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文档简介

活动营销合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有意开展[具体活动名称]活动营销,委托乙方提供相关服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行活动营销事宜达成如下协议:一、委托事项(一)活动名称[具体活动名称](二)活动时间活动计划于[开始日期]开始,至[结束日期]结束,具体活动时间安排以双方最终确定并书面通知为准。(三)活动地点[详细活动地点](四)活动内容及要求1.活动策划乙方负责根据甲方的产品或服务特点、目标受众以及活动目的,制定详细的活动策划方案,包括但不限于活动主题、形式、流程、宣传推广策略等。策划方案应确保符合甲方品牌形象及市场定位,具有创新性和吸引力,能够有效提升活动的参与度和影响力。2.宣传推广线上推广:乙方负责通过多种线上渠道进行活动宣传,包括但不限于社交媒体平台(微信、微博、抖音等)、搜索引擎优化(SEO)、网络广告投放(如百度推广、今日头条广告等)、电子邮件营销等,吸引潜在客户关注活动信息。确保活动信息在目标受众群体中得到广泛传播,提高活动的曝光度。线下推广:乙方应根据活动性质和目标受众,制定合理的线下推广策略,如海报张贴、传单发放、活动现场布置等。选择合适的地点进行线下宣传,确保宣传覆盖范围能够有效触达目标客户群体。3.活动执行现场布置:乙方负责按照活动策划方案进行活动现场的布置,包括舞台搭建、音响设备调试、灯光效果设计、背景板制作、展示区域设置等,营造出与活动主题相符的氛围和环境。人员安排:乙方应组织专业的活动执行团队,包括主持人、礼仪人员、工作人员等,确保活动现场的顺利进行。负责活动现场的秩序维护、嘉宾接待、流程引导等工作,为活动参与者提供优质的服务体验。活动流程控制:乙方需严格按照活动策划方案执行活动流程,确保每个环节的顺利衔接和按时进行。在活动过程中,根据实际情况灵活应对突发状况,及时调整活动节奏,保证活动的顺利开展和圆满完成。4.活动效果评估活动结束后,乙方应及时对活动效果进行评估,包括但不限于参与人数、参与度、品牌曝光度、销售转化率等指标的分析和统计。向甲方提供详细的活动效果评估报告,总结活动的成功经验和不足之处,为甲方后续活动提供参考依据。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、宣传推广策略及活动执行过程进行监督和审核,提出修改意见和建议。有权根据活动实际情况,要求乙方对活动内容、流程、时间等进行调整和优化。有权获取乙方提供的活动相关资料和报告,包括活动策划方案、宣传推广计划、活动执行记录、活动效果评估报告等。2.义务向乙方提供与活动相关的准确、完整的信息资料,包括但不限于产品或服务介绍、品牌形象资料、目标受众信息等,协助乙方制定合理的活动策划方案。按照本协议约定及时向乙方支付活动营销费用。配合乙方开展活动宣传推广工作,提供必要的支持和协助,如提供活动场地、协调相关人员等。在活动执行过程中,对乙方提出的合理要求和建议给予积极响应和配合,共同确保活动的顺利进行。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取活动营销费用。根据活动策划和执行需要,要求甲方提供必要的信息资料和支持协助。2.义务按照本协议约定的委托事项,精心策划、组织和执行活动营销工作,确保活动的顺利开展和达到预期效果。活动策划方案、宣传推广策略及活动执行过程应符合法律法规的规定,不得侵犯任何第三方的合法权益。严格遵守甲方的品牌形象和相关规定,不得擅自使用甲方商标、标识等知识产权进行与本协议无关的活动。对活动过程中涉及的甲方商业秘密和信息资料予以保密,不得向任何第三方泄露。活动结束后,按照本协议约定及时向甲方提供活动效果评估报告,并根据甲方反馈意见进行总结和改进。在活动执行过程中,如发生任何突发状况或意外事件,应及时采取措施进行处理,并第一时间通知甲方。三、费用及支付方式(一)活动营销费用本次活动营销费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用包含乙方为完成本协议约定的委托事项所产生的全部费用,包括但不限于策划费用、宣传推广费用、活动执行费用、人员费用、场地租赁费用、设备租赁费用、物料制作费用等,除本协议另有约定外,甲方无需另行支付其他费用。(二)支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付活动营销费用:1.预付款:本协议签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付活动营销费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.中期款:在活动策划方案经甲方审核通过且活动执行前[x]个工作日内,甲方向乙方支付活动营销费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.尾款:活动结束后[x]个工作日内,乙方将活动效果评估报告提交给甲方,经甲方确认无异议后,甲方向乙方支付剩余的活动营销费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.乙方为本次活动创作的策划方案、宣传资料、设计作品等知识产权归乙方所有,但乙方应确保其创作内容不侵犯任何第三方的知识产权,并保证甲方在本协议约定的范围内享有免费使用权。未经甲方书面同意,乙方不得将上述知识产权转让给任何第三方或用于其他与本协议无关的用途。2.活动过程中涉及的甲方商标、标识、产品信息等知识产权归甲方所有,乙方应按照甲方要求正确使用,不得擅自更改或用于其他商业目的。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。即使本协议终止或解除,双方仍应履行保密义务。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付活动营销费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停活动相关工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定,未向乙方提供准确、完整的信息资料,或未配合乙方开展活动宣传推广工作,导致活动无法顺利进行或达不到预期效果的,甲方应承担相应的损失,并按照活动营销费用的[x]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求完成活动策划、宣传推广及活动执行工作,每逾期一日,应按照活动营销费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照活动营销费用的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方违反本协议约定的保密义务,向第三方泄露甲方商业秘密或其他敏感信息,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照活动营销费用的[x]%向甲方支付违约金。情节严重的,甲方有权追究乙方的法律责任。3.若乙方在活动执行过程中存在重大失误或过错,导致活动出现重大安全事故、质量问题或其他负面影响,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任,并按照活动营销费用的[x]%向甲方支付违约金。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本协议约定的活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协

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