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文档简介
展位招商合同协议甲方(招商方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(参展方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拥有[展会名称]的展位招商权,乙方有意参加该展会并租赁展位进行展示和推广活动,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方租赁甲方展位事宜达成如下协议:一、展位基本信息1.展会名称:[展会名称]2.展会地点:[展会具体地点]3.展会时间:[开始日期][结束日期]4.展位位置:[详细展位号及位置描述]5.展位面积:[x]平方米二、展位用途乙方租赁展位仅用于展示其[产品或服务具体内容],不得擅自改变用途或转租给第三方。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利按照本协议约定收取展位租金及相关费用。对乙方的参展行为进行监督,如发现乙方违反本协议约定,有权要求乙方改正,情节严重的,有权解除本协议。根据展会整体安排,对展位的布局、设施等进行统一调整,但应提前通知乙方。2.义务确保展会的合法性和规范性,按照相关规定办理展会的各项审批手续。向乙方提供展位的基本信息,包括展位位置、面积、配套设施等,并保证展位符合约定的条件。负责展会现场的整体策划、宣传推广,吸引专业观众和采购商参观展会。为乙方提供必要的展会服务,如展位搭建协助、水电供应、安全保卫等,但乙方应承担相应的费用。及时向乙方通报展会的筹备进展、变更事项等重要信息。(二)乙方权利与义务1.权利在协议约定的范围内使用展位进行合法的展示和推广活动。要求甲方按照协议约定提供相应的展会服务。对展位的布局、设计等提出合理建议,但需经甲方书面同意。2.义务按照本协议约定的时间和方式向甲方支付展位租金及相关费用。遵守展会的各项规章制度,服从甲方的统一管理和安排。保证参展内容的合法性、真实性和准确性,不得展示或宣传违法、违规、虚假的信息。自行负责展位的设计、搭建、布置及展品的运输、安装、拆卸等工作,并确保展位的搭建和布置符合展会的安全、美观等要求。在展会结束后,按照甲方要求及时拆除展位,清理现场。自行承担参展过程中的所有费用,包括但不限于展品运输费、仓储费、人员差旅费、水电费等。在展会期间,安排专人负责展位的值守和接待工作,积极与观众和采购商进行交流,展示和推广自身产品或服务。四、费用及支付方式(一)费用明细1.展位租金:人民币[x]元整。2.展位搭建押金:人民币[x]元整(展会结束后,如展位搭建符合要求且无损坏,甲方将如数退还)。3.其他费用:[如水电费、清洁费等,如有请详细列出具体项目及金额](二)支付方式乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内,向甲方支付展位租金的[x]%作为定金,即人民币[x]元整。剩余展位租金应在[具体支付日期]前一次性支付完毕。展位搭建押金应在展位搭建前[x]个工作日支付给甲方。甲方应在收到乙方支付的款项后,向乙方开具合法有效的发票。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定提供展位或提供的展位不符合约定条件,导致乙方无法正常参展的,甲方应退还乙方已支付的全部费用,并按照展位租金总额的[x]%向乙方支付违约金。2.若甲方未履行本协议约定的展会服务义务,如未提供水电供应、安全保卫等服务,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方擅自变更展会时间、地点或展位位置等重要事项,未提前通知乙方并取得乙方同意的,乙方有权解除本协议,甲方应退还乙方已支付的全部费用,并按照展位租金总额的[x]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和方式支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并没收乙方已支付的定金,乙方还应支付拖欠的费用及违约金。2.若乙方擅自改变展位用途或转租给第三方,甲方有权解除本协议,乙方已支付的费用不予退还,并应按照展位租金总额的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方未遵守展会的规章制度,违反甲方的统一管理和安排,经甲方多次劝阻仍不改正的,甲方有权解除本协议,乙方已支付的费用不予退还,并应按照展位租金总额的[x]%向甲方支付违约金。4.若乙方在展会期间展示或宣传违法、违规、虚假的信息,导致甲方或展会主办方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。同时,甲方有权解除本协议,乙方已支付的费用不予退还。5.若乙方未按照甲方要求在展会结束后及时拆除展位、清理现场,每逾期一日,应按照展位租金的[x]%向甲方支付场地占用费。逾期超过[x]日的,甲方有权自行拆除展位,所产生的费用由乙方承担,乙方还应支付拖欠的场地占用费及违约金。六、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、协议的变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在展会举办前,如有下列情形之一的,一方有权解除本协议:因不可抗力或政府行为导致展会无法举办的;一方严重违反本协议约定,经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的。3.展会举办期间,如有下列情形之一的,一方有权解除本协议:因不可抗力或政府行为导致展会无法继续进行的;另一方严重违反本协议约定,严重影响展会秩序或给对方造成重大损失的。4.协议解除后,双方应按照法律规定和本协议约定进行结算和清理。八、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方(盖章):_______________
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