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文档简介
委托个人采购合同协议甲方(委托人):姓名:__________________性别:__________________身份证号码:__________________地址:__________________联系电话:__________________乙方(受托人):姓名:__________________性别:__________________身份证号码:__________________地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲方有采购[具体标的物名称或服务项目名称]的需求,乙方具备相应的采购能力和经验,甲方特委托乙方为其进行采购事宜。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,达成如下协议:一、委托事项1.甲方委托乙方以甲方的名义采购[具体标的物名称或服务项目名称]。2.采购标的物的详细说明:名称:[详细名称]规格型号:[具体规格型号]数量:[具体数量]质量标准:[明确质量要求,如国家标准、行业标准或双方另行约定的标准]技术参数:[如有技术参数要求,详细列出]其他特殊要求:[如包装要求、交付时间、交付地点等特殊要求]二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权了解采购进展情况,要求乙方及时汇报相关信息。对乙方的采购行为进行监督,提出合理的意见和建议。在乙方违反本协议约定时,有权解除委托并要求乙方承担相应责任。2.义务向乙方提供采购所需的详细信息和明确要求,包括但不限于标的物的规格、数量、质量标准等。按照本协议约定向乙方支付报酬及相关费用。协助乙方办理与采购相关的手续和文件,提供必要的支持和配合。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获得报酬及相关费用。根据甲方提供的信息和要求,自主选择供应商进行采购,但采购行为应符合法律法规及本协议约定。在采购过程中,如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致采购无法正常进行,有权及时通知甲方并协商解决方案。2.义务以甲方的名义与供应商进行洽谈、签订采购合同,并确保采购合同的条款符合甲方的要求和利益。严格按照甲方提供的采购要求进行采购,保证所采购的标的物或服务符合质量标准和约定的其他要求。负责与供应商沟通协调,跟进采购进度,确保按时、按质、按量完成采购任务。及时向甲方汇报采购进展情况,包括但不限于与供应商的沟通内容、采购合同的签订情况、标的物的交付情况等。对采购过程中知悉的甲方商业秘密和其他信息予以保密,不得泄露给任何第三方。三、报酬及费用支付1.报酬甲方应向乙方支付的报酬为采购合同总金额的[x]%,即人民币[具体金额]元。报酬支付方式:在采购合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付报酬的[x]%;在标的物交付验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余报酬。2.费用乙方在采购过程中产生的费用,包括但不限于差旅费、通讯费、运输费等,由[承担方,如甲方或乙方]承担。具体费用承担方式为:[详细说明费用承担的具体情形和计算方法]。乙方应在费用发生后及时向甲方提供相关票据,甲方在收到票据并审核无误后,按照本协议约定支付费用。四、采购合同的签订与履行1.乙方应在甲方授权范围内与供应商签订采购合同。采购合同的主要条款应与本协议约定一致,包括但不限于标的物的名称、规格型号、数量、质量标准、价格、交付时间、交付地点、付款方式等。2.乙方应确保采购合同的顺利履行,监督供应商按照合同约定提供标的物或服务。如供应商出现违约行为,乙方应及时采取措施维护甲方的合法权益,并向甲方报告相关情况。3.在采购合同履行过程中,如因甲方原因需要变更采购要求或解除采购合同,甲方应提前通知乙方,并承担因此给乙方和供应商造成的损失。如因乙方原因导致采购合同无法履行或出现违约行为,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。五、标的物的交付与验收1.交付供应商应按照采购合同约定的时间、地点将标的物交付给甲方或乙方指定的接收人。乙方应在收到供应商交付的标的物后及时通知甲方,并协助甲方办理验收手续。2.验收甲方应在收到标的物后的[x]个工作日内进行验收。验收标准按照本协议约定的质量标准执行。如验收合格,甲方应签署验收文件;如验收不合格,甲方有权要求供应商限期整改或更换标的物,由此产生的费用由供应商承担。乙方应积极协助甲方与供应商协商解决验收问题。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付报酬或费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成采购工作对应的报酬及费用,同时承担因此给乙方造成的损失。2.若乙方未按照本协议约定完成采购任务,包括但不限于未按时、按质、按量采购到符合要求的标的物或服务,或违反采购合同约定导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部责任。乙方应退还已收取的报酬,并按照采购合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。如违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应继续赔偿甲方的损失。3.若乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或其他信息,乙方应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成恶劣影响或严重后果的,甲方有权追究乙方的法律责任。4.任何一方违反本协议约定的其他条款,应承担因此给对方造成的损失,并按照法律规定和本协议约定承担违约责任。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至采购任务完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法
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