宴会设计服务合同协议

宴会设计服务合同协议甲方（委托方）：姓名：__________________身份证号：__________________地址：__________________联系电话：__________________乙方（受托方）：公司名称：__________________统一社会信用代码：__________________地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方有举办宴会的需求，乙方具备提供专业宴会设计服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方为甲方提供宴会设计服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）宴会主题设计乙方根据甲方提出的宴会类型（如婚礼宴会、商务宴请、生日宴会等）、甲方喜好及相关文化背景等因素，为甲方量身定制独特的宴会主题。该主题应贯穿整个宴会的布置、流程及氛围营造等方面，充分体现甲方的个性与需求。（二）场地布置设计1.空间规划乙方需对宴会举办场地进行实地勘察，根据场地的形状、面积、高度等实际情况，结合宴会主题，合理规划各个功能区域，包括用餐区、舞台区、表演区、休息区等，确保各区域布局合理、交通流畅，既能满足宾客的活动需求，又能展现出整体的美感与协调性。2.装饰布置色彩搭配：依据宴会主题选择适宜的主色调和辅助色调，确保整个场地的色彩氛围和谐统一且富有层次感，给宾客带来视觉上的享受。花卉绿植：精心挑选与主题相符的花卉和绿植，用于场地的装饰点缀。包括入口处的迎宾花束、餐桌上的中心花饰、墙壁及角落的绿植摆放等，以增添自然生机与浪漫氛围。灯光设计：设计多样化的灯光效果，如基础照明、重点照明、氛围照明等。通过不同颜色、亮度及光影变化，营造出与宴会主题相契合的独特氛围。例如，婚礼宴会可使用柔和的暖色调灯光营造温馨浪漫的氛围；商务宴请则采用明亮、简洁的灯光展现专业与稳重。道具布置：根据主题设计定制或选用各类特色道具，如主题背景板、展示架、装饰摆件、餐具及桌布、椅套等。这些道具应与整体风格协调一致，起到强化主题、提升场地格调的作用。（三）宴会流程设计1.开场环节设计一个独特而吸引人的开场方式，能够迅速抓住宾客的注意力，为整个宴会奠定良好的氛围基础。开场方式可以包括灯光秀、舞蹈表演、主题视频播放等形式，具体内容需结合宴会主题和甲方需求进行创意设计。2.用餐环节合理安排用餐流程，确保宾客用餐过程舒适、有序。例如，设计上菜顺序、穿插互动环节等，增加用餐的趣味性和宾客之间的交流互动。同时，根据宴会主题对餐具的摆放进行精心设计，使其与整体氛围相呼应。3.节目表演结合宴会主题和甲方喜好，策划安排适合的节目表演，如音乐演奏、舞蹈表演、魔术表演、嘉宾致辞等。节目内容应与宴会风格相契合，时间安排合理，既能丰富宴会内容，又不会让宾客感到冗长或乏味。4.结束环节设计一个温馨、难忘的结束环节，如合影留念、烟花表演（如场地允许）、感恩致辞等，给宾客留下美好的回忆，为整个宴会画上圆满的句号。（四）个性化服务乙方应充分考虑甲方的特殊需求和个性化要求，提供定制化的解决方案。例如，为甲方设计专属的宴会标识、为特定嘉宾安排特别的互动环节、根据甲方家族传统或个人喜好融入独特的文化元素等，确保宴会具有独一无二的特色，满足甲方对宴会的高品质期望。二、服务期限本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方应在服务期限内按照本合同约定完成所有宴会设计服务内容。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的宴会设计方案提出修改意见和建议，要求乙方根据甲方需求进行调整和完善。在服务过程中，有权了解乙方的工作进展情况，获取相关设计资料和信息。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的与宴会相关的信息，包括但不限于宴会类型、参与人数、预算、特殊要求、个人喜好等，以便乙方能够根据甲方实际情况进行设计服务。按照本合同约定及时支付服务费用。协助乙方进行场地勘察等工作，提供必要的便利条件，确保乙方能够顺利开展服务。在乙方按照合同要求完成设计方案后，应及时进行审核确认，并给予明确的反馈意见。若甲方未在约定时间内提出异议，视为对设计方案的认可。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关信息和资料，以便准确完成宴会设计服务。根据本合同约定获取服务费用。2.义务按照国家相关法律法规及行业规范，为甲方提供专业、优质、高效的宴会设计服务，确保设计方案符合甲方需求和本合同约定。在服务期限内，投入足够的人力、物力和时间资源，确保各项设计任务按时、高质量完成。乙方应安排专业的设计团队与甲方进行沟通对接，包括设计师、策划师、项目经理等，明确各人员职责，确保服务的连贯性和专业性。定期向甲方汇报工作进展情况，及时解答甲方提出的问题和疑虑，根据甲方反馈意见对设计方案进行修改和完善，直至甲方满意为止。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的服务内容转让给第三方或与第三方合作提供类似服务。负责协调与场地供应商、道具供应商、表演团队等相关合作方的关系，确保各项资源的顺利整合和服务的顺畅实施。在合作过程中，乙方应确保合作方具备合法资质和良好信誉，因乙方选择合作方不当导致的任何问题，由乙方承担全部责任。在服务结束后，向甲方提供与宴会设计相关的全部资料，包括设计图纸、效果图、物料清单、节目流程表等，以便甲方日后参考和使用。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同项下的服务费用为人民币______元（大写：______元整）。该费用为乙方完成本合同约定的全部宴会设计服务内容的包干价，除本合同约定的调整情况外，不再另行收取其他费用。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：1.合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.乙方提交初步设计方案并经甲方审核确认后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%，即人民币______元（大写：______元整）。3.乙方完成全部设计服务内容，并经甲方验收合格后____个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。甲方在支付全部欠款及违约金后，乙方应在收到款项后的____个工作日内恢复服务。2.若甲方提供的信息不准确、不完整或未及时提供相关资料，导致乙方无法按时、按质完成服务或需要对设计方案进行重大修改的，乙方的服务期限相应顺延，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于乙方增加的工作量、额外的费用支出等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量要求完成宴会设计服务，每逾期一日，应按照服务费用的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的全部费用，同时乙方应按照服务费用的____%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方提供的设计方案不符合甲方需求或本合同约定，乙方应负责免费修改完善，直至符合要求为止。若因乙方原因导致修改次数过多或时间过长，影响宴会正常举办的，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密或个人隐私等信息，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付人民币______元（大写：______元整）的违约金。若因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。六、合同变更与解除1.本合同一经签订，双方应严格履行。如因特殊原因需要变更合同内容的，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.在合同履行过程中，若一方提出解除合同，需提前____日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.若因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任。但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。