建筑工程企业合同管理流程

建筑工程企业合同管理流程合同编号：__________甲方：[甲方公司名称]，地址：[甲方公司地址]，联系方式：[甲方联系电话]，邮箱：[甲方联系邮箱]。乙方：[乙方公司名称]，地址：[乙方公司地址]，联系方式：[乙方联系电话]，邮箱：[乙方联系邮箱]。第一章：总则1.合同管理目的本合同旨在明确双方的权利和义务，规范双方在[具体项目名称]中的行为，保证项目的顺利进行和各方利益的最大化。通过有效的合同管理，降低合同风险，提高合同履行的效率和质量。2.合同管理原则（1）平等自愿原则：双方在合同签订和履行过程中，应遵循平等、自愿的原则，不得强迫对方签订或履行合同。（2）公平诚信原则：双方应本着公平、诚信的原则，履行各自的义务，不得隐瞒或欺诈对方。（3）合法合规原则：合同的签订和履行应符合国家法律法规和相关政策的规定，不得违反法律法规和政策。（4）权责明确原则：合同应明确双方的权利和义务，避免模糊不清或存在歧义的条款。3.合同管理机构及职责（1）甲方设立合同管理部门，负责甲方合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、纠纷处理等工作。合同管理部门的职责包括：制定合同管理制度；审核合同文本；办理合同签订手续；监督合同履行；处理合同纠纷等。（2）乙方设立合同管理机构，负责乙方合同的管理工作。合同管理机构的职责包括：制定本单位的合同管理制度；审核本单位的合同文本；办理本单位的合同签订手续；监督本单位合同的履行；处理本单位的合同纠纷等。第二章：合同的签订1.合同签订的前期准备（1）双方应就合同的主要条款进行充分的沟通和协商，达成一致意见。（2）双方应收集和整理与合同相关的资料，如工程图纸、技术规范、市场行情等，为合同的签订提供依据。（3）双方应指定专人负责合同签订的前期准备工作，保证准备工作的及时、准确和完整。2.合同文本的拟定与审核（1）甲方负责合同文本的拟定，合同文本应符合法律法规和政策的规定，明确双方的权利和义务，条款清晰、具体、可操作。（2）乙方应对甲方拟定的合同文本进行审核，提出修改意见和建议。双方应就合同文本的修改进行充分的沟通和协商，达成一致意见。（3）合同文本经双方审核同意后，由双方授权代表签字盖章，正式生效。3.合同的签署与生效（1）合同的签署应在双方授权代表在场的情况下进行，签署时应使用黑色墨水笔，字迹清晰、工整。（2）合同签署后，双方应将合同文本各执一份，作为合同履行的依据。（3）合同自双方签字盖章之日起生效，合同的生效时间以最后一方签字盖章的时间为准。第三章：合同的履行1.合同履行的基本原则（1）全面履行原则：双方应按照合同约定的条款，全面履行各自的义务，不得擅自变更或解除合同。（2）诚实信用原则：双方应本着诚实信用的原则，履行合同约定的义务，不得隐瞒或欺诈对方。（3）协作履行原则：双方应相互协作，共同履行合同约定的义务，不得相互推诿或拒绝履行。2.合同履行的监督与检查（1）双方应建立合同履行监督与检查机制，定期对合同履行情况进行检查和评估。（2）甲方应定期对乙方的合同履行情况进行监督和检查，发觉问题及时通知乙方进行整改。（3）乙方应积极配合甲方的监督和检查工作，如实提供合同履行情况的相关资料和信息。3.合同变更与解除的程序（1）双方协商一致，可以变更或解除合同。变更或解除合同应采用书面形式，经双方签字盖章后生效。（2）因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行的，双方可以协商变更或解除合同。（3）一方违约导致合同无法履行的，守约方有权要求违约方承担违约责任，并有权解除合同。第四章：合同的档案管理1.合同档案的建立与保管（1）双方应建立合同档案管理制度，明确合同档案的建立、保管、借阅、查询等程序。（2）合同签订后，双方应将合同文本原件及相关资料整理归档，建立合同档案。（3）合同档案应按照合同编号、签订时间等顺序进行分类、编号、装订，妥善保管。2.合同档案的借阅与查询（1）双方应建立合同档案借阅登记制度，明确借阅人的身份、借阅目的、借阅时间等信息。（2）借阅合同档案应经双方合同管理部门负责人批准，并办理借阅手续。（3）双方应建立合同档案查询制度，明确查询人的身份、查询目的、查询范围等信息。（4）查询合同档案应经双方合同管理部门负责人批准，并办理查询手续。3.合同档案的销毁与清理（1）合同档案的保管期限届满后，经双方合同管理部门负责人批准，可以进行销毁。（2）销毁合同档案应按照规定的程序进行，保证档案的安全和保密。（3）合同档案销毁后，双方应在合同档案登记簿上进行注销登记。第五章：合同的纠纷处理1.合同纠纷的预防（1）双方应在合同签订前，充分考虑可能出现的合同纠纷，并在合同中约定相应的解决方式和程序。（2）双方应加强合同履行过程中的沟通和协调，及时解决合同履行中出现的问题，避免合同纠纷的发生。（3）双方应定期对合同管理工作进行总结和评估，发觉问题及时整改，提高合同管理水平。2.合同纠纷的解决途径（1）双方应首先通过友好协商的方式解决合同纠纷。协商不成的，可以向有关部门申请调解或仲裁，也可以向人民法院提起诉讼。（2）双方应在合同中约定解决合同纠纷的具体方式和程序，如仲裁机构、仲裁地点、仲裁规则等。（3）双方应尊重仲裁机构或人民法院的裁决，自觉履行裁决书或判决书确定的义务。3.合同纠纷的处理程序（1）合同纠纷发生后，双方应及时通知对方，并在规定的时间内提交书面报告，说明纠纷的情况和处理意见。（2）双方应在规定的时间内进行协商，协商不成的，可以向有关部门申请调解或仲裁，也可以向人民法院提起诉讼。（3）在处理合同纠纷的过程中，双方应保持沟通和协调，积极配合有关部门的工作，共同维护双方的合法权益。第六章：合同的统计与分析1.合同统计的内容与方法（1）合同统计的内容包括合同签订的数量、金额、履行情况、纠纷处理情况等。（2）合同统计应采用定期统计和不定期统计相结合的方法，定期统计每月进行一次，不定期统计根据需要随时进行。（3）合同统计应使用专门的统计表格，统计表格应包括合同编号、签订日期、合同金额、履行情况、纠纷处理情况等栏目。2.合同分析的要点与报告（1）合同分析的要点包括合同条款的执行情况、合同履行中的风险、合同变更与解除的情况等。（2）合同分析应定期进行，每月进行一次，分析报告应包括合同分析的目的、内容、结论、建议等。（3）合同分析报告应提交给双方的管理层，作为管理层决策的依据。3.合同管理的绩效评估（1）合同管理的绩效评估应定期进行，每年进行一次。（2）合同管理的绩效评估应包括合同管理的制度建设、合同签订的质量、合同履行的效率、合同纠纷的处理情况等方面。（3）合同管理的绩效评估应采用定性评估和定量评估相结合的方法，定性评估主要采用专家评估的方式，定量评估主要采用指标考核的方式。第七章：附则1.合同管理的相关制度与规定（1）双方应制定合同管理的相关制度和规定，如合同签订制度、合同履行制度、合同档案管理制度等。（2）合同管理的相关制度和规定应明确合同管理的机构、职责、程序、方法等，保证合同管理工作的规范化和标准化。2.合同管理的修订与完善（1）双方应定期对合同管理的相关制度和规定进行修订和完善，以适应合同管理工作的需要。（2）合同管理的修订与完善应遵循法律法规和政策的规定，充分听取双方的意见和建议，保证修订后的制度和规定的合理性和可行性。3.合同管理的解释与执行（1）本合同的解释权归双方共同所有。（2）双方应严格按照本合同的约定执行，不得擅自变更或解除合同