展厅物料合同协议

展厅物料合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有展厅物料相关需求，乙方具备提供相应物料及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供展厅物料及服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）物料清单1.展示架规格：[详细尺寸]，材质为[具体材质]，颜色为[具体颜色]。数量：[x]个，用于展示各类展品。2.展板尺寸：[不同规格尺寸]，画面材质为[高质量画面材质]，具有防水、防晒、防褪色功能。数量：[x]块，内容根据甲方提供的设计稿制作，展示公司形象、产品信息等。3.宣传册规格：[具体开本尺寸]，封面采用[封面材质及工艺]，内页纸张为[纸张类型及克重]。数量：[x]册，内容涵盖公司简介、产品介绍、服务优势等，设计风格需符合甲方品牌形象。4.宣传海报尺寸：[多种常用海报尺寸]，画面设计突出重点信息，色彩鲜艳，视觉冲击力强。数量：[x]张，张贴于展厅入口、过道等显著位置，用于吸引参观者注意力。5.指示牌形状及尺寸：[不同形状及相应尺寸，如圆形直径[x]cm、方形边长[x]cm等]，材质为[坚固耐用材质]，表面采用丝网印刷工艺。数量：[x]个，清晰标注展厅各区域功能及展品分布，方便参观者参观。（二）服务内容1.物料设计乙方根据甲方提供的品牌理念、产品特点及展厅整体风格要求，对上述物料进行专业设计。设计过程中，乙方应与甲方保持密切沟通，根据甲方反馈意见及时调整设计方案，直至甲方满意为止。2.物料制作按照双方确认的设计方案，乙方负责物料的制作。在制作过程中，乙方应选用优质材料，严格把控制作工艺，确保物料质量符合行业标准及甲方要求。3.物料运输与安装乙方负责将制作完成的物料运输至甲方指定的展厅地点，并进行专业安装。安装过程中，乙方应确保物料安装牢固、位置准确、展示效果良好。安装完成后，乙方应清理现场，保持展厅整洁。4.展厅布置服务根据甲方展厅的空间布局和展品陈列要求，乙方提供展厅布置方案，并按照方案进行实际布置。包括但不限于展品的摆放、物料的组合搭配等，营造出符合甲方品牌形象和展示需求的展厅环境。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的物料设计方案、制作过程及服务质量进行监督和检查，提出意见和建议。有权在乙方未按照本协议约定履行义务时，要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务向乙方提供与展厅物料及服务相关的准确信息，包括但不限于品牌理念、产品信息、设计要求、展厅空间布局等，确保所提供信息的真实性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付费用。协助乙方完成物料设计、制作及安装过程中的相关工作，如提供必要的资料、场地access等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付费用。在甲方提供的信息存在错误或不完整，导致乙方无法正常履行协议时，有权要求甲方进行更正或补充，并相应延长履行期限。2.义务按照本协议约定的时间、质量标准和要求，完成物料设计、制作、运输、安装及展厅布置等服务工作。对甲方提供的相关信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的工作转包或分包给第三方。在物料制作和服务过程中，如发现甲方提供的信息存在问题或可能影响物料质量和展示效果时，应及时通知甲方，并提出合理建议。负责对制作完成的物料进行质量检验，确保物料质量符合本协议约定及行业标准。如出现质量问题，应负责免费更换或修复。三、费用及支付方式（一）费用总额本协议项下甲方应向乙方支付的费用总额为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为含税价，包含物料制作费、设计费、运输费、安装费、展厅布置费及相关税费等乙方完成本协议约定工作所需的全部费用。（二）支付方式1.预付款甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付费用总额的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。预付款用于乙方启动物料设计及制作等前期工作。2.进度款在乙方完成物料设计并经甲方确认后，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付费用总额的[x]%作为进度款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此款项用于支付物料制作过程中的各项费用。3.验收款物料运输至甲方指定展厅并安装完毕，经甲方验收合格后，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付费用总额的[x]%作为验收款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。4.质保金本协议约定的质保期届满后，如物料无质量问题，甲方应在质保期届满之日起[x]个工作日内，向乙方支付费用总额的[x]%作为质保金，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。质保期为自物料验收合格之日起[x]个月。（三）发票开具乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税专用发票。发票内容应与本协议约定的服务内容及金额一致。如因乙方未及时开具发票导致甲方无法按时进行税务申报等情况，乙方应承担相应责任。四、交付时间及地点（一）交付时间1.物料设计稿交付时间：乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向甲方提交物料设计初稿。根据甲方反馈意见，乙方应在收到反馈后的[x]个工作日内完成修改，并提交最终设计稿供甲方确认。2.物料制作完成时间：自甲方确认设计稿并支付进度款后的[x]个工作日内，乙方应完成全部物料的制作。3.物料运输及安装时间：物料制作完成后，乙方应在[x]个工作日内将物料运输至甲方指定展厅，并在运输到达后的[x]个工作日内完成安装及展厅布置工作。（二）交付地点甲方指定的展厅地点：____________________五、验收标准及方式（一）验收标准1.物料质量标准展示架结构牢固，无变形、损坏现象，表面光滑，无划痕、掉漆等缺陷。展板画面清晰、色彩鲜艳，无褪色、模糊、起皱等问题，与设计稿一致。宣传册印刷清晰，文字排版整齐，纸张质量良好，装订牢固，无缺页、错页等情况。宣传海报画面质量符合设计要求，张贴牢固，无起泡、翘边等现象。指示牌表面文字清晰、准确，安装位置合理，牢固可靠。2.服务质量标准物料设计符合甲方提供的品牌理念、产品特点及展厅整体风格要求，能够准确传达甲方所需展示信息。物料运输过程中无损坏，安装过程规范、专业，展厅布置效果达到双方约定的标准。（二）验收方式1.初步验收物料制作完成后，乙方应提前通知甲方进行初步验收。甲方应在收到通知后的[x]个工作日内，对物料的数量、规格、外观等进行初步检查。如发现问题，甲方应及时通知乙方，乙方应负责在[x]个工作日内进行整改，直至初步验收合格。2.最终验收物料运输至甲方指定展厅并安装完毕后，甲方应在[x]个工作日内组织最终验收。甲方将按照验收标准对物料质量及服务质量进行全面检查。验收合格后，甲方向乙方出具验收合格证明文件。如验收不合格，乙方应根据甲方提出的问题在[x]个工作日内进行整改，直至通过最终验收。整改费用由乙方承担。如因乙方原因导致多次验收不合格，给甲方造成损失的，乙方应承担相应赔偿责任。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方提供的信息存在错误或不完整，导致乙方工作延误或增加额外成本的，甲方应承担相应责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失、支付乙方增加的费用等，并相应延长乙方的履行期限。3.如甲方未经乙方书面同意，擅自对乙方已完成的工作进行修改或调整，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准和要求完成物料设计、制作、运输、安装及展厅布置等服务工作，每逾期一日，应按照本协议费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照本协议费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期履行导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的物料质量不符合本协议约定或行业标准，乙方应负责免费更换或修复。如因物料质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。在质保期内，乙方应按照甲方要求及时处理物料出现的质量问题。如乙方未履行质保义务，甲方有权自行委托第三方进行处理，相关费用由乙方承担。3.若乙方违反保密义务，向任何第三方泄露甲方提供的相关信息，乙方应向甲方支付本协议费用总额的[x]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方造成恶劣影响或重大损失的，甲方有权追究乙方的法律责任。4.若乙方未经甲方书面同意，将本协议项下的工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照本协议费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因转包或分包行为导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的工作全部完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议终止后，双方应按照法律法规及本协议约定，履行各自的后合同义务，如结算费用、清理债权债务、返还相关资料等。（三）通知与送达1.双方在本协议履行过程中如需向对方发送通知或其他文件，应以书面形式送达对方。送达方式包括但不限于专人送达、邮寄送达、电子邮件送达等。2.以专人送达方式送达的，送达人应在送达回执上签字确认；以邮寄送达方式送达的，邮件发出后[x]个工作日视为送达；以电子邮件送达的，邮件发出后，对方回复确认收到视为送达。送达地址以本协议首部填写的地址为准，如一方地址发生变更，应