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文档简介

帐篷验收合同协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方因[具体项目名称]需要向乙方采购帐篷,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就帐篷的验收事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)帐篷规格及数量乙方供应的帐篷规格为[详细描述帐篷的尺寸、材质、结构等规格参数],数量共计[x]顶。(二)帐篷质量标准1.帐篷应符合国家相关质量标准以及行业通行标准,具体包括但不限于[列举相关质量标准条款,如帐篷面料的防火性能、抗撕裂强度等具体指标]。2.帐篷的制作工艺应精细,无明显瑕疵,如缝合处应牢固、无脱线,拉链应顺滑、能正常使用等。3.帐篷所使用的原材料应符合环保要求,不得含有对人体有害的物质。(三)配套设施每顶帐篷应配备[详细列举配套设施,如地钉、防风绳、收纳袋等],且配套设施的质量应与帐篷整体质量相匹配,符合相关质量标准。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权在乙方交付帐篷时,按照本协议约定的标准对帐篷进行验收。如发现帐篷存在质量问题或不符合本协议约定的情况,有权要求乙方进行整改、更换或退货。2.义务按照本协议约定的时间和方式支付货款。为乙方的验收工作提供必要的协助和便利条件,如指定验收场地、安排相关人员配合等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付货款。在甲方未按照约定履行义务时,有权拒绝交付帐篷或采取其他合法措施维护自身权益。2.义务按照本协议约定的规格、数量、质量标准及交付时间,向甲方交付合格的帐篷及配套设施。在交付帐篷前,应对帐篷进行全面自检,确保帐篷质量符合本协议约定,并向甲方提供产品质量合格证明文件。负责将帐篷运输至甲方指定地点,并承担运输过程中的风险和费用。在甲方验收过程中,如发现帐篷存在问题,应积极配合甲方进行整改、更换或退货等处理工作,并承担相应费用。三、验收程序(一)初步验收1.乙方应在帐篷交付前[x]个工作日通知甲方进行初步验收。2.甲方在接到通知后,应安排专业人员在[具体时间区间]内对帐篷的外观、数量、配套设施等进行初步检查。如发现帐篷存在外观损坏、数量短缺或配套设施不全等问题,应及时通知乙方。3.乙方应在接到甲方通知后的[x]个工作日内对存在的问题进行整改或补充,直至初步验收合格。(二)最终验收1.初步验收合格后,乙方应在[具体交付时间]将帐篷运输至甲方指定地点,并通知甲方进行最终验收。2.甲方应在接到乙方通知后的[x]个工作日内组织专业人员按照本协议约定的质量标准对帐篷进行全面验收。验收内容包括但不限于帐篷的材质、结构、性能、防火、防水等各项指标。3.验收过程中,甲方有权委托具有资质的第三方检测机构对帐篷进行检测,检测费用由[责任方承担,如无约定则一般由提出检测方先行垫付,最终根据责任判定分担]。如检测结果证明帐篷不符合本协议约定,检测费用由乙方承担;如检测结果证明帐篷符合约定,检测费用由甲方承担。4.如最终验收合格,甲、乙双方应签署验收合格证明文件。如最终验收不合格,甲方应向乙方出具书面整改通知,明确指出不合格的具体内容及整改要求。乙方应在接到整改通知后的[x]个工作日内进行整改,并将整改后的帐篷重新提交甲方验收,直至验收合格。四、货款支付(一)支付方式甲方应在签署验收合格证明文件后的[x]个工作日内,按照本协议约定的货款金额向乙方支付货款。货款支付方式为[具体支付方式,如银行转账、支票等]。(二)支付金额本协议约定的货款总金额为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已交付帐篷对应的货款及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方在验收过程中故意刁难乙方或提出不合理的验收要求,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的规格、数量、质量标准及交付时间向甲方交付帐篷或配套设施,每逾期一日,应按照本协议总金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的货款,同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方交付的帐篷存在质量问题,乙方应负责免费整改、更换或退货,并承担因此给甲方造成的全部损失。如因质量问题导致甲方遭受第三方索赔或其他法律责任的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照本协议约定提供产品质量合格证明文件或其他相关资料,甲方有权拒绝验收,并要求乙方在规定时间内提供。如乙方逾期仍未提供,每逾期一日,应按照本协议总金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的货款,同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲、乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商决定是否变更或解除本协议。(二)保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。(三)通知条款1.本协议一方按照本协议约定向另一方发出的通知、函件等,应以书面形式送达对方。送达方式包括但不限于专人送达、邮寄送达、电子邮件送达等。2.如采用专人送达方式,送达日期以对方签收日期为准;如采用邮寄送达方式,送达日期以邮件签收日期或退回日期为准(以较早者为准);如采用电子邮件送达方式,送达日期以邮件发出后的[x]个工作日为准(如对方有异议,应以对方实际收到邮件的日期为准)。(四)协议生效及份数1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议一式[x]份,甲、乙双方各执[x]份,具有同等法律效力。甲方(盖章):___

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