宣传册采购合同协议

宣传册采购合同协议甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有宣传册采购需求，乙方具备提供相关服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方采购乙方宣传册事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）宣传册内容1.宣传册主题：[宣传册具体主题名称]2.宣传册形式：[精装/平装/其他形式]3.宣传册规格：[详细描述尺寸，如长×宽×厚（单位：厘米）]4.宣传册页数：共[x]页5.宣传册颜色：[彩色/黑白/其他颜色搭配]6.宣传册材质：封面采用[封面材质名称]，内页纸张采用[内页纸张材质名称]，[如有其他特殊材质要求一并详细说明]（二）宣传册设计要求1.整体风格：[描述宣传册整体设计风格，如简洁大气、活泼动感等]2.设计元素：包含甲方指定的品牌标识、宣传口号、产品图片、服务介绍、联系方式等内容。具体图片、文字等素材由甲方在合同签订后[x]个工作日内提供给乙方。乙方应根据甲方提供的素材进行创意设计，确保宣传册内容准确、清晰地传达甲方的品牌形象和宣传重点。3.设计排版：乙方应根据宣传册的内容和风格进行合理的排版设计，确保页面布局协调、美观，文字排版清晰易读，图片与文字搭配合理，整体视觉效果良好。在设计过程中，乙方应与甲方保持沟通，根据甲方的意见和建议及时进行修改和调整，直至甲方满意为止。（三）宣传册印刷要求1.印刷工艺：封面采用[封面印刷工艺名称，如覆膜、压纹等]，内页采用[内页印刷工艺名称，如胶印、数码印刷等]，[如有其他特殊印刷工艺要求一并详细说明]2.印刷质量：乙方应确保宣传册的印刷质量符合行业标准，无明显色差、模糊、重影、掉墨等印刷缺陷。印刷成品应色彩鲜艳、图像清晰、文字锐利，整体质量优良。3.装订方式：采用[装订方式名称，如骑马钉、胶装等]装订，确保装订牢固，不易散落。（四）宣传册数量及交付时间1.宣传册数量：共计[x]本2.交付时间：乙方应在合同签订后[x]个工作日内完成宣传册的设计工作，并提交设计初稿给甲方审核。甲方应在收到设计初稿后的[x]个工作日内提出修改意见。乙方根据甲方的修改意见进行修改完善后，提交最终设计稿给甲方确认。在甲方确认最终设计稿后的[x]个工作日内，乙方完成宣传册的印刷工作，并将全部宣传册交付至甲方指定地点。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对宣传册的设计方案、内容、印刷质量等进行审核，并提出修改意见。有权要求乙方按照合同约定的时间、质量和数量交付宣传册。2.义务按照合同约定向乙方支付采购费用。在合同签订后[x]个工作日内，向乙方提供宣传册设计所需的全部素材，包括但不限于品牌标识、宣传口号、产品图片、服务介绍、联系方式等，并确保所提供素材的真实性、准确性和合法性。及时对乙方提交的宣传册设计初稿提出审核意见，并在收到最终设计稿后的[x]个工作日内完成确认工作。如甲方逾期未提出审核意见或未完成确认工作，视为甲方对设计稿的认可。在宣传册交付前，负责安排人员对交付场地进行现场勘查，确保交付场地具备接收宣传册的条件。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付采购费用。在宣传册设计和印刷过程中，有权根据专业知识和经验提出合理的建议和意见，但需事先征得甲方同意。2.义务按照合同约定的时间、质量和数量完成宣传册的设计、印刷和交付工作。严格按照甲方提供的素材进行宣传册的设计工作，确保宣传册内容准确、清晰地传达甲方的品牌形象和宣传重点。未经甲方书面同意，不得擅自更改宣传册的设计方案、内容或素材。在宣传册设计过程中，与甲方保持密切沟通，根据甲方的意见和建议及时进行修改和调整，确保设计稿符合甲方要求。设计初稿提交后，根据甲方的修改意见，在规定时间内完成修改完善工作，并提交最终设计稿供甲方确认。选用符合行业标准的优质纸张、油墨及其他印刷材料，确保宣传册的印刷质量。在印刷过程中，严格按照印刷工艺要求进行操作，对印刷质量进行全程监控，及时发现并解决印刷过程中出现的问题，确保印刷成品质量符合合同约定。在宣传册印刷完成后，负责对宣传册进行仔细检查，确保宣传册无印刷缺陷、装订牢固等问题。如发现问题，应及时进行整改，直至符合合同要求为止。在宣传册交付时，向甲方提供宣传册的电子文件（格式为[具体电子文件格式]），并确保电子文件内容与印刷成品一致。对甲方提供的素材及在合同履行过程中知悉的甲方商业秘密负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。三、采购费用及支付方式（一）采购费用本合同宣传册采购总费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含宣传册的设计费用、印刷费用、纸张及其他印刷材料费用、装订费用、运输费用、税费等乙方完成本合同约定工作所需的全部费用。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付采购费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.乙方提交宣传册设计初稿并经甲方审核通过后，甲方向乙方支付采购费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.乙方提交宣传册最终设计稿并经甲方确认后，甲方向乙方支付采购费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。4.宣传册全部交付至甲方指定地点且经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余采购费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付与验收（一）交付1.乙方应按照合同约定的交付时间和地点将宣传册交付给甲方。交付地点为[详细交付地点]。2.乙方交付宣传册时，应向甲方提供交付清单，注明宣传册的数量、规格、交付时间等信息，并由双方授权代表签字确认。（二）验收1.甲方应在收到乙方交付的宣传册后的[x]个工作日内进行验收。如甲方在验收过程中发现宣传册存在质量问题或与合同约定不符的情况，应在验收期限内向乙方提出书面异议，并详细说明问题所在。2.乙方应在收到甲方书面异议后的[x]个工作日内对存在问题的宣传册进行整改或重新制作，并再次交付给甲方验收。如乙方逾期未进行整改或重新制作，应按照合同约定承担违约责任。3.经甲方验收合格的宣传册，双方应签署验收合格确认书。验收合格确认书作为乙方已全面履行合同义务的证明。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定向乙方支付采购费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应按照合同总金额的[x]%向乙方支付赔偿金。2.若甲方未按照合同约定及时提供宣传册设计所需的素材，导致乙方无法按时完成设计工作，乙方的交付时间相应顺延，甲方应承担因此给乙方造成的损失。3.若甲方未按照合同约定及时对乙方提交的设计初稿或最终设计稿提出审核意见或完成确认工作，导致乙方工作延误，乙方的交付时间相应顺延，甲方应承担因此给乙方造成的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量和数量完成宣传册的设计、印刷和交付工作，每逾期一日，应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的预付款项，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付赔偿金。2.若乙方交付的宣传册存在质量问题或与合同约定不符的情况，乙方应负责免费整改或重新制作，直至符合合同要求为止。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方未经甲方书面同意，擅自更改宣传册的设计方案、内容或素材，甲方有权要求乙方按照合同约定重新设计制作，并承担因此给甲方造成的损失。4.若乙方违反保密义务，向任何第三方披露或使用甲方提供的素材及商业秘密，乙方应向甲方支付合同总金额的[x]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方还应继续赔偿甲方超出部分的损失。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在合同履行期间，若一方提出解除合同，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务，应在不可抗力事件发生后的[x]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应相互协商，寻求解决方案，以减轻不可抗力事件对本合同履行的影响。因不可抗力事件导致一方无法履行合同义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件结束后的合理时间内继续履行合同义务或协商解除合同。（三）合同生效及份数1.