外贸部合同协议书范本

外贸部合同协议书范本甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲乙双方有意建立合作关系，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方从事外贸相关业务事宜，达成如下协议：一、协议标的物及服务描述（一）标的物甲方委托乙方就[具体产品名称]进行外贸业务操作，该产品的详细规格、型号、质量标准等见附件一《产品清单及规格说明》。（二）服务内容1.市场调研乙方负责对国际市场上与[具体产品名称]相关的行业动态、市场需求、竞争对手等进行调研，并定期向甲方提供书面报告。报告内容应包括但不限于市场趋势分析、潜在客户群体研究、竞争对手产品特点及价格策略等。2.客户开发与拓展乙方利用自身资源和渠道，积极寻找潜在的国际客户，通过邮件、电话、展会等方式与客户进行沟通和洽谈，建立业务联系。乙方应及时向甲方反馈客户开发进展情况，并提供潜在客户的详细信息，包括客户名称、联系方式、需求意向等。3.商务谈判在甲方授权范围内，乙方与国际客户就[具体产品名称]的买卖事宜进行商务谈判。乙方应根据甲方制定的价格策略、交货期等要求，与客户协商确定交易条款，争取达成最有利的合作条件。谈判过程中涉及的重要事项应及时向甲方汇报，并取得甲方的书面同意。4.合同签订与执行经商务谈判达成一致后，乙方负责起草、审核并签订国际销售合同。合同签订后，乙方应跟踪合同执行情况，确保双方按照合同约定履行各自义务。协调解决合同执行过程中出现的问题，如交货期变更、质量争议、付款纠纷等，并及时向甲方通报相关情况。5.货运代理与报关报检乙方负责安排货物的运输事宜，选择合适的货运代理公司，并确保货物按时、安全运输至目的地。同时，乙方负责办理货物的报关报检手续，提供所需的文件和资料，确保货物顺利通关。6.收汇与结算乙方协助甲方进行货款的催收工作，确保甲方按时足额收汇。收汇后，乙方按照甲方的要求进行结算，并提供详细的财务报表。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的外贸业务操作进行监督和检查，提出意见和建议。有权知晓外贸业务的进展情况，包括客户开发、商务谈判、合同签订、执行等环节的详细信息。对乙方签订的国际销售合同有最终审核权，如发现合同条款存在问题，有权要求乙方进行修改。按照本协议约定获取外贸业务所产生的收益。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的产品信息及相关资料，包括但不限于产品规格、质量标准、生产能力、价格体系等，确保乙方能够准确向客户介绍产品。按照乙方与客户签订的国际销售合同约定，按时、按质、按量生产并交付货物。配合乙方办理与外贸业务相关的手续，如提供报关报检所需的文件、协助办理出口退税等。按照本协议约定支付乙方服务费用及相关费用。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定获取服务费用。在甲方授权范围内，以自己的名义独立开展外贸业务操作，有权自主选择客户、商务谈判方式及货运代理公司等。对甲方提供的产品信息及相关资料有保密义务，但为履行本协议所必需的披露除外。2.义务遵守国家法律法规及相关政策，诚信开展外贸业务，维护甲方的合法权益。按照本协议约定的服务内容和标准，认真履行各项义务，积极拓展国际市场，努力为甲方争取更多的业务机会。及时向甲方汇报外贸业务进展情况，遇有重大问题或突发事件应立即通知甲方，并提供解决方案。妥善保管与外贸业务相关的文件、资料、合同等，按照甲方要求定期归档并移交。对甲方提供的产品信息及商业秘密予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的权利义务转让给第三方。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方按照乙方完成的外贸业务实际成交额的[x]%向乙方支付服务费用。（二）支付方式1.在乙方协助甲方与国际客户签订有效的销售合同后，甲方应在合同签订后的[x]个工作日内，向乙方支付合同成交额的[x]%作为预付款。2.货物按照合同约定交付并经客户验收合格，且乙方提供齐全的收汇核销及退税所需文件后，甲方应在收到乙方提供的相关文件后的[x]个工作日内，向乙方支付剩余的服务费用。四、知识产权归属1.乙方在履行本协议过程中所产生的与外贸业务相关的知识产权，包括但不限于商标、专利、著作权、商业秘密等，归乙方所有。2.甲方提供的产品相关知识产权归甲方所有，乙方应在本协议约定的范围内使用，不得擅自将甲方的知识产权用于其他任何目的或转让给第三方。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、产品信息、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停外贸业务操作，并要求甲方支付已完成业务对应的服务费用及违约金。2.若甲方提供的产品信息有误或未能按时、按质、按量交付货物，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方违反本协议约定的保密义务，应向乙方支付违约金[x]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定履行义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方擅自将本协议项下的权利义务转让给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照转让金额的[x]%向甲方支付违约金。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：___________