经济合作会议合同

经济合作会议合同编号：__________

甲方：XXX公司

地址：XXX市XXX区XXX路XXX号

乙方：YYY企业

地址：XXX市XXX区XXX路XXX号

鉴于甲方与乙方均为合法注册的独立法人，具备完全民事行为能力，且双方均有意愿就经济合作事宜达成一致，现就以下事项签订本合同：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方在经济合作会议中的权利、义务和责任，确保双方在会议期间及后续合作中的合法权益得到保障。

二、合同背景：甲方与乙方在长期合作过程中，相互信任，资源共享，为加强双方合作，共同开拓市场，经友好协商，决定举办经济合作会议。

三、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

四、会议内容：具体会议内容将在附件中详细说明。

五、费用承担：本次会议费用由甲方承担。

六、违约责任：如一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

七、争议解决：本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责组织并确保经济合作会议的顺利进行，包括会议场地、设备、资料等准备。

2.按照约定时间、地点组织会议，确保乙方及其他参会人员能够按时参加。

3.提供会议所需的各项资料，包括但不限于市场分析报告、合作方案等。

4.对会议期间产生的费用，如场地租赁、设备租赁、餐饮等，承担相应责任。

5.遵守国家相关法律法规，确保会议内容合法合规。

6.在会议结束后，向乙方提供会议总结及后续合作建议。

乙方责任和义务：

1.积极参加甲方组织的经济合作会议，并配合甲方完成会议准备工作。

2.提供乙方相关业务领域的资料，以供甲方参考。

3.对甲方提供的会议资料进行认真研究，并提出合理建议。

4.在会议期间，遵守会议纪律，尊重其他参会人员。

5.与甲方保持沟通，就会议内容及相关事宜及时反馈意见。

6.对会议期间产生的费用，如交通、住宿等，承担相应责任。

7.遵守国家相关法律法规，确保参会行为合法合规。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定参加经济合作会议，并提供相关资料。

2.乙方有权要求甲方提供会议所需的各项资料，并确保会议顺利进行。

3.双方均有权对会议内容提出合理建议，以促进合作共赢。

双方义务：

1.双方应按照约定的时间、地点参加经济合作会议，并履行各自的义务。

2.双方应保持沟通，及时解决会议过程中出现的问题。

3.双方应尊重对方意见，共同推进合作事宜。

4.双方应遵守国家相关法律法规，确保合作合法合规。

5.双方应保护对方商业秘密，不得泄露给第三方。

6.双方应按照约定支付相关费用，不得无故拖延。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的经济合作会议相关费用总额为人民币拾万元整（￥100,000.00）。

二、支付方式

1.付款期限：甲方应在会议举办前30日支付合同总金额的50%作为预付款，剩余50%的款项在会议结束后30日内支付。

2.支付比例：预付款占总金额的50%，尾款也占总金额的50%。

3.支付条件：

a.预付款：甲方应在签订本合同后的5个工作日内向乙方支付。

b.尾款支付：甲方应在会议结束后，对乙方的履约情况进行确认，确认无误后，5个工作日内支付剩余款项。

4.付款方式：双方同意采用银行转账方式进行支付，甲方将款项汇入乙方指定的银行账户。

5.银行账户信息：乙方银行账户信息如下（以下信息为示例，具体以实际提供为准）：

-银行名称：XXX银行

-账户名称：YYY企业

-账号：XXXXXXXXXX

-分行名称：XXX分行

-行号/SWIFT码：XXXXXXXXXX

6.额外费用：若因特殊原因导致额外费用的产生，双方应协商一致，按照实际发生费用另行结算。

7.逾期付款：如甲方未能按约定时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付相当于合同总金额千分之五的违约金。

三、发票与税务

1.乙方在收到甲方支付款项后，应在10个工作日内向甲方开具符合国家税法规定的正规发票。

2.如因乙方开具的发票不符合甲方要求或存在其他税务问题，乙方应承担相应的责任。

四、资金用途

甲方支付的本合同款项将用于会议的筹备、组织、实施以及相关后续服务。

五、变更与调整

如因不可抗力或双方协商一致，导致合同金额的变更，双方应另行签订补充协议，并按变更后的金额执行支付义务。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.如甲方未能按时支付合同款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日千分之五计算。

b.如甲方未能按照约定提供会议所需资料或服务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

a.如乙方未能按时提供会议所需的资料或服务，应向甲方支付违约金，违约金按每日千分之五计算。

b.如乙方泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.争议解决程序：

a.争议发生后，双方应在接到争议通知之日起30日内进行协商。

b.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

c.诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其余条款。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本合同的争议解决，由合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力

1.不可抗力事件：本合同所指的不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.不可抗力处理：

a.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

b.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同相关义务。

c.不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行合同义务。

d.因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起一年。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期一年。

三、变更与补充

1.本合同的任何变更或补充，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.任何口头协议或书面协议的附件，未经双方签字盖章，均不具有法律效力。

四、终止条款

1.本合同因以下原因终止：

a.合同期限届满，双方无续签意向；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方违约，另一方提出解除合同；

d.因不可抗力导致合同无法履行；

e.法律法规规定的其他终止情形。

2.合同终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照约定处理善后事宜。

五、通知与送达

1.除非本合同另有约定，所有通知、文件或通讯均应以书面形式发送至对方提供的地址。

2.通知自送达对方之日起生效，若通过邮寄方式发送，则以邮戳日期为准。

六、争议解决

本合同的争议解决机制见“违约与争议解决机制”条款。

七、不可抗力

本合同的不可抗力条款见“违约与争议解决机制”条款。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同自生效之日起，任何一方不得擅自变更、转让或解除本合同。

3.本合同未尽事宜，以国家现行法律法规为准。

九、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

附件：

一、会议需求文档

包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议日程安排、会议场地及设备需求等详细信息。

二、设计方案

1.会议场地布置方案，包括座位安排、音响设备布局、投影仪位置等。

2.会议宣传物料设计，如邀请函、背景板、易拉宝等。

三、技术规格

1.会议场地音响、投影等设备的详细技术参数。

2.会议期间使用的网络设备规格及要求。

四、参会人员名单

包括参会人员姓名、职务、单位、联系方式等。

五、会议费用预算

详细列出会议各项费用，包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、住宿费等。

六、相关证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件。

2.乙方营业执照副本复印件。

3.双方法定代表人或授权代表身份证复印件。

4.会议场地租赁合同复印件。

七、其他

1.双方认为需要作为合同附件的其他文件或材料。

2.任何一方在合同履行过程中产生的其他辅助材料。

附件作为本合同的组成部分，与合同正文具有同等法