采购合同电子化归档系统数据治理重点基础知识点_第1页
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文档简介

采购合同电子化归档系统数据治理重点基础知识点一、采购合同电子化归档系统概述1.系统定义采购合同电子化归档系统是指利用电子技术，对采购合同进行数字化管理、存储、查询和归档的系统。2.系统功能（1）合同录入：实现采购合同的电子化录入，包括合同基本信息、合同条款、附件等。（2）合同查询：提供多种查询方式，如按合同编号、供应商、合同类型等查询。（3）合同归档：将合同按照规定进行分类、归档，便于后续查阅和管理。（4）合同统计：对合同进行统计分析，为决策提供依据。3.系统优势（1）提高工作效率：电子化归档系统可减少人工操作，提高工作效率。（2）降低成本：减少纸质合同的使用，降低打印、存储、管理等成本。（3）提高数据安全性：电子化归档系统可对数据进行加密、备份，提高数据安全性。（4）便于查阅和管理：电子化归档系统便于查阅和管理，提高合同管理水平。二、数据治理重点1.数据质量（1）数据准确性：确保录入的合同信息准确无误。（2）数据完整性：确保合同信息完整，包括基本信息、条款、附件等。（3）数据一致性：确保合同信息在不同系统、不同部门之间保持一致。（4）数据及时性：确保合同信息及时更新，反映最新状态。2.数据安全（1）数据加密：对合同信息进行加密，防止未授权访问。（2）访问控制：设置不同级别的访问权限，确保数据安全。（3）数据备份：定期对合同数据进行备份，防止数据丢失。（4）数据恢复：制定数据恢复方案，确保在数据丢失时能够及时恢复。3.数据标准（1）数据格式：统一合同信息的数据格式，便于数据交换和共享。（2）数据编码：采用国家标准编码，确保数据一致性。（3）数据命名：规范数据命名规则，提高数据可读性。（4）数据分类：按照合同类型、供应商、合同状态等进行分类，便于管理。三、基础知识点1.电子档案管理（1）电子档案的定义：电子档案是指在电子介质上形成的，具有法律效力的文件。（2）电子档案的特点：具有真实性、完整性、可追溯性、可复制性等。（3）电子档案的管理原则：确保电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性。（4）电子档案的存储与备份：采用可靠的存储设备和技术，定期进行数据备份。2.数据库技术（1）数据库的定义：数据库是按照数据结构来组织、存储和管理数据的系统。（2）数据库的类型：关系型数据库、非关系型数据库、分布式数据库等。（3）数据库设计：根据业务需求，设计合理的数据库结构。（4）数据库管理：对数据库进行维护、优化、备份等操作。3.信息安全（1）信息安全的概念：信息安全是指保护信息资产，防止信息泄露、篡改、破坏等。（2）信息安全威胁：包括物理威胁、技术威胁、人为威胁等。（3）信息安全措施：采用加密、访问控制、入侵检测等技术手段，提高信息安全。（4）信息安全法规：遵守国家相关法律法规，确保信息安全。[1]，.采购合同电子化归档系统设计与实现[J].计算机工程与设计，2018，39（10）：1238.[2]，赵六.数据治理在电子档案管理中的应用[J]

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