竞赛物料合同协议

竞赛物料合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[竞赛名称]，需要乙方提供竞赛所需物料及相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供竞赛物料及服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.物料清单竞赛活动所需的各类宣传海报，规格为[具体尺寸]，材质为[材质说明]，数量共计[x]张，海报内容需符合甲方提供的设计稿及竞赛主题要求。竞赛现场使用的背景板，尺寸为[长×宽]，采用[制作工艺]制作，颜色及图案按照甲方指定方案执行，数量为[x]个。用于选手编号的号码牌，材质为[材质说明]，形状为[形状描述]，尺寸为[具体大小]，数量[x]个。各类证书、奖杯及奖品，证书规格为[具体尺寸]，内容包含竞赛名称、获奖选手信息等；奖杯材质为[材质说明]，设计符合竞赛风格；奖品清单及规格按照甲方提供的方案执行，具体数量以实际发放为准。竞赛过程中使用的各类道具，如[道具名称1]、[道具名称2]等，材质及规格需满足竞赛使用要求，数量根据实际需求确定。活动现场布置所需的鲜花、绿植，种类及数量根据场地规划确定，确保现场环境美观、舒适。其他物料：[详细列举其他需要乙方提供的物料]。2.服务内容物料的设计、制作及印刷服务，乙方应根据甲方提供的设计理念和要求，进行创意设计，经甲方审核确认后进行制作印刷，确保物料质量及视觉效果符合竞赛整体风格。物料的运输与配送服务，乙方负责将所有竞赛物料安全、及时地运输至甲方指定的竞赛场地，并按照甲方要求进行现场布置。在运输过程中，如发生物料损坏、丢失等情况，乙方应承担相应责任并及时予以补充或更换。竞赛现场的物料管理与维护服务，乙方安排专人在竞赛现场负责物料的管理，确保物料的正常使用和摆放整齐。在竞赛期间，对出现问题的物料及时进行维修、更换，保障竞赛活动的顺利进行。协助甲方进行竞赛活动的相关筹备工作，包括但不限于根据活动流程合理安排物料的使用顺序、配合甲方进行现场彩排等，提供专业的建议和支持，以优化活动效果。二、权利义务1.甲方权利义务权利有权对乙方提供的物料设计稿、制作样品等进行审核，提出修改意见，乙方应根据甲方意见及时进行调整，直至符合要求为止。有权在竞赛活动期间对乙方提供的物料及服务进行监督检查，如发现问题有权要求乙方立即整改。按照本协议约定的方式和时间向乙方支付合同款项。义务向乙方提供竞赛物料制作及服务所需的相关资料，包括但不限于竞赛主题、设计要求、活动流程、参赛选手信息等，并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。为乙方履行合同义务提供必要的协助，如指定物料的交付地点、配合乙方进行现场布置的协调工作等。在收到乙方交付的物料或服务后，应及时进行验收，如发现质量问题或与合同约定不符的情况，应在合理期限内通知乙方。2.乙方权利义务权利按照本协议约定收取合同款项。根据甲方提供的资料和要求，自主进行物料的设计、制作及采购，但需确保所提供的物料及服务符合国家法律法规及行业标准，且满足竞赛活动的实际需求和质量要求。在履行合同过程中，如因甲方提供的资料不准确、不完整或变更设计要求等原因导致乙方工作量增加或成本上升，乙方有权要求甲方相应调整合同价款或延长交付期限。义务严格按照甲方提供的设计稿、制作要求及服务标准进行物料的设计、制作、运输、配送及现场管理等工作，确保所提供的物料及服务质量达到优良水平，符合竞赛活动的整体形象和要求。乙方应自行承担因履行本合同而产生的所有费用，包括但不限于物料采购成本、设计费用、制作费用、运输费用、人员费用等，但合同另有约定的除外。乙方应在合同约定的时间内完成物料的设计、制作及交付工作，并提前通知甲方进行验收。如因乙方原因导致物料交付延迟，乙方应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。对甲方提供的资料及在履行合同过程中知悉的甲方商业秘密、竞赛活动相关信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在竞赛活动期间，乙方应安排足够的人员负责物料的管理与维护工作，确保物料的正常使用和竞赛活动的顺利进行。如因乙方管理不善导致物料损坏、丢失或影响竞赛活动正常开展的，乙方应承担全部责任，并负责及时解决问题，消除不利影响。三、合同价款及支付方式1.合同价款本合同总价款为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此价格为固定总价，包含乙方完成本协议约定的全部物料及服务所需的一切费用，除因甲方原因导致的设计变更或增加服务内容外，合同总价不再调整。2.支付方式合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方完成全部物料的制作并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。竞赛活动结束后[x]个工作日内，如无任何质量问题及纠纷，甲方向乙方支付剩余合同款项，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间及地点1.交付时间物料设计稿应在合同签订后[x]个工作日内提交给甲方审核，甲方应在收到设计稿后的[x]个工作日内给予审核意见。乙方根据甲方意见进行修改，直至设计稿通过审核，并在审核通过后的[x]个工作日内完成所有物料的制作。全部物料应在[具体交付日期]前运输至甲方指定的竞赛场地，并完成现场布置。如因不可抗力或甲方原因导致交付时间需要变更的，双方应另行协商确定交付时间，并签订书面补充协议。2.交付地点甲方指定的竞赛场地：[详细地址]五、验收标准及方式1.验收标准物料的质量、规格、颜色、图案、材质等应符合甲方提供的设计稿、制作要求及本协议约定的标准，且应满足竞赛活动的实际使用需求和视觉效果要求。物料的数量应与本协议约定的数量一致，如有短缺或多余情况，乙方应负责补足或处理。服务的质量应符合国家法律法规及行业标准，乙方应按照本协议约定的服务内容和标准履行义务，确保竞赛活动的顺利进行。2.验收方式甲方在收到乙方交付的物料及服务后，应在[x]个工作日内组织验收。验收可采取现场检查、抽样检验、资料审查等方式进行。如甲方在验收过程中发现物料或服务存在质量问题或与合同约定不符的情况，应在验收期限内以书面形式通知乙方。乙方应在收到通知后的[x]个工作日内对问题进行整改或补充，直至达到验收标准。经甲方再次验收合格后，视为乙方完成交付义务。对于需要进行专业检测或鉴定的物料，如因乙方原因导致检测或鉴定结果不符合合同要求的，检测或鉴定费用由乙方承担；如因甲方原因导致检测或鉴定结果不符合合同要求的，检测或鉴定费用由甲方承担。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付合同款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停履行合同义务，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若因甲方提供的资料不准确、不完整或变更设计要求等原因导致乙方工作量增加或成本上升，甲方应根据乙方实际增加的工作量或成本支出，相应调整合同价款，并承担乙方因此产生的合理费用。如因甲方原因导致乙方交付延迟或无法履行合同义务的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间完成物料的设计、制作及交付工作，每逾期一日，应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方提供的物料及服务质量不符合本协议约定的标准，乙方应负责免费更换、整改或采取其他补救措施，直至达到合同要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方在竞赛活动期间因管理不善导致物料损坏、丢失或影响竞赛活动正常开展的，应负责及时解决问题，消除不利影响，并承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付合同总价款的[x]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或影响恶劣的，甲方有权追究乙方的法律责任。乙方擅自将本合同项下的义务转包或分包给第三方的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订书面