寄样品协议合同

寄样品协议合同甲方（寄样方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（收样方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方有向乙方寄送样品的需求，乙方愿意接收该样品，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方寄送样品事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）样品内容甲方拟向乙方寄送的样品为[样品名称]，该样品具有以下详细特征：1.外观：[对样品外观的详细描述，如颜色、形状、尺寸、质地等]。2.成分：[列举样品所含的主要成分及比例]。3.功能用途：[说明样品的主要功能以及预期的使用场景和用途]。（二）寄送要求1.甲方应确保所寄送的样品为全新、未使用过的，并符合国家相关质量标准以及双方约定的质量要求。2.甲方需对样品进行妥善包装，以保证在运输过程中样品不受损坏。包装材料应具备防潮、防震、防摔等功能，具体包装方式为[详细描述包装的方式、材料等]。3.甲方应在[具体日期]前将样品交付至双方约定的快递公司或物流公司，并向乙方提供该快递单号或物流单号，以便乙方跟踪查询样品的运输状态。（三）服务内容乙方收到甲方寄送的样品后，应按照以下要求进行相关操作：1.在收到样品后的[x]个工作日内，对样品进行外观检查，并向甲方反馈样品的外观是否有损坏、变形等异常情况。2.根据甲方的要求，乙方可对样品进行进一步的测试、分析或试用等操作，但应在合理范围内使用样品，并确保不损坏样品的原有性能和质量。测试、分析或试用结束后，乙方应及时向甲方提供详细的报告或反馈意见。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的方式和期限接收、检查及处理样品。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权采取相应的措施维护自身权益，包括但不限于要求乙方承担违约责任、赔偿损失等。2.义务按照本协议约定的时间、方式和质量要求准备并寄送样品。向乙方提供与样品相关的详细信息，包括但不限于样品的成分、功能、使用方法、注意事项等，确保乙方能够全面了解样品情况。承担样品寄送过程中的运输费用及相关税费。如因甲方提供的样品信息不准确或存在质量问题，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定寄送符合质量要求的样品。在收到样品后，有权按照本协议约定对样品进行检查、测试、分析或试用等操作。对于甲方违反本协议约定的行为，有权要求甲方承担违约责任。2.义务在收到甲方提供的快递单号或物流单号后，应及时关注样品的运输状态，并在样品到达后的[x]个工作日内进行接收和检查。按照本协议约定的方式和期限对样品进行检查、测试、分析或试用等操作，并及时向甲方反馈相关情况。妥善保管样品，不得擅自将样品转交给第三方或用于非本协议约定的目的。如因乙方保管不善导致样品损坏、丢失或变质的，乙方应承担赔偿责任。未经甲方书面同意，不得将样品的相关信息泄露给任何第三方。三、费用及支付方式（一）费用承担1.样品寄送的运输费用由甲方承担，甲方应选择可靠的快递公司或物流公司，并确保运输费用已包含在其支付给快递公司或物流公司的费用中。2.乙方在对样品进行检查、测试、分析或试用等操作过程中产生的费用，由双方根据实际情况另行协商确定承担方式。如无另行约定，则由乙方自行承担。（二）支付方式本协议项下无需支付额外费用，双方按照各自承担的费用自行支付相关款项。四、保密条款（一）保密信息范围双方确认，在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、样品信息以及其他涉及对方利益的保密信息（以下统称"保密信息"）均属于保密范围。（二）保密义务1.双方应对保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.双方应采取合理措施确保保密信息不被泄露，包括但不限于对涉及保密信息的文件、资料、数据等进行妥善保管，限制知悉保密信息的人员范围等。（三）保密期限本条款的保密期限自本协议生效之日起[x]年。保密期限届满后，双方仍应对保密信息承担保密义务，但法律法规另有规定的除外。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、方式或质量要求寄送样品，每逾期一天，应按照样品价值的[x%]向乙方支付违约金；逾期超过[x]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的费用（如有），同时甲方应按照样品价值的[x%]向乙方支付违约金。2.若甲方提供的样品存在质量问题或与双方约定不符，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方因此支付的测试费用、因样品问题造成的生产延误损失、客户索赔损失等。3.若甲方违反保密条款，向第三方披露或使用保密信息，应向乙方支付违约金[具体金额]，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补乙方损失的，甲方应继续赔偿乙方的差额部分。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间接收样品或未及时向甲方反馈样品情况，每逾期一天，应按照样品价值的[x%]向甲方支付违约金；逾期超过[x]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担样品寄送的全部费用，同时乙方应按照样品价值的[x%]向甲方支付违约金。2.若乙方擅自将样品转交给第三方或用于非本协议约定的目的，应向甲方支付违约金[具体金额]，并返还样品或赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反保密条款，向第三方披露或使用保密信息，应向甲方支付违约金[具体金额]，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应继续赔偿甲方的差额部分。（三）违约赔偿范围违约方应承担的赔偿范围包括但不限于对方因违约行为而遭受的直接损失、间接损失以及为实现债权而支付的合理费用（如律师费、诉讼费、差旅费等）。六、争议解决（一）协商解决本协议履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商期限为自争议发生之日起[x]个工作日内。（二）诉讼解决如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或法律法规政策变化等原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力或法律法规政策变化等原因消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或变更相关条款。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至双方按照本协议约定履行完毕各自义务之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具