模块化机房合同协议书

模块化机房合同协议书甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有模块化机房的采购需求，乙方具备提供相关产品及服务的能力，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购模块化机房事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）模块化机房整体要求1.机房功能：模块化机房应具备完整的数据处理、存储及网络运行功能，满足甲方业务系统的稳定运行需求，能够适应不同的应用场景和业务负载。2.环境适应性：机房应具备良好的防尘、防潮、防火、防雷、防电磁干扰等性能，确保设备在复杂环境下正常运行。温度控制范围应在[具体温度区间]，湿度控制范围应在[具体湿度区间]。3.模块化设计：采用模块化设计理念，便于快速安装、部署、扩展和搬迁，各模块之间应具备良好的兼容性和协同工作能力。（二）具体设备及配置1.机柜系统提供[数量]个符合行业标准的服务器机柜，机柜尺寸为[具体尺寸]，材质应选用优质冷轧钢板，表面静电喷塑处理，防护等级不低于IP55。机柜内部应配备专业的布线系统，包括理线架、PDU等，确保线缆整齐有序，便于管理和维护。2.供配电系统安装一套模块化UPS电源系统，容量为[具体容量]KVA，具备双机热备份功能，输出电压稳定在[具体电压范围]。配备智能配电柜，具备远程监控功能，可实时监测各支路电流、电压等参数，实现对机房电力的精准管理。提供足够数量的市电输入输出线缆及UPS输出线缆，线缆规格应符合电力传输要求。3.制冷系统采用[制冷方式，如风冷或水冷]模块化精密空调系统，制冷量为[具体制冷量]KW，具备智能控温功能，可根据机房温度自动调节运行状态。空调应具备高效节能、低噪音、易维护等特点，室外机防护等级不低于IP54。配备相应的冷媒管道及冷凝水排水系统，确保制冷系统正常运行。4.监控系统安装一套机房动环监控系统，能够实时监测机房内的温度、湿度、烟雾、漏水、电力参数、设备运行状态等信息，并通过短信、邮件等方式及时向甲方发送报警信息。监控系统应具备历史数据存储功能，存储周期不少于[具体时长]，以便甲方随时查询和分析机房运行情况。提供监控系统的软件平台及相应的传感器设备，确保系统的稳定性和可靠性。5.消防系统配备一套适合模块化机房的消防灭火系统，如七氟丙烷气体灭火系统或干粉灭火系统，确保在火灾发生时能够及时有效地灭火，保护机房设备安全。消防系统应具备自动报警、手动报警及声光报警功能，与监控系统实现联动。提供消防系统的安装、调试及维护服务，确保系统符合相关消防法规要求。（三）服务内容1.安装调试乙方负责模块化机房的现场安装、调试工作，确保各设备之间连接正常，系统运行稳定。安装调试过程中应严格遵守相关安全规范和操作规程，确保施工安全。2.培训服务乙方应在机房安装调试完成后，为甲方提供免费的操作培训服务，培训内容包括机房设备的操作使用、日常维护、故障排除等，确保甲方相关人员能够熟练掌握机房的运行管理技能。3.售后服务乙方提供[具体时长]年的质保期，质保期内对所提供的模块化机房设备及服务承担免费维修、更换等责任。在质保期外，乙方应继续为甲方提供优质的技术支持和售后服务，收取合理的成本费用。接到甲方的维修通知后，乙方应在[具体时长]小时内做出响应，[具体时长]小时内到达现场（特殊情况除外）。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的模块化机房产品及服务进行检验和验收，如发现产品质量或服务不符合合同约定，有权要求乙方整改或承担相应责任。在合同履行过程中，有权对乙方的工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款。为乙方提供必要的协助和配合，如提供机房安装场地、协助办理相关施工手续等。在收到乙方提供的产品及服务后，应及时进行验收，并在规定的时间内签署验收报告。（二）乙方权利义务1.权利有权按照合同约定收取货款。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。2.义务按照合同约定的规格、型号、数量、质量等要求提供模块化机房产品及服务。负责模块化机房的设计、采购、安装、调试、培训及售后服务等工作，确保项目按时、按质、按量完成。提供的产品应符合国家相关标准和行业规范，具备合法的生产资质和质量认证文件。在项目实施过程中，应遵守相关安全规范和环保要求，确保施工安全和环境整洁。定期向甲方汇报项目进展情况，接受甲方的监督和检查。在质保期内，对所提供的产品及服务承担免费维修、更换等责任，质保期外提供优质的有偿服务。三、价格及付款方式（一）价格本合同模块化机房的总价款为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此价格为固定总价，包含设备采购、运输、安装调试、培训、售后服务等全部费用，除因甲方要求变更合同内容外，合同总价不再调整。（二）付款方式1.合同签订后[具体时长]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.模块化机房设备发货前[具体时长]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[发货款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.模块化机房安装调试完毕，经甲方验收合格后[具体时长]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[验收款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。4.质保期满后[具体时长]个工作日内，如无质量问题，甲方向乙方支付合同总价款的[质保金比例]作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货及验收（一）交货时间及地点1.乙方应在合同签订后[具体时长]天内完成模块化机房设备的生产，并在发货前通知甲方。2.交货地点为甲方指定的机房所在地，乙方负责将设备运输至交货地点，并承担运输过程中的全部费用和风险。（二）验收标准及方式1.验收标准模块化机房的验收应按照合同约定的规格、型号、数量、质量等要求以及国家相关标准和行业规范进行。乙方提供的产品应具备产品合格证书、质量检验报告等相关文件。2.验收方式设备到货后，甲方应在[具体时长]个工作日内组织乙方共同对设备的数量、规格、型号等进行初步验收，如发现问题应及时通知乙方。模块化机房安装调试完毕后，乙方应向甲方提交验收申请，甲方应在收到申请后的[具体时长]个工作日内组织正式验收。验收内容包括设备运行情况、系统功能实现、性能指标达标等方面。验收合格后，甲、乙双方应签署验收报告。如验收不合格，乙方应按照甲方的要求在规定的时间内进行整改，直至验收合格为止。整改所产生的费用由乙方承担，且整改时间不计入合同约定的交货及验收期限。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[具体时长]天的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价款的[合同解除违约金比例]作为违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方无故拒绝验收或拖延验收时间，导致乙方无法按时收回货款的，甲方应按照合同总价款的[拖延验收违约金比例]向乙方支付违约金，并承担乙方因此产生的额外费用。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、规格、型号、数量、质量等要求提供模块化机房产品及服务，每逾期一日，应按照合同总价款的[逾期交货违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[具体时长]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应按照合同总价款的[合同解除违约金比例]向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的产品质量不符合合同约定或国家相关标准，乙方应负责免费更换或维修，直至产品质量符合要求为止。如因产品质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.在质保期内，若乙方未按照合同约定履行售后服务义务，甲方有权自行委托第三方进行维修，所产生的费用由乙方承担。乙方应在接到甲方通知后的[具体时长]天内支付该费用，否则每逾期一日，应按照费用金额的[逾期支付费用违约金比例]向甲方支付违约金。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。（二）保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[具体时长]年。（三）不可抗力本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本合同的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复合同的履行。如因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除合同。（四