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文档简介
委托组织比赛合同协议甲方(委托人):姓名/名称:____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系方式:____________________乙方(受托人):姓名/名称:____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系方式:____________________鉴于甲方有意委托乙方组织特定比赛,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方组织比赛事宜达成如下协议:一、委托事项及比赛描述(一)委托事项甲方委托乙方负责组织[比赛名称](以下简称"本次比赛")的相关事宜,包括但不限于比赛的筹备、宣传、赛事执行、现场管理、选手组织与安排等全部与比赛相关的工作。(二)比赛具体描述1.比赛名称:[比赛名称]2.比赛类型:[详细说明比赛类型,如体育竞技类、文化艺术类、知识竞赛类等]3.比赛时间:初赛:[初赛具体日期]复赛:[复赛具体日期]决赛:[决赛具体日期](如有其他轮次,依次详细列出)4.比赛地点:初赛:[初赛场地详细地址]复赛:[复赛场地详细地址]决赛:[决赛场地详细地址](如有其他轮次场地,依次详细列出)5.参赛对象:[明确参赛对象的范围,例如:年龄在[x]岁至[x]岁之间的[特定群体,如学生、运动员等],或面向全国/地区内符合[具体条件]的人员等]6.比赛项目及规则:比赛项目:[详细列举比赛包含的具体项目,如篮球比赛中的投篮、运球、传球等项目;歌唱比赛中的独唱、合唱等形式,以及相应的评分标准]比赛规则:[阐述比赛所遵循的具体规则,包括但不限于比赛流程、评分方式、晋级规则、违规处理等内容]二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方组织比赛的工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。有权获取与比赛组织相关的各类信息,包括但不限于参赛人员信息、比赛进展情况、财务收支明细等。在乙方未按照本协议约定履行义务时,有权要求乙方采取补救措施或解除本协议,并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供与本次比赛相关的必要信息和资料,包括但不限于比赛主题、目的、要求、预算等,确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定向乙方支付委托费用。协助乙方处理比赛过程中涉及的政府部门审批、场地协调、媒体合作等相关事宜,提供必要的支持和配合。尊重乙方在比赛组织过程中的专业判断和决策,不得无故干涉乙方的正常工作。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关信息和资料,并支付委托费用。根据本协议约定及比赛实际情况,自主决定比赛组织过程中的具体操作方式和方法,但需确保符合法律法规及本协议的要求。在比赛组织过程中,因甲方原因导致乙方遭受损失的,有权要求甲方承担相应的赔偿责任。2.义务按照国家法律法规及本协议约定,负责本次比赛的全面组织和实施工作,确保比赛的顺利进行。制定详细的比赛组织方案,并提交甲方审核。在比赛组织过程中,严格按照审核通过的方案执行,如需调整方案,应提前通知甲方并征得甲方同意。负责比赛的宣传推广工作,包括但不限于制作宣传海报、发布赛事信息、邀请媒体报道等,提高比赛的知名度和影响力。负责参赛选手的招募、报名资格审核、分组安排等工作,确保参赛选手符合比赛要求。组织专业的裁判团队,确保比赛评判的公平、公正、公开。按照比赛规则对参赛选手的表现进行评分和记录,及时公布比赛成绩。负责比赛现场的布置、设备设施的准备与维护、安全保障等工作,确保比赛现场的秩序和安全。妥善保管比赛过程中产生的各类文件、资料、记录等,比赛结束后按照甲方要求进行整理和移交。在比赛组织过程中,遵守国家法律法规,尊重参赛选手的合法权益,不得从事任何违法违规或损害甲方及参赛选手利益的行为。三、委托费用及支付方式(一)委托费用甲方应向乙方支付的委托费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用涵盖乙方组织本次比赛所需的全部费用,包括但不限于人员薪酬、场地租赁、设备采购、宣传推广、裁判费用、奖品奖金等。(二)支付方式1.预付款:本协议签订之日起[x]个工作日内,甲方向乙方支付委托费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.进度款:在比赛初赛结束后[x]个工作日内,甲方向乙方支付委托费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.结算款:比赛结束且乙方按照本协议约定完成所有工作,并向甲方提交完整的工作成果及财务结算报告后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的委托费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属本次比赛过程中所产生的各类知识产权,包括但不限于比赛名称、标志、宣传资料、比赛视频、音频等,其知识产权归属按照以下方式确定:1.由乙方独立创作完成的与比赛组织相关的作品,其著作权归乙方所有,但乙方应确保在行使著作权时不会侵犯甲方及其他第三方的合法权益。2.涉及甲方提供的比赛主题、要求、素材等相关内容所产生的知识产权,在甲方支付全部委托费用后,归甲方所有。乙方仅在本协议约定的委托范围内享有使用权,未经甲方书面同意,不得擅自将相关知识产权用于其他任何目的。3.对于比赛过程中参赛选手所创作的作品(如参赛表演、参赛作品等),其知识产权归属参赛选手本人,但乙方有权在比赛相关宣传、推广等活动中使用,但应注明作者信息。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。但以下情况除外:1.根据法律法规的要求或政府部门的命令需要披露的;2.为履行本协议约定的义务而向双方的关联公司、合作伙伴、专业顾问等必要人员披露的,但接收方应同样承担保密义务;3.一方已通过合法途径知悉且非因该方违反保密义务而成为公开信息的。如一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币[x]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付委托费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停比赛组织工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关信息和资料,导致乙方无法正常履行协议义务的,甲方应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失、支付违约金等。违约金金额按照本协议委托费用的[x]%计算。3.若甲方擅自干涉乙方在比赛组织过程中的正常工作,给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。赔偿金额根据乙方实际损失确定,包括但不限于直接经济损失、预期利益损失等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定及审核通过的比赛组织方案组织比赛,导致比赛无法顺利进行或出现重大失误的,乙方应承担相应的违约责任。乙方应采取补救措施,如重新组织比赛、赔偿甲方及参赛选手因此遭受的损失等。同时,乙方应向甲方支付违约金人民币[x]元。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应继续赔偿甲方的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定履行保密义务,泄露甲方或其他第三方的保密信息,乙方应按照本协议保密条款的约定向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方在比赛组织过程中违反国家法律法规,导致甲方遭受行政处罚或其他法律责任的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方支付的罚款、赔偿金、律师费、诉讼费等。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次比赛结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,如补充
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