务应保证菜品质量和口味，根据甲方反馈及时调整改进。茶歇服务应提供丰富多样的点心和饮品，满足甲方人员的口味需求。5.交通服务应确保准时、准点，车辆干净整洁、舒适安全。司机应熟悉路况，遵守交通规则，为甲方人员提供优质的交通服务。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的旅游会务服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权根据实际情况对行程安排、会议内容等进行调整，但应提前通知乙方，并承担因调整产生的额外费用（如有）。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。向乙方提供本次旅游会务所需的相关信息，包括但不限于参会人员名单、会议议程、特殊要求等，并确保所提供信息的真实性和准确性。配合乙方做好各项准备工作，如组织甲方人员按时集合、参与会议签到等。在旅游会务期间，遵守乙方的安排和规定，尊重当地的风俗习惯和法律法规。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，合理安排旅游会务服务的各项内容。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效、安全的旅游会务服务。提前做好各项准备工作，包括预订酒店、交通工具、会议场地等，确保服务的顺利进行。对甲方人员的个人信息严格保密，不得泄露给任何第三方。在旅游会务期间，密切关注甲方人员的需求和安全状况，及时处理突发情况，并向甲方报告。按照国家相关法律法规的规定，为甲方提供正规的发票。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次旅游会务服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含行程安排、会议场地租赁、餐饮服务、交通服务、导游服务、会议服务人员费用等一切与本次旅游会务相关的费用，但不包括甲方人员因个人消费产生的费用。（二）支付方式甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为定金，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在旅游会务服务结束后的[x]个工作日内，甲方应向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方支付的每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具正规发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的信息虚假或不准确，导致乙方无法按照本协议约定提供服务或造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方擅自变更行程安排、会议内容等，导致乙方需要增加额外费用或造成损失的，甲方应承担相应的费用和赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。同时，乙方应采取措施及时弥补不足，确保服务质量达到约定标准。若因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未提前做好各项准备工作，导致服务无法顺利进行或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方泄露甲方人员的个人信息，应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付服务费用的[x]%作为违约金。4.若乙方在旅游会务期间未能妥善处理突发情况，导致甲方人员的人身安全或财产安全受到损害的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次旅游会务服务结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。