桌游活动策划协议

桌游活动策划协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方希望举办桌游活动，提升团队凝聚力，增强员工互动，乙方具备策划和组织桌游活动的专业能力，双方经友好协商，就甲方举办桌游活动的策划事宜达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方举办桌游活动的策划工作，确保活动顺利进行，实现甲方预期目标。

二、合同背景

甲方为提高员工团队协作能力，决定举办桌游活动，特委托乙方进行活动策划。乙方接受甲方委托，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，达成本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务

1.甲方应按照本协议约定，按时支付乙方策划费用及相关费用。

2.甲方应提供活动场地、设备及相关资源，确保乙方能够顺利开展策划工作。

3.甲方应配合乙方进行活动筹备，包括但不限于提供活动所需资料、信息等。

4.甲方应确保活动参与者的安全，对活动过程中可能出现的意外情况承担相应责任。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保活动内容健康、合法。

6.甲方应在活动结束后，对乙方进行评价，并提出改进意见。

二、乙方责任和义务

1.乙方应按照本协议约定，按时完成桌游活动的策划工作，确保活动方案符合甲方需求。

2.乙方应确保策划方案的实施，包括活动流程、场地布置、道具准备等。

3.乙方应负责活动期间现场管理，确保活动顺利进行。

4.乙方应遵守国家相关法律法规，确保活动内容健康、合法。

5.乙方应接受甲方监督，对活动过程中出现的问题及时进行整改。

6.乙方应按时提交活动策划报告，对活动效果进行总结和反馈。

三、双方权利

1.甲方有权要求乙方按照约定完成策划工作，并确保活动顺利进行。

2.甲方有权对乙方提交的活动策划方案进行审查和修改。

3.甲方有权对活动过程中出现的问题提出意见和建议。

4.乙方有权要求甲方按时支付策划费用及相关费用。

5.乙方有权要求甲方提供活动场地、设备及相关资源。

6.乙方有权对活动效果进行总结和反馈。

四、双方义务

1.双方应遵守国家相关法律法规，确保活动内容健康、合法。

2.双方应诚实守信，履行本协议约定的各项义务。

3.双方应相互尊重，维护对方合法权益。

4.双方应保持沟通，及时解决活动过程中出现的问题。

5.双方应妥善保管本协议，不得泄露给无关第三方。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方应支付乙方桌游活动策划费用总额为人民币__________元（大写：__________元整）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为预付款。

2.策划阶段支付：乙方完成活动策划方案并经甲方审核通过后，甲方应在__________个工作日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

3.活动实施阶段支付：活动实施过程中，若出现需要额外支付的费用（如场地租赁费、道具租赁费等），甲方应根据实际情况在__________个工作日内支付相应费用。

4.活动结束后支付：活动结束后，乙方提交活动策划报告及费用结算单，甲方应在__________个工作日内支付剩余合同金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

5.付款方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的账户，具体账户信息如下：

账户名称：__________

账号：__________

开户行：__________

三、财务条款

1.本协议项下的所有款项支付，均以人民币计价。

2.甲方支付款项时，应附具付款凭证，并注明款项用途。

3.乙方应在收到款项后，向甲方出具相应的收据或发票。

4.如因甲方原因导致款项支付延迟，甲方应按照中国人民银行同期贷款利率向乙方支付违约金。

5.如因乙方原因导致活动策划工作未按期完成，乙方应退还甲方已支付的款项，并承担相应的违约责任。

四、争议解决

若双方在合同履行过程中发生任何争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五计算，直至实际付款日止。

b.若甲方未按时提供活动场地、设备及相关资源，导致乙方无法按时完成策划工作，甲方应承担相应责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。

c.若甲方违反本协议约定，导致活动无法正常进行，甲方应承担全部责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定完成策划工作，应向甲方退还已收到的款项，并承担相应的违约责任。

b.若乙方提交的活动策划方案不符合约定要求，乙方应重新进行策划，直至满足甲方要求。

c.若乙方违反本协议约定，导致活动无法正常进行，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决争议。若协商不成，任何一方均有权选择以下争议解决方式之一：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

2.争议解决程序：

a.提起争议的一方应向另一方发出书面争议通知，明确争议事项和解决要求。

b.收到争议通知的一方应在__________个工作日内回复，提出解决方案或表示不接受争议解决方式。

c.若双方无法达成一致，争议将按照上述选择的争议解决方式进行。

3.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：若双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为第一审法院。

三、其他

1.本协议项下的违约责任和争议解决机制，旨在保障双方的合法权益，双方应严格遵守。

2.本协议项下的违约责任和争议解决机制，不影响双方根据其他法律法规享有的权利。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方支付预付款视为对协议的接受和生效确认。

二、有效期

本协议的有效期为自协议生效之日起至桌游活动结束后__________个工作日止。

三、变更和终止条款

1.变更：在本协议有效期内，任何一方如需对本协议内容进行变更，应书面通知对方，并经双方协商一致后，以书面形式签订补充协议，作为本协议的组成部分。

2.终止：

a.若一方违约，另一方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

b.双方协商一致，可以终止本协议。

c.因不可抗力导致本协议无法继续履行时，本协议自动终止。双方应各自承担因不可抗力所造成的损失，并尽力减少损失。

3.终止后的处理：

a.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务。

b.乙方应向甲方提交活动策划报告及费用结算单，甲方应在收到单据后__________个工作日内完成款项支付。

c.双方应妥善处理终止后的事宜，包括但不限于归还物品、清理场地等。

四、通知

1.任何一方发出的通知、文件或要求，应以书面形式进行，通过快递、挂号信或电子邮件发送至对方指定的地址或电子邮箱。

2.通知自发送之日起生效，除非另有约定。

五、不可抗力

1.本协议所指的不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致本协议无法履行或履行困难的情况。

2.发生不可抗力事件的一方应及时通知另一方，并提供相关证明材料。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议签订后，任何一方不得擅自复制、泄露协议内容。

七、法律适用与争议解决

本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

附件：

一、需求文档

1.桌游活动策划需求说明书，包括活动目的、参与人数、活动时间、场地要求、预算范围等详细信息。

二、设计方案

1.桌游活动整体设计方案，包括活动流程、游戏选择、互动环节、奖励机制等。

2.场地布置效果图，展示活动场地布置的具体方案。

三、技术规格

1.桌游活动所需设备清单，包括桌椅、音响、投影仪、游戏道具等。

2.活动期间可能使用的软件或应用程序的详细技术规格。

四、各类证件复印件

1.乙方从事桌游活动策划的相关资质证书复印件。

2.乙方所提供设备的合格证明、检验报告等复印件。

3.活动场地租赁合同复印件。

五、其他辅助材料

1.活动参与人员名单及联系方式。

2.活动