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文档简介

委托购货协议书范本甲方(委托人):姓名:__________________身份证号码:__________________地址:__________________联系电话:__________________乙方(受托人):名称:__________________统一社会信用代码:__________________法定代表人:__________________地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲方有购货需求,委托乙方代为采购相关货物,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、委托事项1.标的物详情甲方委托乙方采购[货物名称],规格型号为[具体规格型号]。该货物应符合以下质量标准:[详细描述质量要求,如符合国家[具体标准号]标准,外观无瑕疵,性能达到[具体参数指标]等]。预计采购数量为[x]件,但最终以实际采购量为准。2.服务内容乙方负责寻找合适的供应商,与供应商进行商务谈判,签订购货合同,并确保货物按时、按质、按量交付至甲方指定地点。乙方需对采购过程中的各项事宜进行跟踪协调,包括但不限于货物的生产进度、运输安排等,及时向甲方反馈相关信息。二、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的采购工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。有权知晓采购工作的进展情况,要求乙方提供相关文件和资料。在乙方未按照本协议约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任或解除本协议。2.义务向乙方提供明确的购货需求,包括货物的名称、规格、数量、质量要求等详细信息,并确保所提供信息的真实性和准确性。按照本协议约定向乙方支付委托费用及相关款项。协助乙方办理与采购相关的必要手续,提供必要的文件和资料。在收到货物后,及时进行验收,如发现货物存在质量问题或与约定不符,应在合理期限内通知乙方。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付委托费用及相关款项。在履行委托事项过程中,因甲方原因导致乙方无法正常履行职责的,有权要求甲方承担相应的责任。2.义务按照甲方的要求,以合理的谨慎和勤勉态度履行采购义务,寻找合适的供应商,确保采购货物的质量、价格、交货期等符合甲方要求。严格遵守法律法规及本协议约定,不得与供应商恶意串通损害甲方利益。向甲方提供采购过程中的详细信息,包括供应商报价、合同条款、货物交付情况等,并定期向甲方汇报工作进展。负责与供应商签订购货合同,并确保合同条款符合甲方利益,在合同履行过程中及时协调解决出现的问题。对采购过程中知悉的甲方商业秘密及其他信息予以保密,不得泄露给任何第三方。三、委托费用及支付方式(一)委托费用1.甲方应向乙方支付的委托费用为采购货物总金额的[x]%。2.委托费用的计算以实际采购货物的金额为依据,包含但不限于货物价款、运输费、保险费等所有与采购相关的费用。(二)支付方式1.在乙方与供应商签订购货合同后,甲方向乙方支付合同总金额的[预付款比例]作为预付款。2.货物交付至甲方指定地点并经甲方验收合格后,甲方在[x]个工作日内支付剩余款项。四、货物交付及验收(一)交付时间乙方应确保货物在[预计交付时间]前交付至甲方指定地点。如因供应商原因或不可抗力等因素导致交付延迟,乙方应及时通知甲方并说明原因,同时采取措施尽快完成交付。(二)交付地点货物交付地点为[甲方指定地点详细地址]。(三)验收标准及方式1.验收标准按照本协议第一条约定的质量标准执行。2.甲方在收到货物后,应在[验收期限]内组织验收。验收方式包括但不限于外观检查、质量检测、功能测试等。如发现货物存在质量问题或与约定不符,甲方有权要求乙方负责更换、补货或采取其他补救措施,由此产生的费用由乙方承担。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付委托费用或相关款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停采购工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。2.若甲方提供的购货需求信息不准确或不完整,导致乙方无法正常履行采购义务的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定履行采购义务,如未按时、按质、按量采购货物或未与供应商签订符合甲方要求的购货合同等,乙方应负责采取补救措施,如重新采购、更换供应商等,并承担因此给甲方造成的损失。同时,乙方应按照采购货物总金额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。2.若乙方与供应商恶意串通,损害甲方利益的,乙方应返还甲方已支付的所有费用,并按照采购货物总金额的[严重违约赔偿比例]向甲方支付违约金。同时,乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接损失和间接损失。3.若乙方未按照本协议约定向甲方提供采购过程中的相关信息或汇报工作进展,每逾期一日,应按照委托费用的[信息提供违约比例]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应承担甲方因此遭受的损失。4.若乙方泄露甲方商业秘密或其他信息,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照本协议约定的委托费用的[保密违约比例]向甲方支付违约金。情节严重的,甲方有权追究乙方的法律责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本协议约定的采购事项全部完成之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等

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