委托办晚会合同协议

委托办晚会合同协议甲方（委托方）：姓名/名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系方式：__________________乙方（受托方）：姓名/名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系方式：__________________鉴于甲方有意委托乙方承办一场晚会，乙方具备承办晚会的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办晚会事宜达成如下协议：一、委托事项1.晚会主题：[具体晚会主题]2.晚会时间：[具体日期]，[开始时间][结束时间]3.晚会地点：[详细地址]4.晚会规模：预计参与人数为[x]人二、服务内容及要求1.策划与创意乙方应根据甲方提供的晚会主题和要求，进行全面、深入的策划，提供详细的创意方案，包括但不限于晚会流程设计、节目编排、舞台布置概念、互动环节构思等，确保晚会具有独特性、吸引力和观赏性。创意方案应在合同签订后的[x]个工作日内提交给甲方审核，经甲方书面确认后方可实施。2.节目组织与安排乙方负责邀请、筛选和组织各类节目，包括但不限于歌舞表演、语言类节目、魔术表演、杂技表演等，确保节目内容符合晚会主题和甲方要求，质量上乘，能够满足观众的观赏需求。乙方应与所有参演人员签订相关协议，明确各方权利义务，确保节目排练和演出的顺利进行。同时，乙方应负责节目排练的组织和指导工作，保证节目在晚会当天达到最佳演出效果。3.舞台设计与搭建依据创意方案，乙方负责晚会舞台的设计与搭建工作，包括舞台结构设计、背景布置、灯光音响系统设计与安装调试等，确保舞台效果符合晚会主题和氛围要求，具备良好的视觉和听觉效果。舞台搭建所使用的材料应符合国家安全标准，确保搭建质量和使用安全。在搭建过程中，乙方应采取必要的安全防护措施，避免发生安全事故。舞台搭建完成后，应经甲方验收合格后方可投入使用。4.现场布置除舞台外，乙方还应负责晚会现场的整体布置，包括观众席布置、签到区布置、餐饮区布置、休息区布置等，营造出与晚会主题相契合的氛围。现场布置应注重细节，体现甲方的品牌形象和文化特色。布置材料应环保、美观，符合现场整体风格要求。5.演员及工作人员管理乙方负责管理所有参与晚会的演员和工作人员，包括但不限于安排演员的行程、食宿，组织工作人员进行培训和工作协调等，确保演员和工作人员按时、按要求参与晚会相关工作。乙方应建立完善的演员和工作人员管理机制，对人员的行为规范、工作纪律等进行明确规定，保证晚会现场秩序井然。6.设备租赁与技术支持乙方负责租赁晚会所需的各类设备，如灯光设备、音响设备、舞台机械装置、特效设备等，并确保设备性能良好，能够满足晚会的演出需求。在晚会现场，乙方应安排专业的技术人员负责设备的操作和维护，确保设备正常运行。如遇设备故障，应及时采取有效措施进行修复或更换，确保晚会不受影响。7.活动宣传根据甲方要求，乙方协助甲方进行晚会的宣传工作，包括但不限于设计制作宣传海报、邀请函、节目单等宣传资料，发布晚会相关信息到指定的媒体平台等。宣传内容应真实、准确，符合甲方品牌形象和晚会主题。乙方应在合同约定的时间内完成宣传资料的制作和发布工作，并及时向甲方反馈宣传效果。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的策划方案、节目安排、舞台设计、现场布置等工作进行审核和提出修改意见，乙方应根据甲方意见及时进行调整和完善。有权在晚会举办期间对乙方的工作进行监督和检查，确保乙方按照合同要求履行各项义务。有权要求乙方提供与晚会承办相关的详细报告和资料，包括但不限于节目清单、演员信息、设备租赁清单、费用支出明细等。2.义务按照合同约定向乙方支付承办费用。向乙方提供与晚会相关的背景资料、企业文化、品牌形象等信息，协助乙方更好地进行策划和组织工作。在晚会举办前，配合乙方完成各项准备工作的协调事宜，如场地交接、相关审批手续办理等。负责邀请嘉宾出席晚会，并提前将嘉宾信息告知乙方，以便乙方做好接待和安排工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照合同约定收取承办费用。根据晚会策划和组织工作的需要，自主选择演员、设备供应商等合作伙伴，但所选合作伙伴应符合合同要求和相关法律法规规定。在履行合同过程中，如因甲方原因导致乙方无法正常开展工作或增加额外工作量的，乙方有权要求甲方承担相应的费用或延长工作时间。2.义务严格按照合同约定的服务内容和要求，精心组织和策划晚会，确保晚会的顺利举办，并达到预期效果。遵守国家法律法规和相关行业规范，合法合规地开展晚会承办工作。在晚会筹备和举办过程中，承担相应的安全责任，采取必要的安全措施，确保人员和财产安全。尊重甲方的知识产权和商业秘密，未经甲方书面同意，不得将甲方提供的信息用于与本合同无关的任何用途。按照合同约定的时间节点完成各项工作任务，并及时向甲方汇报工作进展情况。如遇重大问题或突发事件，应立即通知甲方，并积极采取措施进行解决。在晚会结束后，负责清理现场，恢复场地原状。同时，对晚会相关资料进行整理归档，按照甲方要求提供总结报告等资料。四、费用及支付方式1.承办费用本次晚会的承办费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用包含乙方为完成本合同约定的全部服务内容所产生的各项费用，如策划创意费用、节目组织费用、舞台搭建费用、设备租赁费用、演员及工作人员报酬、宣传费用、场地布置费用、税费等一切相关费用。2.支付方式合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方完成策划方案并经甲方书面确认后[x]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。晚会举办前[x]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。晚会结束且乙方按照合同要求完成所有后续工作（包括清理现场、提供总结报告等）后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致晚会无法按时举办或造成乙方其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方违反合同约定，擅自变更晚会主题、时间、地点、规模等关键信息，导致乙方需要重新调整策划方案、增加工作量的，甲方应承担由此增加的全部费用，并按照增加费用的[x]%向乙方支付违约金。若甲方未按照合同约定向乙方提供相关信息或协助乙方完成准备工作，致使乙方无法正常履行合同义务的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间、质量和要求完成策划方案、节目组织、舞台搭建、现场布置等工作任务，每逾期一日，应按照承办费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的全部费用，同时乙方应按照承办费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期完成工作导致晚会无法按时举办或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方提供的服务不符合合同约定的质量标准，如节目内容低俗、舞台效果不佳、设备故障频发等，乙方应负责无偿整改直至达到合同要求。如因乙方服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反合同约定，擅自将甲方提供的信息泄露给第三方或用于与本合同无关的用途，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付人民币[x]元（大写：[大写金额]）的违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方在晚会举办过程中因自身原因导致发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任，如造成甲方经济损失的，乙方应全额赔偿。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充