化妆品材料采购合同

化妆品材料采购合同编号：__________

甲方（采购方）：XX化妆品有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方（供应商）：XX化妆品原料供应商

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：本合同旨在明确甲乙双方就化妆品原料的采购事宜达成一致，规范双方权利义务，确保供应链的稳定性和产品质量，共同推进化妆品行业的健康发展。

合同背景：鉴于甲方从事化妆品生产业务，需要采购高品质、安全可靠的化妆品原料；乙方专业从事化妆品原料的研发、生产与销售。经甲乙双方友好协商，达成如下采购协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的数量、质量、规格、型号、交货时间等要求向乙方订购化妆品原料。

2.甲方负责对乙方提供的样品进行验收，确认样品符合合同约定的质量标准。

3.甲方应在合同约定的付款期限内，按照约定的付款方式向乙方支付货款。

4.甲方应妥善保管乙方提供的化妆品原料，确保原料在储存、运输和使用过程中的安全。

5.甲方应按照国家相关法律法规和行业标准，对化妆品原料进行质量检验，确保产品符合国家标准。

6.甲方应协助乙方解决在履行合同过程中遇到的问题，包括但不限于原料供应、运输、质量等方面。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的数量、质量、规格、型号、交货时间等要求向甲方提供化妆品原料。

2.乙方应保证提供的化妆品原料符合国家相关法律法规和行业标准，确保原料的质量安全。

3.乙方应在合同约定的交货期内，将化妆品原料送达甲方指定地点。

4.乙方应提供必要的售后服务，包括原料的技术支持、质量保证等。

5.乙方应配合甲方进行原料的质量检验，对不合格的原料及时进行更换或退货。

6.乙方应按照国家相关法律法规和行业标准，对化妆品原料的生产、储存、运输等环节进行严格管理。

7.乙方应承担因自身原因导致合同无法履行或履行不符合约定的责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的化妆品原料。

2.甲方有权要求乙方在约定的时间内交付化妆品原料。

3.甲方有权对乙方提供的原料进行质量检验，并要求乙方对不合格原料进行更换或退货。

4.甲方有权要求乙方提供必要的售后服务和技术支持。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。

2.乙方有权要求甲方在约定的时间内接收化妆品原料。

3.乙方有权要求甲方对原料进行质量检验，并按照合同约定处理不合格原料。

4.乙方有权要求甲方协助解决在履行合同过程中遇到的问题。

合同金额与支付方式：

1.合同总金额：本合同的总金额为人民币______元（大写：______元整），此金额为不含税金额，乙方需按照国家相关税费规定缴纳相应的税费。

2.付款方式：

a.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款。

b.货到付款：甲方应在乙方按照合同约定交付化妆品原料后____个工作日内，支付剩余合同总金额的_____%。

c.质量验收合格后付款：甲方应在化妆品原料通过甲方质量验收后____个工作日内，支付剩余合同总金额的_____%。

d.结算尾款：甲方应在合同履行完毕，且双方对账无误后____个工作日内，支付剩余合同总金额的_____%作为结算尾款。

3.付款条件：

a.乙方应在收到预付款后____个工作日内，向甲方提供相应的发票。

b.乙方应在交付化妆品原料后____个工作日内，向甲方提供相应的发票。

c.甲方在支付货款前，应确保已收到乙方提供的符合合同约定的发票。

4.额外费用：

a.任何因甲方原因导致的额外费用，如运输费用、保险费用等，均由甲方承担。

b.任何因乙方原因导致的额外费用，如原料质量不符合约定导致的退货费用等，均由乙方承担。

5.争议解决：

a.若因付款问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

6.银行信息：

a.甲方付款账户信息：开户行、账号、户名等。

b.乙方收款账户信息：开户行、账号、户名等。

本合同金额及支付方式条款为合同的重要组成部分，双方应严格遵守，确保合同的顺利履行。

违约与争议解决机制：

1.违约责任：

a.甲方违约：

-若甲方未按合同约定支付货款，应向乙方支付逾期付款的_____%作为违约金。

-若甲方未按合同约定接收化妆品原料，导致乙方原料积压，甲方应赔偿乙方因此造成的损失。

b.乙方违约：

-若乙方未能按合同约定提供符合质量标准的化妆品原料，甲方有权要求乙方更换或退货，并支付_____%的违约金。

-若乙方未能按合同约定的时间交付化妆品原料，每延迟一日，乙方应向甲方支付_____%的违约金。

2.违约赔偿：

a.任何一方违约，均应承担因其违约行为给对方造成的直接经济损失。

b.违约方应承担因其违约行为导致的对方合理支出的费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。

3.争议解决：

a.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

b.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

c.双方也可选择仲裁方式解决争议，仲裁机构为______仲裁委员会，仲裁规则适用《中华人民共和国仲裁法》。

4.适用法律：

本合同及其履行过程中产生的争议，均适用中华人民共和国法律。

5.管辖法院：

合同履行过程中产生的任何争议，均提交合同签订地人民法院管辖。

6.争议解决程序的保密性：

双方应遵守争议解决程序的保密性，未经对方同意，不得向任何第三方泄露与争议解决相关的信息。

附则：

1.生效条件：

本合同自双方签字盖章之日起生效，并在合同约定的期限内履行完毕。

2.合同有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起______年。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期______年。

3.变更和终止条款：

a.合同的变更：

-合同的任何变更，必须以书面形式进行，并由双方共同签署。

-任何变更的生效，均以双方签署的变更协议为准。

b.合同的终止：

-合同可因以下原因终止：

1)合同约定的期限届满；

2)双方协商一致解除合同；

3)由于不可抗力原因，致使合同无法履行；

4)一方违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正；

5)法律法规规定的其他情形。

-合同终止后，双方应按照合同约定进行清算，结清一切款项，处理未完成事宜。

4.解除合同的通知：

-解除合同的通知应以书面形式发出，至少提前______日通知对方。

-任何一方未按照上述要求提前通知对方，不得解除合同，但对方有权在收到通知后要求赔偿。

5.合同解除后的处理：

a.合同解除后，双方应立即停止履行各自的权利和义务。

b.双方应尽快对合同履行过程中产生的债权债务进行清理和结算。

c.合同解除后，不影响双方根据法律规定和合同约定追究对方违约责任的权利。

6.合同的份数：

本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

7.其他：

本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。所有补充协议、附件均为本合同的有效组成部分。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对化妆品原料的具体要求，包括但不限于原料的成分、含量、质量标准、包装规格、运输要求等。

2.设计方案：包括化妆品原料的配方设计、生产工艺流程、产品性能参数等，以供双方参考。

3.技术规格：详细说明化妆品原料的技术参数、测试方法、质量指标等，确保原料符合国家标准和行业规范。

4.合同标的清单：详细列明合同所涉及的全部化妆品原料种类、数量、规格、型号等，作为合同附件之一。

5.供应商资质证明：包括乙方营业执照、相关生产许可证、产品合格证等，证明乙方具备履行合同的能力。

6.质量检验报告：乙方应提供化妆品原料的质量检验报告，证明原料符合合同约定的质量标准。

7.交货计划：明确交货时间表、交货地点、运输方式等，确保原料按时、按质、按量交付。

8.付款凭证：甲方支付货款的银行转账记录或汇款凭证，作为付款证明。

9.争议解决相关文件：包括争议解决过程中产生的书面文件、调解记录、仲裁裁决书等。

甲方（采购方）签字盖章：

负责人签字：________________________

公司盖章：_______