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文档简介

学校采购食品合同协议甲方(采购方):名称:[学校名称]法定代表人:[校长姓名]地址:[学校地址]联系方式:[联系电话]乙方(供应方):名称:[供应商名称]法定代表人:[供应商负责人姓名]地址:[供应商地址]联系方式:[联系电话]鉴于甲方为学校,需要采购食品以满足学校师生的饮食需求;乙方为具备合法经营资质的食品供应商,能够提供符合质量标准的各类食品。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购食品事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)食品种类及规格1.主食类大米:符合国家食品安全标准的[具体品种]大米,包装规格为[x]千克/袋。面粉:优质[面粉类型]面粉,包装规格为[x]千克/袋。2.副食类食用油:非转基因[油的种类]食用油,包装规格为[x]升/桶。肉类:新鲜猪肉、牛肉、羊肉等,须具备动物检疫合格证明,按甲方要求的部位和规格供应。蔬菜类:各类新鲜蔬菜,应符合当季时令,无农药残留超标,无明显病虫害。水果类:多种应季水果,果实饱满,无腐烂变质,符合相应的等级标准。3.调味品类盐、糖、酱油、醋等常用调味品,须为知名品牌,符合食品安全国家标准。4.奶制品类纯牛奶、酸奶等奶制品,需提供正规厂家生产的产品,保质期内且质量合格。(二)质量标准1.乙方所供应的食品必须符合国家现行有效的食品安全标准,包括但不限于《食品安全国家标准食品添加剂使用标准》《食品安全国家标准食品中污染物限量》等相关标准。2.食品应具备相应的产品合格证明,标明生产日期、保质期、生产厂家等信息,确保食品来源合法、可追溯。3.对于有特殊质量要求的食品,如有机食品、绿色食品等,乙方应提供相应的认证文件,并保证所供应食品完全符合该类食品的质量标准。(三)包装要求1.食品包装应完好无损,能够有效保护食品不受污染、变质,且易于识别和储存。2.包装材料应符合食品安全要求,不得含有对人体有害的物质。3.包装上应清晰标注食品的名称、规格、生产日期、保质期、配料表、储存条件、食用方法等必要信息。(四)交付地点及方式1.交付地点:[学校指定的食品交付地点]2.交付方式:乙方应按照甲方指定的时间、地点,将食品运输至交付地点,并负责卸货。交付时,乙方应提供送货清单,注明食品的名称、规格、数量、生产日期等信息,双方当场核对无误后签字确认。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、地点、质量标准及数量供应食品。有权对乙方供应的食品进行检验、验收,如发现质量问题或不符合约定的情况,有权拒绝接收,并要求乙方承担相应责任。有权根据学校实际需求,对采购食品的种类、规格、数量等进行合理调整,但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付货款。为乙方提供必要的协助和配合,如提前告知食品需求计划、安排场地进行食品验收等。在食品交付后,及时组织人员进行验收,并在验收合格后的[x]个工作日内出具验收报告。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付货款。在甲方未按照协议约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任,并采取相应的法律措施维护自身合法权益。2.义务严格按照本协议约定的食品种类、规格、质量标准、包装要求及交付时间、地点等向甲方供应食品。确保所供应的食品来源合法,具备合法的生产经营资质,并提供相关证明文件。向甲方提供食品的质量合格证明、检测报告等资料,保证所供应食品可追溯。在食品交付前,负责对食品进行妥善储存和保管,确保食品质量不受影响。如因乙方保管不善导致食品出现质量问题,乙方应承担全部责任。配合甲方进行食品验收工作,对于甲方提出的质量异议,及时进行处理,并按照甲方要求更换或补足符合质量标准的食品。遵守国家法律法规及食品安全相关规定,如因乙方原因导致食品安全事故,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。三、价格及付款方式(一)价格1.双方约定,食品价格按照以下方式确定:主食类:大米单价为[x]元/千克,面粉单价为[x]元/千克。副食类:食用油单价为[x]元/升,肉类价格根据市场行情及甲方要求协商确定,蔬菜类价格按照每日市场批发价加上合理的运输及损耗费用确定,水果类价格参照市场价格及品质协商确定。调味品类:盐单价为[x]元/袋,糖单价为[x]元/袋,酱油单价为[x]元/瓶,醋单价为[x]元/瓶。奶制品类:纯牛奶单价为[x]元/盒,酸奶单价为[x]元/杯。2.上述价格为固定单价,在协议有效期内,不因市场价格波动等因素进行调整。但如遇国家政策性价格调整或原材料成本大幅变动等不可抗力因素,导致乙方供应食品成本显著增加,乙方应提前[x]天书面通知甲方,双方可协商调整价格。(二)付款方式1.甲方在收到乙方供应的食品并验收合格后的[x]个工作日内,以银行转账的方式向乙方支付货款。2.乙方应在每次交付食品时,提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝支付货款,且不承担任何违约责任。四、验收及异议处理(一)验收标准1.按照本协议约定的质量标准、包装要求及食品外观、感官指标等进行验收。2.对于需要进行检验检测的食品,甲方有权委托具有资质的第三方检测机构进行检测,检测费用由乙方承担。如检测结果不符合本协议约定的质量标准,检测费用由乙方支付,乙方还应按照本协议约定承担违约责任。(二)验收程序1.食品交付时,甲方应组织相关人员对食品的数量、规格、外观等进行初步验收。2.初步验收合格后,甲方在[x]个工作日内对食品进行抽样送检或自行检验。如在检验过程中发现质量问题,甲方应及时通知乙方。3.乙方收到甲方质量异议通知后,应在[x]个工作日内到达甲方指定地点,与甲方共同对存在质量问题的食品进行核实。如确属乙方责任,乙方应无条件更换或补足符合质量标准的食品。(三)异议处理期限甲方在验收过程中如发现食品存在质量问题或其他不符合约定的情况,应在发现问题后的[x]个工作日内以书面形式通知乙方。乙方应在收到通知后的[x]个工作日内作出答复,并按照甲方要求进行处理。如乙方未在规定期限内作出答复或未按照甲方要求处理,视为乙方认可甲方提出的异议,乙方应承担相应的违约责任。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付货款,每逾期一天,应按照未支付货款金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的,乙方有权暂停供应食品,并要求甲方支付已供应食品的货款及违约金。2.若甲方无正当理由拒绝接收乙方供应的食品,应承担因此给乙方造成的损失,包括但不限于食品的运输费用、储存费用等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、质量标准及数量供应食品,每逾期一天,应按照本次采购金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应按照本次采购金额的[x%]向甲方支付违约金。2.若乙方供应的食品不符合本协议约定的质量标准,甲方有权要求乙方更换或补足符合质量标准的食品,并承担因此给甲方造成的损失。如乙方拒绝更换或补足,甲方有权解除本协议,乙方应返还已支付的货款,并按照本次采购金额的[x%]向甲方支付违约金。若因乙方供应的食品质量问题导致食品安全事故,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等。3.若乙方未按照本协议约定提供食品的质量合格证明、检测报告等资料,甲方有权拒绝接收食品,并要求乙方在规定期限内提供。如乙方逾期未提供,每逾期一天,应按照本次采购金额的[x%]向甲方支付违约金。4.若乙方违反本协议约定的其他义务,应承担因此给甲方造成的损失,并按照本次采购金额的[x%]向甲方支付违约金。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如遇不可抗力或法律法规政策调整等原因,导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方应协商解决,互不承担违约责任。如因上述原因需要解除本协议,双方应按照实际履行情况进行结算。(二)保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。(三)通知条款双方在本协议中填写的地址、联系方式为有效送达地址和联系方式。任何一方如需变更,应提前[x]天书面通知对方。如一方按照对方填写的地址或联系方式发出通知,视为已有效送达。(四)协议生效及期限1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议有效期为[x]年,自[起始日期]起至[结束日期]止。协议期满后,双方

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