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年会劳务合同协议甲方(用人单位):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(劳务提供者):姓名:____________________身份证号码:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方将举办年会活动,需要乙方提供相关劳务服务,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、劳务内容及要求(一)劳务内容1.年会活动筹备阶段协助甲方进行年会场地的布置与装饰,包括但不限于悬挂横幅、摆放桌椅、布置舞台背景、安装音响设备等,确保场地符合年会活动的整体风格和氛围要求。根据甲方提供的设计方案,负责制作和准备年会所需的各类道具,如抽奖箱、奖品展示道具、指示牌等,保证道具的质量和数量满足活动需求。协助甲方进行参会人员的信息收集和整理,包括但不限于姓名、部门、联系方式等,并按照甲方要求进行分类和汇总,以便年会活动的顺利组织和安排。2.年会活动执行阶段在年会现场负责引导参会人员就座,维持现场秩序,确保活动期间人员的安全和活动的有序进行。协助甲方进行年会节目表演的组织和协调工作,包括但不限于与演员沟通、安排节目顺序、准备节目所需道具等,保证节目表演的顺利进行。负责年会期间的摄影和摄像工作,记录活动的精彩瞬间,包括领导讲话、节目表演、互动环节等,并按照甲方要求及时提供拍摄的照片和视频资料。3.年会活动结束后协助甲方进行年会场地的清理和整理工作,将活动现场恢复至活动前的状态,包括拆除装饰、清理垃圾、归还借用物品等。对年会活动进行总结和反馈,收集参会人员的意见和建议,及时反馈给甲方,以便甲方对后续类似活动进行改进和优化。(二)劳务要求1.乙方应按照甲方的要求和指示,认真履行劳务职责,确保劳务工作的质量和进度。2.乙方提供的劳务服务应符合国家法律法规和行业规范的要求,不得违反任何法律法规或侵犯第三方的合法权益。3.乙方在劳务过程中应遵守甲方的工作纪律和规章制度,保守甲方的商业秘密和机密信息,不得向任何第三方泄露。4.乙方应具备履行劳务职责所需的专业知识和技能,如场地布置技能、摄影摄像技能、组织协调能力等,并确保能够胜任相关工作。二、劳务报酬及支付方式(一)劳务报酬甲方应向乙方支付的劳务报酬为人民币______元(大写______元整)。该报酬为乙方完成本协议约定劳务内容的全部费用,包括但不限于乙方的劳务费用、交通费用、餐饮费用等。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订后的______个工作日内,向乙方支付劳务报酬的______%作为预付款,即人民币______元(大写______元整)。2.在年会活动结束后的______个工作日内,甲方对乙方的劳务工作进行验收,如乙方的劳务工作符合本协议约定的要求,甲方应向乙方支付剩余的劳务报酬,即人民币______元(大写______元整)。3.乙方应在收到甲方支付的劳务报酬后,向甲方提供合法有效的发票。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的劳务内容和要求提供劳务服务。有权对乙方的劳务工作进行监督、检查和指导,如发现乙方的劳务工作不符合本协议约定的要求,有权要求乙方及时整改。有权根据年会活动的实际情况,对劳务内容和要求进行适当调整,但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定的支付方式和时间,向乙方支付劳务报酬。为乙方提供履行劳务职责所需的必要协助和支持,如提供场地、设备、资料等。向乙方告知年会活动的相关信息和要求,包括活动时间、地点、流程、注意事项等,并对乙方进行必要的培训和指导。保障乙方在劳务过程中的人身安全和财产安全,如因甲方原因导致乙方人身伤害或财产损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付劳务报酬。有权根据本协议约定和甲方的要求,自主安排劳务工作的具体方式和方法,但应确保劳务工作的质量和进度符合本协议约定的要求。有权要求甲方提供履行劳务职责所需的必要协助和支持,如提供场地、设备、资料等。有权对甲方提出的不合理要求或指示提出异议,并与甲方进行协商解决。2.义务按照本协议约定的劳务内容和要求,认真履行劳务职责,确保劳务工作的质量和进度。遵守甲方的工作纪律和规章制度,保守甲方的商业秘密和机密信息,不得向任何第三方泄露。自行承担履行劳务职责所需的交通、餐饮、住宿等费用,但本协议另有约定的除外。在劳务过程中,如发现可能影响年会活动顺利进行的问题或风险,应及时通知甲方,并积极协助甲方采取措施解决。如因乙方原因导致甲方或第三方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本协议约定的支付方式和时间向乙方支付劳务报酬的,每逾期一日,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成劳务工作对应的劳务报酬及违约金。2.如甲方未按照本协议约定为乙方提供必要的协助和支持,导致乙方无法正常履行劳务职责的,甲方应承担相应的赔偿责任,赔偿乙方因此遭受的损失。3.如甲方擅自变更劳务内容和要求,导致乙方无法按照本协议约定履行劳务职责的,甲方应与乙方协商解决,并承担乙方因此遭受的损失。如协商不成的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成劳务工作对应的劳务报酬及违约金。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本协议约定的劳务内容和要求提供劳务服务,或劳务工作质量不符合本协议约定的要求,乙方应负责无偿整改,直至符合要求为止。如因乙方整改导致年会活动延误或造成其他损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。2.如乙方违反甲方的工作纪律和规章制度,或泄露甲方的商业秘密和机密信息,乙方应承担相应的赔偿责任。如给甲方造成重大损失的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的劳务报酬,同时乙方应按照劳务报酬总额的______%向甲方支付违约金。3.如乙方擅自解除本协议,或未按照本协议约定履行完劳务期限的,乙方应向甲方返还已支付的劳务报酬,并按照劳务报酬总额的______%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成其他损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在本协议履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因消除后,双方应协商决定是否继续履行本协议或变更本协议的相关内容。3.如一方违反本协议约定,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。(二)保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议履行期间及协议终止或解除后______年。(三)通知条款双方在本协议履行过程中如有任何通知或其他需要告知对方的事项,应采用书面形式,并通过快递、挂号信或电子邮件等方式送达对方。送达地址以本协议首部约定的地址为准,如有变更,应及时书面通知对方。(四)协议生效及份数1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至年会活动结束之日止。

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