宴会酒店采购合同协议

宴会酒店采购合同协议甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有举办宴会的需求，乙方具备提供相关服务及物资的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方在乙方酒店举办宴会事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）宴会场地1.乙方提供位于[酒店具体地址]的[宴会厅名称]作为甲方举办宴会的场地，场地面积为[x]平方米，可容纳[x]人同时就餐。2.场地应配备完善的照明、音响、空调等设施设备，确保宴会期间正常使用。场地布置应符合甲方要求，包括但不限于背景装饰、餐桌摆放、舞台搭建等，营造出[甲方期望的宴会氛围描述]的氛围。（二）餐饮服务1.菜品供应乙方应根据甲方提供的菜单（见附件一）进行菜品制作。菜单应包含[主菜种类及特色描述]、[配菜种类及特色描述]、[汤品种类及特色描述]、[主食种类及特色描述]、[甜品种类及特色描述]等，确保菜品的质量、口味和卫生符合国家相关标准及甲方要求。菜品的食材应新鲜、优质，来源可追溯。乙方应严格把控食材采购渠道，确保无变质、过期等情况。对于海鲜、肉类等食材，应提供相应的检验检疫证明。2.酒水饮料供应乙方提供的酒水饮料应包含[甲方指定的酒水品牌及种类，如白酒（品牌及度数）、红酒（品牌及产地）、啤酒（品牌及规格）、软饮料（种类及品牌）等]。酒水饮料应保证质量合格，无假冒伪劣产品。根据甲方需求，乙方可提供个性化的酒水套餐服务，具体套餐内容及价格见附件二。（三）配套服务1.宴会主持：乙方提供专业的宴会主持服务，主持人员应具备丰富的经验和良好的沟通能力，能够根据宴会流程和甲方要求，灵活把控现场气氛，引导宴会顺利进行。2.礼仪服务：安排[x]名礼仪人员，负责在宴会入口处迎接宾客、引导宾客就座、协助上菜等服务，礼仪人员应形象端庄、举止得体，穿着统一的礼服。3.音响灯光控制：配备专业的音响灯光控制人员，根据宴会不同环节的需要，实时调整音响音量、灯光效果，确保现场视听效果良好。4.停车服务：乙方负责为参加宴会的宾客提供停车场地及引导服务，确保车辆有序停放。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供符合质量标准和要求的宴会场地、餐饮服务及配套服务。在宴会举办前，有权对乙方提供的场地布置、菜品、酒水饮料等进行检查，如发现问题有权要求乙方及时整改。对乙方的服务质量进行监督，如发现乙方存在服务不到位的情况，有权提出意见和建议，要求乙方改进。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付采购费用。在合同签订后[x]个工作日内，向乙方提供详细的宴会信息，包括但不限于宴会日期、时间、人数、菜单、特殊要求等，以便乙方做好准备工作。协助乙方做好宴会现场的协调工作，如安排专人与乙方对接，及时沟通解决宴会过程中出现的问题。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取采购费用。根据甲方提供的宴会信息，合理安排场地、人员及物资，确保宴会顺利进行。在甲方未按照合同约定支付费用或提出不合理要求时，有权拒绝甲方的相关请求，并要求甲方承担相应责任。2.义务严格按照本合同约定及附件要求提供宴会场地、餐饮服务及配套服务，确保服务质量达到行业标准及甲方预期。在宴会举办前，对场地设施设备、菜品、酒水饮料等进行全面检查和调试，确保各项服务准备就绪。配备足够数量、具备专业技能的服务人员，为甲方提供优质、周到的服务。服务人员应统一着装，佩戴工牌，遵守服务规范和职业道德。遵守国家法律法规及食品安全相关规定，确保场地安全、卫生，菜品和酒水饮料符合质量和安全标准。如因乙方原因导致食品安全事故或其他责任事故，由乙方承担全部法律责任。接受甲方的监督和检查，对于甲方提出的合理意见和建议，及时采取措施进行改进。在宴会举办期间，如遇突发情况（如自然灾害、设备故障等），应积极采取措施进行处理，确保甲方及宾客的人身和财产安全，并及时向甲方通报情况。三、采购费用及支付方式（一）采购费用本次宴会采购总费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含场地租赁、餐饮服务、配套服务、酒水饮料等所有费用，但不包括甲方另行要求增加的额外服务费用或超出合同约定标准的费用。（二）支付方式1.合同签订后，甲方向乙方支付采购费用的[x]%作为定金，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.在宴会举办前[x]个工作日，甲方向乙方支付采购费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.宴会结束后[x]个工作日内，甲方对乙方的服务进行验收，如无质量问题，甲方向乙方支付剩余采购费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和金额支付采购费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已发生服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照合同约定提供准确的宴会信息，导致乙方无法正常提供服务或造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量标准或要求提供宴会场地、餐饮服务及配套服务，每逾期一日，应按照采购费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方双倍返还定金，同时乙方应退还甲方已支付的全部费用，并承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的菜品、酒水饮料等不符合质量标准或食品安全要求，乙方应负责更换、重做，并承担因此给甲方及宾客造成的全部损失。如因乙方原因导致食品安全事故，乙方应承担全部法律责任，包括但不限于赔偿甲方及受害者的损失、接受相关部门处罚等。3.若乙方擅自变更场地布置、菜品、酒水饮料等内容，未按照合同约定及甲方要求执行，乙方应按照采购费用的[x]%向甲方支付违约金，并负责恢复原状或按照甲方要求进行整改。4.若乙方未履行本合同约定的其他义务，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次宴会结束。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。4.附件一（宴会菜单）、附件二（酒水饮料套餐内容及价格）为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（