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文档简介
展览承包合同协议甲方(发包方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(承包方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动(以下简称"本次展览"),并委托乙方承包本次展览的相关事宜,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就本次展览承包事宜达成如下协议:一、展览基本信息1.展览名称:[展览名称]2.展览时间:自[开始日期]起至[结束日期]止3.展览地点:[详细地址]4.展览规模:本次展览预计展示面积为[x]平方米,设置展位数量为[x]个。二、承包范围及内容1.乙方负责本次展览的整体策划、组织、实施及运营管理工作,具体包括但不限于:展览场地的租赁、布置及搭建,确保展览场地符合展览要求及安全标准,搭建材料应符合环保、防火等相关规定。乙方应在[场地搭建开始日期]前完成展览场地的搭建工作,并经甲方验收合格。展品的征集、运输、陈列及保管,确保展品的安全运输和妥善陈列,对展品的损坏承担相应责任。在展览期间,乙方应采取必要的安全措施,防止展品被盗、损坏或丢失。展览宣传推广活动的策划与执行,包括但不限于制作展览宣传资料(如海报、宣传单页、展览手册等)、发布展览信息、邀请媒体参与报道等,以提高展览的知名度和影响力。展览期间的现场服务,包括但不限于安排工作人员负责展览现场的引导、咨询、安保、保洁等工作,确保展览现场秩序井然、环境整洁。展览相关活动的组织与实施,如开幕式、研讨会、颁奖典礼等,乙方应负责活动的策划、组织、协调及现场执行,确保活动顺利进行。2.乙方应按照甲方要求的展览风格和主题进行设计和布置,展览的整体设计方案应经甲方书面确认后方可实施。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展览策划、组织、实施及运营管理工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。有权根据本协议的约定,要求乙方提供与展览相关的各类报告和资料。有权对展览现场的布置、展品陈列等情况进行检查,如发现不符合本协议约定或存在安全隐患等问题,有权要求乙方及时整改。2.义务向乙方提供与本次展览相关的基础资料和信息,协助乙方开展展览策划和组织工作。按照本协议的约定,按时向乙方支付展览承包费用。在展览期间,配合乙方做好相关协调工作,确保展览活动的顺利进行。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定提供必要的协助和支持。按照本协议的约定收取展览承包费用。2.义务严格按照本协议约定的承包范围及内容,精心策划、组织、实施及运营管理本次展览,确保展览活动的质量和效果。遵守国家法律法规及相关政策规定,合法开展展览活动。在展览活动中,如因乙方原因导致任何法律纠纷或行政处罚,由乙方承担全部责任。负责展览活动的安全管理工作,制定安全管理制度和应急预案,确保展览场地、展品及人员的安全。如发生安全事故,乙方应立即采取措施进行处理,并及时向甲方报告,承担相应的法律责任。按照甲方要求的时间和质量标准完成展览场地的搭建、展品陈列、宣传推广等工作,并接受甲方的验收。如验收不合格,乙方应负责在甲方规定的时间内进行整改,直至验收合格为止。负责展览活动期间的环境保护工作,采取有效措施减少展览活动对环境的影响。在展览活动结束后,按照甲方要求及时清理展览场地,拆除搭建物,并将展览场地恢复原状。未经甲方书面同意,乙方不得将本协议项下的权利和义务转让给第三方。乙方应在展览活动结束后[x]个工作日内,向甲方提交展览活动总结报告,包括展览效果评估、经验教训总结等内容。四、费用及支付方式(一)展览承包费用本次展览承包费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用包含乙方为完成本协议约定的承包范围及内容所发生的一切费用,除本协议另有约定外,甲方不再另行支付其他费用。(二)支付方式1.合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付展览承包费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.展览场地搭建完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付展览承包费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.展览活动结束后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余展览承包费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款,且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.展览活动期间,乙方所制作的各类宣传资料、展览手册、展品陈列设计等知识产权归乙方所有,但乙方应保证在使用上述知识产权时不侵犯任何第三方的合法权益。同时,乙方应授予甲方在本次展览活动范围内非排他性的使用权,以便甲方进行展览宣传和推广。2.展览活动中涉及的展品及相关知识产权归属,按照展品所有者与乙方签订的相关协议执行。乙方应确保在展览活动中对展品知识产权的使用符合法律法规及相关协议的约定。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付展览承包费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停展览相关工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准完成展览承包工作,每逾期一日,应按照展览承包费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致展览活动无法正常进行或出现重大质量问题,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。同时,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并按照展览承包费用的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反本协议约定的保密义务,应向甲方支付违约金人民币[x]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或恶劣影响的,甲方有权追究乙方的法律责任。4.若一方违反本协议其他条款的约定,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为导致本协议无法继续履行的,违约方应按照本协议总金额的[x]%向对方支付违约金。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。甲方(
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