工会电子合同协议

工会电子合同协议甲方（工会名称）：统一社会信用代码：法定代表人：地址：联系方式：乙方（合同相对方名称）：统一社会信用代码：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方作为工会组织，代表职工与乙方就[具体服务事项或标的物名称]进行合作，为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同标的物或服务具体描述1.服务内容概述乙方为甲方提供[详细说明服务或标的物的核心内容，例如，乙方为甲方提供电子合同管理系统的定制开发及运维服务，包括但不限于系统架构设计、功能模块开发、合同模板创建、电子签名集成、数据存储与安全保障、系统日常维护及故障排除等服务]。2.服务标准与要求系统功能电子合同管理系统应具备完善的合同起草、审批、签署、归档等全流程管理功能，支持多种合同类型的在线操作。系统应能够与甲方现有的办公系统或其他相关系统进行无缝对接，实现数据的实时交互与共享。具备强大的检索与查询功能，方便甲方快速定位和获取所需合同信息。用户体验系统界面应简洁直观，操作方便快捷，易于甲方工作人员使用。提供多语言支持，满足甲方不同语言背景工作人员的需求。安全保障乙方应采取多重安全防护措施，确保电子合同数据的保密性、完整性和可用性。采用符合国家相关标准的加密算法对电子合同数据进行加密存储和传输，防止数据泄露和篡改。具备完善的用户认证与授权机制，严格控制对系统和合同数据的访问权限。服务响应乙方应设立专门的技术支持团队，提供7×24小时的技术支持服务。对于甲方提出的系统故障或问题，乙方应在接到通知后的[x]小时内做出响应，并在[x]个工作日内解决问题，确保系统正常运行。3.交付成果完成电子合同管理系统的定制开发，并部署到甲方指定的服务器环境中。为甲方提供系统操作手册、培训资料等相关文档，确保甲方工作人员能够熟练使用系统。协助甲方完成电子合同的初始化导入工作，将甲方现有的纸质合同或电子合同数据迁移至新系统中，并保证数据的准确性和完整性。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并对服务质量进行监督检查。有权对电子合同管理系统提出合理的改进建议和需求变更要求。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息，包括但不限于甲方组织架构、人员信息、现有合同数据等，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定及时支付服务费用。安排专人配合乙方进行系统测试、培训、部署等工作，并为乙方提供必要的工作条件和协助。严格遵守国家法律法规及本协议约定，妥善使用和保管电子合同管理系统及相关数据，不得利用系统从事违法违规活动。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提出的合理需求变更，有权要求甲方相应调整服务费用或服务期限，并签订补充协议。2.义务按照本协议约定的服务标准和要求，按时、高质量地完成电子合同管理系统的定制开发及运维服务工作。对甲方提供的资料和信息严格保密，不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的服务转包或分包给其他第三方。在服务过程中，如发现甲方提供的信息存在错误或不完整，应及时通知甲方进行更正和补充。定期对电子合同管理系统进行维护和优化，确保系统的稳定性和性能。如遇系统升级或重大故障，应提前通知甲方，并采取必要的应急措施，减少对甲方工作的影响。为甲方提供系统使用培训，确保甲方工作人员熟悉系统操作流程和功能使用方法。培训方式可包括现场培训、在线培训等多种形式，培训内容应涵盖系统的基本操作、高级功能应用、常见问题解决等方面。三、服务费用及支付方式1.服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额写法]）。2.支付方式预付款：甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额写法]）。进度款：在乙方完成电子合同管理系统定制开发并通过甲方验收后的[x]个工作日内，甲方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额写法]）。尾款：在系统上线运行满[x]个月且无重大质量问题后的[x]个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额写法]）。3.发票开具乙方应在收到每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税发票。四、知识产权归属1.乙方为履行本协议而开发的电子合同管理系统及相关软件著作权归乙方所有。但乙方授予甲方在本协议约定的范围内，享有系统的使用权，用于甲方内部的电子合同管理工作。2.甲方在使用乙方提供的系统过程中，不得对系统进行反向工程、反编译、破解等侵犯乙方知识产权的行为。未经乙方书面许可，甲方不得擅自修改、复制、传播系统软件或其任何部分。3.对于甲方提供的与电子合同相关的资料和数据，甲方享有所有权，但甲方应确保其提供的资料和数据不存在侵犯第三方知识产权的情况。乙方在使用甲方提供的资料和数据时，仅用于履行本协议项下的服务，不得将其用于其他任何目的或泄露给第三方。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。即使本协议终止或解除，双方仍应继续履行保密义务。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金数额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时承担乙方为实现债权而支付的合理费用（包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等）。若甲方违反本协议约定，提供虚假或不完整信息，导致乙方无法正常履行服务或造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方擅自使用、修改、传播系统软件或其任何部分，侵犯乙方知识产权的，甲方应立即停止侵权行为，并按照乙方要求赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务标准和要求按时完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时承担甲方为实现债权而支付的合理费用（包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等）。乙方应按照甲方要求采取补救措施，如仍无法达到协议要求，乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付赔偿金。若乙方违反保密条款，泄露甲方保密信息的，乙方应按照本协议约定承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄露保密信息给甲方造成重大损失或不良影响的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担更严厉的赔偿责任。若乙方提供的服务存在质量问题，导致甲方遭受损失的，乙方应负责赔偿甲方的全部损失。乙方应及时采取措施解决质量问题，如在规定时间内无法解决或解决后仍不符合协议要求的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时承担甲方为实现债权而支付的合理费用（包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等）。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议