通乡油路竣工文件编制实施细则

图4-2-3卷内目录示例注∶①尺寸单位均为㎜；②字体：“卷内目录”用2号宋体加粗，其余均用4号宋体字；③边框用粗实线，表内用细实线。五、页数：按页号顺序填写（起始页号至终页号）。六、卷内目录排列在卷内文件材料首页之前。第七条卷内备考表的编制一、卷内备考表（图4-2-4）要标明案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。页数要求填写卷内文件页数相加之总和。210251701535卷内备考表35本卷共件页，其中文字材料张，图样张，照片张。立卷人：年月日审核人：年月日297240说明或记事：2972402222图4-2-4卷内备考表示例注：①尺寸单位均为㎜；②字体：“卷内备考表”用2号宋体加粗，其余均用4号宋体字；③边框用粗实线，表内用细实线。二、立卷人：由责任立卷者签名，即谁立卷谁签名。三、审核人：由案卷质量审查人签名，即合同的技术负责人签名。四、立卷时间：填写完成立卷的日期。五、审核时间：填写审核完成的日期。六、备考表排列在卷内文件材料尾页之后。第八条案卷装订的要求一、案卷由案卷封面和卷脊、文件封面（图4-2-5）和扉页（图4-2-6）、总目录（图4-2-7）、竣工文件组册及档号一览表（详见表5-1-1）、卷内目录、卷内文件及备考表组成。二、案卷采用不装订形式，文件材料以件为单位放在卷内。案卷内各部分的内容按照：“封面+扉页+总目录+竣工文件组册及档号一览表+卷内目录+文件材料+备考表”的顺序排列。昆明市通乡油路昆明市通乡油路XX工程第XX合同段XX工程第XX合同段（KXX+XXX～KXX+XXX）（KXX+XXX～KXX+XXX）竣工文件竣工文件第X部分XXXXX第X部分XXXXX文件名称文件名称第XX册共XX册第XX册共XX册第XX分册共XX分册第XX分册共XX分册第XX卷共XX卷第XX卷共XX卷建设单位：（单位名称加盖公章）项目负责人：技术负责人：监理单位：（单位名称加盖公章）驻地高监：总监理工程师：施工单位：（单位名称加盖公章）开工日期：年月竣工日期：年月编制日期：年月编制日期：年月图4-2-5文件封面示例图4-2-6扉页示例注：①封面及扉页在A4纸上纵向排版布局要合理、美观；②封面及扉页的“昆明市通乡油路”、“XX工程第XX合同段”、“第X部分XXXXX”、“文件名称”字体均以22磅宋体加粗；③“竣工文件”字体以65磅宋体加粗；④其他字体均以16磅宋体加粗；⑤对不设分册或卷的就不需在封面及扉页上编排“第XX分册共XX分册、第XX卷共XX卷”。三、管理性文件以每份文件作为一件，文件阅办单在前。四、项目技术文件应根据组卷要求，以件为单位进行组合。五、文件审定后，首先加固，再进行无线胶装订。六、装订时靠装订边和下边取齐，表头要求在上或在左，左侧装订。七、原件有破碎或小页纸的，要求粘贴在A4纸上。八、装订线压住文件内容的必须粘贴补宽。九、纸张规格大于A4型号的，要求按297㎜×210㎜折叠成手风琴式。608515252521060851525252103535总目录序号案卷题名备注一综合文件共五册共二十分册1竣（交）工验收文件第一册共三分册（1）竣工验收文件第一分册（2）交工验收文件第二分册（3）各参建单位总结报告第三分册……10×10×242单项工程验收文件297第二册共四分册297（1）机电工程验收文件第一分册（2）房建工程验收文件第二分册（3）环保工程验收文件第三分册(4)档案验收文件第四分册………3建设依据及上级有关指示第三册共五分册（1）项目建议书及批准文件第一分册………2222图4-2-7总目录示例注：①“总目录”用2号宋体加粗，其余均用4号宋体字；②边框用粗实线，内框用细实线；③在册、分册或卷的封面、扉页后面均需附总目录；④总目录按竣工文件的五个部分分别编排；⑤表中的填写内容仅为示例，各分册要根据具体情况确定，分册下设卷的也须在总目录中填写清楚。第九条照片及音像资料一、照片、音像档案的归档范围：1、国家领导、部及省厅领导人视察公路工程项目的录音、录像带及照片。2、反映公路工程建设项目的重大活动，如招投标仪式，质量大检查等形成的录音、录像带及照片。3、记录公路工程建设项目重大事故、自然灾害及异常现象的录音、录像带及照片。4、工程关键工序和隐蔽工程施工时的照片。二、照片档案：1、照片档案分为照片和底片。2、照片和底片号：案卷内照片和底片的顺序号，照片与底片编号应相同。以每张照片为单位，从1开始编写，写在正面右上角。底片号应用铁笔横排刻写在胶片乳剂面片边部。3、参见号：填写与本张照片有关系的竣工资料档案的档号。4、文字说明：文字说明的内容要具备六要素：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。要求文字简洁，语言通顺，一般不超过200字。5、总说明：一组（若干张）联系密切的照片的说明。6、案卷题名：一个卷要拟写一个案卷题名，写在封面上。案卷题名应概括案卷内全部照片的基本主题。案卷题名一般应包括责任者、问题、名称三部分。责任者不便标出时，也可不标出。7、照片档案要使用标准的照片档案盒编排成册，照片的编排顺序要按工程的分类及形成的时间顺序整理。8、照片档案保管期限，可根据文件材料中相关的内容确定。三、音像档案：1、归档的音像档案，要经过系统整理，每盘音像要工整确切地标明：责任者、录制（摄制）时间、地点、内容（题名）、顺序号、保管期限、摄制人等项目。保管期限，可根据文件材料中相关的内容确定。2、音像档案，要按形成时间顺序排列，分别编写流水号。3、音像档案要刻录成光碟。第三节工程竣工图绘制的要求第一条竣工图应能全面、准确反映竣工程的实际造型和特征。第二条竣工图的具体要求：1、竣工图应真实全面反映实际工程的竣工情况。2、凡设计图涉及的内容，竣工图均应反映，不得遗漏。3、竣工图中隐蔽工程的高程，各部尺寸和地质情况，必须标注清楚。4、竣工图均按3号图幅成图，即图纸长420mm，宽297mm，绘图比例尺按（附件三）的要求执行。5、竣工图必须全部重新绘制，图框按标准竣工图框（图4-3-1）的要求制作，设计说明必须改为竣工说明。108141516108252535297252972510657075152015201520152015201012345678910111213101010420图4-3-1竣工图框示例注：①本图尺寸为mm；②1~16的编号填写内容分别为：1填写“云南XX高速公路第XX合同”；2填写“施工单位名称”；3填写“竣工图名称”；4填写“绘图”；5填写“绘图人签名”；6填写“复核”；7填写“复核人签名”；8填写“监理”；9填写“专监签名”；10填写“图号”；11填写“竣工图图号”；12填写“日期”；13填写“编制日期”；14填写“第XX册”；15填写“第XX分册”；16填写“第XX页共XX页”。6、竣工图的图面要求布置合理、完整、清晰、各项数据真实准确；图纸的文字、数据、线条必须采用计算机绘制。7、竣工图一律加盖竣工图章（图4-3-2），竣工图章使用不退色的红色印泥，盖在图纸背面的左下角，签字必须齐全。1515XX至XX通乡油路项目第**合同工程竣工图1550施工单位名称1550编制人技术负责1010编制日期10102020202080图4-3-2竣工图章示例注：①本图尺寸单位为mm；②图章内容除签名、日期外，其它均为刻制；③图章刻制字体为宋体，字符高宽比为1∶0.8；④图章的第一、二行字高为4.5mm，第三、四行字高为4mm；⑤图章中的“XX”表示公路的起止地点名称，如：思茅至小勐养高速公路；“**”表示合同号，以阿拉伯数字编号；⑥业主自办监理的“监理工程师”签名，由驻地高监签名；实行第三方监理的“监理工程师”则更改为“总监理工程师”，由总监签名。第三条图纸绘制的具体要求（根据《道路工程制图标准》GB50162­92）：一、图幅及图框线形：竣工图的绘制采用A3图幅绘制，若内容较多，难以布置时，可将A3图幅加长。1、外图框线采用粗实线绘制，线宽为1mm；2、图标内框线采用中粗线，线宽为0.5mm，内分格线、角标线采用细实线，线宽为0.25mm。二、图线（尺寸单位为AutoCAD的软件标准）：1、每张图上的图线宽一般不能超过三种，线型使用粗实线0.7mm、中粗线0.35mm、细实线0.18mm；2、构造线为中粗线0.35mm；3、不可见构造线为中虚线0.35mm；4、中心线为细点划线0.18mm；5、标注尺寸线为细实线0.18mm；6、比例标注线为粗实线0.7mm及中粗线0.35mm组成；7、尺寸起止采用箭头标注，为1.5mm。三、字体（尺寸单位为AutoCAD的软件标准）：图纸上的文字、数字、字母、符号等，均应排列整齐，布局合理，打印清晰。1、图纸上用来注明的汉字、数字、字母、一律采用仿宋GB2312号字体。标注的字高不能小于2mm，一般字高为2、2.5、3、4mm；2、标注尺寸一律采用阿拉伯数字注写，字号为2~2.5mm；3、竣工图中的文字说明、标高、桩号、字母字号采用2.5mm；4、比例标注、标题栏及角标样字号采用4mm。四、比例：1、竣工图绘制比例一般采用施工设计图中比例；2、同一张图纸中有不同时，须单独在图下注明。五、单位：1、图纸上的尺寸单位，里程桩号以公里为单位，标高、坡长和曲线要素均以米为单位，构造物以厘米为单位，钢筋和钢材的长度以厘米为单位（断面以毫米为单位）；2、图纸上尺寸数字之后不必注写单位，在图表、说明中应注明尺寸单位。第五章竣工文件的组册与档号竣工文件资料原则上按交通部交公路发[2004]446号文附件2《公路工程竣工档案目录》规定的分类及顺序组册。以便于归档资料的查阅（详见下表5-1-1）。竣工文件组册及档号一览表表5-1-1序号册号文件名称档号1第一部分综合文件2第一册竣（交）工验收文件3第二册单项工程验收文件4第三册建设依据及上级有关指示5第四册征地拆迁资料6第五册工程管理文件7第六册工程交接表及路线缩图8第二部分决算和审计文件9第一册支付报表10第二册财务决算文件11第三册工程决算文件12第四册项目审计文件13第五册其他文件14第三部分监理资料15第一册监理管理文件16第二册工程质量控制文件序号册号文件名称档号17第三册工程进度计划管理文件18第四册工程合同管理文件19第五册其他文件20第六册监理日志21第七册会议记录、纪要22第八册工程照片及音像资料23第四部分施工资料24第一册变更设计图表25第二册路线竣工图表26第三册路基工程竣工图表27第四册防护工程竣工图表28第五册排水及涵洞工程竣工图表29第六册路面工程竣工图表30第七册桥梁工程竣工图表31第八册立交工程竣工图表32第九册隧道工程竣工图表33第十册环保工程竣工图表34第十一册交通安全设施工程竣工图表35第十二册机电工程竣工图表36第十三册房屋建筑工程竣工图表37第十四册工程管理文件38第十五册工程质量文件39第十六册试验、检测报告40第十七册路基工程41第十八册路面工程42第十九册桥梁工程43第二十册隧道工程44第二十一册交通安全设施45第二十二册收费站等房建施工资料序号册号文件名称档号46第二十三册收费、监控、通讯系统47第二十四册绿化工程等施工资料48第二十五册缺陷责任期资料49第二十六册施工安全及文明施工文件50第二十七册进度控制文件51第二十八册计量支付文件52第二十九册合同管理文件53第三十册施工原始记录54第五部分科研、新技术资料55第一册科研资料56第二册新技术应用及其他资料注：①档号中的“××”为四级类目（建设项目代号）；“YZ”为业主、“JL”为监理、“TJ”为土建工程、“LM”为路面工程、“JT”为交通安全设施、“JD”为机电工程、“FJ”为房建工程、“LH”为绿化工程为；“⊙”为合同段号（业主和第三方监理的不设合同号）；②本一览表，在竣工资料整理完成后，应编入到册、分册或卷，如没有的工程内容，档号及册号不能删除，必须保留，并在其档号后加注“（无此项工程）”。第六章单位、分部、分项工程的划分单位、分部、分项工程的划分是工程管理和保证竣工文件材料编制科学合理的基础，根据《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004）中附录A的要求，其划分如下：一、单位工程的划分1、路基、路面工程，以每标段为一个单位工程。2、交通安全设施等：以每标段为一个单位工程。二、分部工程的划分（按每个单位工程进行分部工程的划分，按路段长度划分的分部工程，高速公路、一级公路宜取低值，二级及二级以下公路可取高值）1、路基、路面及排水工程、砌筑防护工程按每1～3KM为一个分部工程（鉴于强度、压实度等检测值由于施工条件等不稳定因素造成离散较大可能导致不合格，故尽可能细分分部工程）；小桥及符合小桥标准的通道，按每座为分部工程；涵洞、通道每1～3KM按不同类型的涵洞、通道分别为不同的分部工程；大型挡土墙按每一处为一个分部工程。2、桥梁工程基础及下部构造以每墩、台为一分部工程；以上部结构预制和安装或上部结构现浇为一个分部工程；总体及桥面系和附属工程按全桥为一个分部工程；每座桥的防护工程、引道工程各划分为一个分部工程；3、交通安全设施：按每5～10KM路段的标志、标线等内容各划分为一个分部工程。三、分项工程的划分，要严格按检验评定标准（JTGF80-2004）进行，对照工程量清单，并结合工程实际和施工能力，尽量做到每分项工程（除土石方工程外）当月开工，当月完工，及早进行验收和结算。分项工程的划分，要做到不漏项，并认真按标准进行评定。单位、分部、分项工程划分示例单位工程分部工程分项工程路基工程(LJ)：以每一个合同段为一个单位工程路基土石方工程（含碎石土）(TSF)：以每3公里为一分部工程填前处理(TQ)：以每1～3公里为一分项工程碎石垫层(SD)：以每1～3公里或设计自然起止里程为一分项工程碎石土垫层(ST)：以每1～3公里或设计自然起止里程为一分项工程土方路基（TF）：以每1～3公里或设计自然起止里程为一分项工程石方路基：（SF）以每1～3公里或设计自然起止里程为一分项工程排水工程(PS)：以每3公里为一分部工程土沟（TG）：以每1～3公里或设计自然起止里程为一分项工程浆砌排水沟（JG）：以每1～3公里或设计自然起止里程为一分项工程盲沟（MG）：以每设计自然起止里程为一分项工程小桥(XQ)：以每座为一分部工程基础及下部构造（XB）：以每座为一分项工程上部构造预制（SY）：以每座为一分项工程上部构造安装（SA）：以每座为一分项工程上部构造浇筑（SJ）：以每座为一分项工程桥面（QM）：以每座为一分项工程栏杆（LG）：以每座为一分项工程人行道（RD）：以每座为一分项工程台背填土（TT）：以每台为分项工程涵洞(HD)：以每3公里为一分部工程圆管涵（YGH）：以每一道为一分项工程盖板涵（GBH）：以每一道为一分项工程台背填土（TT）：以每每涵为分项工程砌筑工程(QZ)：以每3公里为一分部工程下挡墙（XD）：以每设计自然起止里程为一分项工程上挡墙（SD）：以每设计自然起止里程为一分项工程拦沙坝（SB）：以每设计自然起止里程为一分项工程路基转序（ZX）路床处理（LC）：以每3公里为一单位收集、整理资料。路面工程（LM）：以每一个合同段为一个单位工程路缘石（LY）：以每3公里为一分部工程以每1～3公里或设计自然起止里程为一分项工程片碎石垫层（PSS）：以每3公里为一分部工程以每1～3公里或设计自然起止里程为一分项工程级配碎石底基层（JP）：以每3公里为一分部工程以每1～3公里或设计自然起止里程为一分项工程水泥稳定碎石基层（SW）：以每3公里为一分部工程以每1～3公里或设计自然起止里程为一分项工程透层沥青（TL）：以每3公里为一分部工程以每1～3公里或设计自然起止里程为一分项工程沥青碎石面层（LS）：以每3公里为一分部工程以每1～3公里或设计自然起止里程为一分项工程粘层沥青（ZL）：以每3公里为一分部工程以每1～3公里或设计自然起止里程为一分项工程沥青混凝土面层（LH）：以每3公里为一分部工程以每1～3公里或设计自然起止里程为一分项工程水泥混凝土面层（SH）：以每3公里为一分部工程以每1～3公里或设计自然起止里程为一分项工程路肩（LJ）：以每3公里为一分部工程以每1～3公里或设计自然起止里程为一分项工程交通标志及安全设施（B＆A）交通标志（BZ）：以每1～3公里或设计自然起止里程为一分项工程路面标线（BX）：以每1～3公里或设计自然起止里程为一分项工程波形护拦（BH）：以每1～3公里或设计自然起止里程为一分项工程混凝土护拦（HH）：以每1～3公里或设计自然起止里程为一分项工程第七章竣工文件的验收及移交第一节竣工文件档案的验收根据交通部交公路发〔2004〕446号文的要求：“交工验收前，项目法人应组织有关单位完成‘公路工程竣工档案目录’中第三、四、五部分的文件编制工作。竣工验收前，完成‘公路工程竣工档案目录’要求的全部文件编制工作。”按照厅的有关规定，并结合公路建设的实际，对竣工文件验收的有关问题作以每下规定。第一条竣工文件档案验收分初验和终验两个阶段进行。一、档案初验：由项目法人组织，项目主管部门、设计、施工、监理等单位参加。未经初验或初验不合格，不得进行建设项目的交工验收。二、档案终验：在建设项目竣工验收前进行，由项目主管部门组织，有关档案行政管理部门、建设、设计、施工、监理、接管等单位参加。未经过档案终验或验收不合格，不得进行建设项目的竣工验收。第二条建设项目交工验收前，项目法人应组织有关单位对已完成的“公路工程竣工档案目录”中第三、四、五部分的文件档案，进行自检工作，并做出档案自检报告。第三条建设项目档案初验收时，抽查档案资料的频率：档案案卷数量超过1000卷的，抽查15%；档案案卷在1000卷以每下的，抽查30%。验收组评价档案资料的完整、准确、系统性及案卷质量，初验合格后，写出初验报告。并由建设单位填写《建设项目档案初验收表》（表7-1-1）报送项目主管部门。对不符合要求的应提出改进意见，限期解决。第四条建设项目竣工验收前，应由项目档案主管部门组织档案终验收，并做出有关档案情况的专题验收报告；在竣工验收鉴定书中要有关于档案情况的评价，填写《建设项目档案终验收表》（表7-1-2）。第五条档案验收报告应包括以每下内容：项目档案资料概况；二、项目档案工作管理体制；三、项目文件、资料的形成、积累、整理与工作情况；四、竣工图的编制情况及质量；五、项目档案资料的收集、整理和编制情况；六、存在问题及解决措施；七、档案完整、准确、系统性评价。建设项目档案初验收表表7-1-1项目名称项目档案总数册分册卷档案移交单位档案初验收日期项目档案初验收组织单位验收组单位及成员验收结论验收负责人（盖章）年月日注：“建设项目档案初验收表”用2号宋体加粗，其余均用4号宋体字。附：初验收报告。建设项目档案终验收表表7-1-1项目名称项目档案总数册分册卷档案移交单位档案终验收日期项目档案终验收组织单位验收组单位及成员验收结论