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文档简介
室内展板制作合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有室内展板制作的需求,乙方具备相关制作能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方制作室内展板事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)室内展板内容及要求1.展板主题:[具体主题名称]2.展板尺寸:展板总数量为[x]块,其中[具体尺寸1]的展板[x]块,[具体尺寸2]的展板[x]块,[具体尺寸3]的展板[x]块(如有其他尺寸,依次罗列)。每块展板的长、宽尺寸误差不得超过±[x]厘米。3.展板设计:乙方应根据甲方提供的主题、内容要求及相关素材进行设计。设计内容需符合甲方的宣传目的和风格定位,体现[具体风格特点]。设计初稿应在本合同签订之日起[x]个工作日内提交给甲方审核,甲方应在收到初稿后的[x]个工作日内提出修改意见。乙方应根据甲方意见进行修改,直至设计方案通过甲方审核。4.展板内容:文字内容:甲方应向乙方提供准确、完整的文字资料,包括但不限于标题、正文、说明等。文字内容需符合国家法律法规及相关政策要求,不存在侵权、违法等问题。图片内容:甲方提供的图片应保证其拥有合法的版权,且图片分辨率不低于[x]dpi,以确保印刷后清晰、美观。若甲方未提供图片,乙方可根据设计需要自行收集,但需确保图片来源合法,不侵犯第三方权益。其他元素:如涉及图表、图标、装饰图案等其他设计元素,甲方应提供详细的设计要求或参考样本,乙方应按照要求进行设计制作。(二)制作工艺及材料要求1.制作工艺:展板制作应采用先进、成熟的制作工艺,确保展板的质量和耐久性。制作工艺包括但不限于版面设计、图文印刷、裱板、覆膜等。印刷颜色应鲜艳、准确,套印误差不得超过±[x]毫米。文字清晰、锐利,不得有模糊、重影等现象。裱板应平整、牢固,无气泡、褶皱、变形等问题。覆膜应均匀、光滑,无划痕、脱膜等缺陷。2.制作材料:展板材质:采用[具体材质名称],厚度为[x]毫米。该材质应具有良好的强度、平整度和耐候性,符合环保要求,无毒无害。印刷油墨:使用环保型油墨,确保印刷品的颜色稳定性和耐久性,且符合国家相关环保标准。其他辅助材料:如胶水、胶带等,应选用质量可靠、性能稳定的产品,以保证展板的整体质量。(三)交付时间及地点1.交付时间:乙方应在本合同签订之日起[x]个工作日内完成展板的制作,并通知甲方进行验收。若因甲方原因导致设计方案变更或资料提供不及时等,导致制作工期延误的,交付时间相应顺延,但乙方应及时通知甲方并说明延误原因及预计交付时间。2.交付地点:交付地点为[具体交付地址]。乙方应负责将制作完成的展板运输至交付地点,并承担运输过程中的全部费用和风险。在运输过程中,如展板发生损坏、丢失等情况,乙方应负责免费更换或补足。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利:有权对乙方的设计方案和制作过程进行监督和检查,提出合理的意见和建议。有权在乙方交付展板前对不符合合同约定的内容提出修改要求,乙方应按照要求进行修改。有权对乙方交付的展板进行验收,如发现质量问题或不符合合同约定的情况,有权要求乙方进行整改或承担相应的违约责任。2.义务:按照本合同约定的时间和方式向乙方支付制作费用。向乙方提供准确、完整的制作所需资料,包括但不限于文字、图片、设计要求等,并对所提供资料的真实性、合法性负责。在乙方按照合同要求进行设计和制作过程中,积极配合乙方,及时提供反馈意见和确认信息,确保制作工作顺利进行。(二)乙方权利义务1.权利:有权要求甲方按照本合同约定支付制作费用。有权根据甲方提供的资料和要求,结合专业知识和经验,自主进行设计和制作,但设计方案和制作成果应符合本合同约定及相关法律法规的要求。在制作过程中,如因甲方原因导致设计方案变更或资料提供不及时等,有权要求甲方顺延交付时间并承担因此增加的费用。2.义务:按照本合同约定的时间、质量要求和制作工艺完成展板的设计和制作工作。对甲方提供的资料严格保密,不得向任何第三方泄露或用于本合同以外的其他目的。在设计和制作过程中,如发现甲方提供的资料存在问题或可能影响制作成果的情况,应及时通知甲方,并提出合理的解决方案。负责将制作完成的展板运输至合同约定的交付地点,并承担运输过程中的全部费用和风险。在交付时,应向甲方提供展板的相关质量证明文件和资料。三、费用及支付方式(一)制作费用本合同室内展板制作总费用为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该费用为固定总价,包含设计费、制作费、材料费、运输费、税费等乙方完成本合同约定工作所需的全部费用,除本合同约定的调整情况外,不因任何因素调整。(二)支付方式1.合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付制作费用的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.乙方完成展板制作并通知甲方验收,甲方验收合格后的[x]个工作日内,甲方向乙方支付制作费用的剩余款项,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。(三)发票开具乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内,向甲方开具合法有效的增值税专用发票,发票内容应与本合同约定的服务内容及金额一致。四、验收标准及方式(一)验收标准1.展板的尺寸、颜色、文字、图案等应符合本合同约定的设计要求和制作工艺标准。2.展板的材质、质量应符合本合同约定的材料要求,无明显瑕疵、损坏、变形等问题。3.展板的整体效果应美观、大方,能够满足甲方的宣传展示需求。(二)验收方式1.甲方应在收到乙方验收通知后的[x]个工作日内组织验收。验收时,甲乙双方应共同对展板的各项内容进行检查,如发现问题,应当场记录并由双方签字确认。2.若甲方在验收过程中提出整改意见,乙方应在接到意见后的[x]个工作日内完成整改,并再次通知甲方进行验收,直至验收合格为止。3.验收合格后,甲乙双方应签署验收报告,验收报告作为甲方支付剩余款项的依据。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付制作费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停制作工作,并要求甲方支付已完成工作部分的费用及违约金。2.若甲方提供的资料不准确、不完整或存在其他问题,导致乙方设计方案修改或制作工期延误的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方在验收过程中故意刁难或提出不合理的验收要求,导致乙方无法按时完成验收或增加额外费用的,甲方应承担相应的责任,并按照乙方实际增加的费用进行赔偿。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量要求和制作工艺完成展板的设计和制作工作,每逾期一日,应按照制作费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照制作费用的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方交付的展板质量不符合本合同约定,乙方应负责免费整改或更换,直至符合合同要求为止。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定,将甲方提供的资料泄露给第三方,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照制作费用的[x]%向甲方支付违约金。4.若乙方未按照本合同约定的运输方式和地点交付展板,导致展板在运输过程中发生损坏、丢失等情况,乙方应负责免费更换或补足,并承担因此给甲方造成的全部损失。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。(二)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[x]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(三)不可抗力本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。若一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的[x]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间,双方应协商解决方案,待不可抗力事件结束后,双方应继续履行本合同。(四)合同生效及份数本合同自双
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