委托物料采购合同协议

委托物料采购合同协议甲方（委托人）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（受托人）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方有物料采购需求，委托乙方进行采购相关事宜，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项1.标的物或服务具体描述甲方委托乙方采购以下物料：物料名称：[详细名称1]规格型号：[具体规格型号1]数量：[x]质量要求：[详细质量标准1，如符合国家[具体标准编号]标准，外观无瑕疵，性能达到[具体性能指标]等]交货地点：[甲方指定地点1]物料名称：[详细名称2]规格型号：[具体规格型号2]数量：[x]质量要求：[详细质量标准2，如符合行业[具体标准名称]标准，具备[特定质量特性]等]交货地点：[甲方指定地点2]（可根据实际情况继续罗列其他物料信息）乙方负责按照甲方要求，寻找合适的供应商，进行商务谈判，签订采购合同，并确保所采购的物料按时、按质、按量交付至甲方指定地点。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权了解物料采购的进展情况，要求乙方及时汇报相关信息。对乙方采购的物料质量、交付时间等有提出异议的权利。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任或采取补救措施。2.义务向乙方提供明确、详细的采购需求，包括物料名称、规格型号、数量、质量要求、交货地点等相关信息，并确保所提供信息的真实性和准确性。按照本协议约定向乙方支付委托采购费用。协助乙方办理与采购相关的手续，提供必要的文件和资料。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付委托采购费用及相关费用。根据甲方的采购需求，自主选择合适的供应商，但所选择的供应商应具备良好的信誉和履约能力。在采购过程中，有权要求甲方提供必要的协助和配合。2.义务按照甲方的要求和本协议约定，认真履行采购职责，寻找优质的供应商，进行商务谈判，签订采购合同，并监督供应商履行合同义务，确保物料按时、按质、按量交付至甲方指定地点。及时向甲方汇报物料采购的进展情况，如遇到可能影响采购任务完成的问题或风险，应立即通知甲方并提出解决方案。对采购过程中知悉的甲方商业秘密和其他信息予以保密，不得泄露给任何第三方。采购的物料应符合国家法律法规及相关行业标准，以及甲方提出的质量要求。如因乙方原因导致采购的物料出现质量问题，乙方应负责协调供应商解决，并承担由此给甲方造成的损失。三、采购费用及支付方式（一）采购费用1.甲方应向乙方支付的委托采购费用为采购物料总价的[x]%作为乙方的服务报酬。采购物料总价以乙方与供应商签订的采购合同价格为准。2.除上述服务报酬外，因采购过程中产生的其他费用，如运输费、装卸费、保险费、税费等，由[具体承担方]承担。（二）支付方式1.甲方应在乙方与供应商签订采购合同后的[x]个工作日内，向乙方支付采购费用的[x]%作为预付款。2.在乙方收到供应商提供的发货通知，并将发货信息告知甲方后的[x]个工作日内，甲方支付采购费用的[x]%。3.物料全部交付至甲方指定地点，且经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方支付剩余的采购费用。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、物料交付及验收（一）交付时间乙方应确保所采购的物料按照与供应商签订的采购合同约定的时间交付至甲方指定地点。如因特殊原因需要变更交付时间，乙方应提前[x]天通知甲方，并取得甲方书面同意。（二）交付方式1.供应商应按照采购合同约定的运输方式将物料运输至甲方指定地点，运输费用由[具体承担方]承担。2.物料交付时，乙方应要求供应商提供送货清单、质量检验报告等相关文件，并在物料交付现场与甲方共同核对物料的名称、规格型号、数量、质量等信息。（三）验收标准及程序1.验收标准：按照本协议约定的质量要求以及国家法律法规及相关行业标准进行验收。2.验收程序物料交付后，甲方应在[x]个工作日内组织人员进行验收。如验收合格，甲方应出具验收合格证明；如验收不合格，甲方应在验收后的[x]个工作日内书面通知乙方，说明不合格的具体情况。乙方应负责协调供应商在[x]个工作日内采取补货、换货或退货等措施，直至物料验收合格。因物料不合格给甲方造成的损失，由乙方承担赔偿责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付采购费用及相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停采购工作，并要求甲方支付已完成采购工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方因自身原因变更采购需求或要求乙方提前终止采购工作，导致乙方已开展的工作无法继续进行或已签订的采购合同无法履行，甲方应承担乙方已发生的费用，并按照采购费用总额的[x]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成采购任务，每逾期一日，应按照采购费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照采购费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方采购的物料不符合本协议约定的质量要求，乙方应负责免费更换合格物料，并承担因此给甲方造成的全部损失。如因物料质量问题导致甲方无法正常生产或经营，乙方应按照甲方因此遭受的实际损失进行赔偿，包括但不限于生产停滞损失、销售损失、客户索赔损失等。3.若乙方泄露甲方商业秘密或其他信息，应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照采购费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为导致甲方受到行政或刑事处罚的，乙方应承担全部法律责任及甲方因此遭受的全部损失。六、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的采购任务全部完成且双方的权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议不一致的地方，以