办公复印机租赁协议合同

办公复印机租赁协议合同合同编号：[合同编号具体数字]出租方（甲方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系电话：[甲方联系电话]承租方（乙方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系电话：[乙方联系电话]鉴于乙方有办公复印机租赁需求，甲方具备提供相关租赁服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方向甲方租赁办公复印机事宜达成如下协议：一、租赁标的物及服务具体描述1.租赁设备甲方提供给乙方使用的办公复印机型号为[复印机具体型号]，数量为[x]台。该复印机应具备以下功能：[详细列举复印机具备的功能，如打印、复印、扫描、传真等，并说明各项功能的具体参数，如打印速度每分钟[x]页，复印分辨率[x]dpi等]。2.设备状况租赁的办公复印机应保证在交付乙方使用时处于正常运行状态，无明显外观损坏，各项功能均可正常使用。复印机的机身编号为[具体编号]，设备附件包括但不限于：[详细列出复印机附带的所有附件，如硒鼓、墨粉盒、电源线、数据线、操作手册等]。3.租赁服务内容甲方负责将办公复印机运送至乙方指定的办公地点，并负责安装调试，确保设备正常运行。在租赁期间，甲方负责复印机的定期保养和维修服务。保养周期为每[x]月一次，保养内容包括但不限于清洁设备、检查耗材、检测各项功能等。如复印机出现故障，甲方应在接到乙方通知后的[x]小时内做出响应，并在[x]个工作日内安排专业技术人员上门维修，确保设备尽快恢复正常使用。甲方为乙方提供充足的复印纸、硒鼓、墨粉盒等耗材，耗材的供应方式为[具体供应方式，如定期配送、按需配送等]，确保乙方办公复印工作不受影响。甲方为乙方提供专业的操作培训，使乙方操作人员能够熟练掌握复印机的使用方法和日常维护技巧。培训方式为[现场培训、视频培训或其他方式]，培训时间为[x]小时。二、租赁期限租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止，共计[x]个月。租赁期满前，乙方应提前[x]天书面通知甲方是否续租。如乙方未在规定时间内通知甲方，且继续使用租赁设备的，视为乙方续租，租赁期限自动延续[x]个月，租金标准按照原合同执行。三、租金及支付方式1.租金标准乙方每月应向甲方支付的租金为人民币[x]元（大写：[大写金额写法]）。租金包含复印机设备租赁费用、维修保养费用、耗材费用以及操作培训费用等一切与租赁相关的费用，但不包括因乙方违规操作或人为损坏导致的额外维修费用。2.支付方式乙方应在每月的[具体支付日期]前，将当月租金支付至甲方指定的银行账户。甲方指定的银行账户信息如下：开户银行：[开户银行名称]银行账号：[银行账号具体数字]账户名称：[账户名称，即甲方公司全称]如乙方逾期支付租金，每逾期一日，应按照未支付租金金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权暂停复印机的使用，直至乙方支付全部租金及违约金。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利甲方有权按照本协议约定收取租金及其他相关费用。在租赁期间，如乙方出现违反本协议约定的行为，甲方有权要求乙方改正，并有权根据违约情况要求乙方承担相应的违约责任。甲方有权定期对租赁的办公复印机进行检查和维护，以确保设备的正常运行和乙方的正常使用。2.义务甲方应按照本协议约定的时间、地点和要求，向乙方提供符合约定标准的办公复印机及相关服务。甲方负责复印机的维修保养工作，确保设备在租赁期间能够正常使用。因甲方维修保养不善导致设备故障影响乙方正常使用的，甲方应承担相应的赔偿责任。甲方应按照约定为乙方提供充足的耗材，并保证耗材的质量符合相关标准。如因耗材质量问题给乙方造成损失的，甲方应负责赔偿。甲方应保守乙方在使用复印机过程中涉及的商业秘密和其他机密信息，不得向任何第三方泄露。（二）乙方权利义务1.权利乙方有权在租赁期限内按照本协议约定正常使用办公复印机及相关服务。乙方有权要求甲方按照本协议约定及时处理复印机出现的故障和问题，确保设备正常运行。乙方有权对甲方提供的服务质量进行监督，如发现甲方服务不到位，有权要求甲方改进。2.义务乙方应按照本协议约定的时间和方式支付租金及其他相关费用。乙方应妥善保管租赁的办公复印机及附件，不得擅自将复印机转租、转借或抵押给第三方。如因乙方保管不善导致复印机损坏或丢失的，乙方应负责赔偿甲方的全部损失。乙方应按照复印机的操作规程正确使用设备，不得进行违规操作或擅自拆卸、改装复印机。如因乙方违规操作导致复印机损坏的，乙方应承担全部维修费用及相应的赔偿责任。乙方应配合甲方定期对复印机进行保养和维修工作，提供必要的协助和便利条件。乙方应在租赁期满或本协议提前终止后，按照甲方要求将办公复印机及附件完好无损地返还给甲方。如设备有损坏或缺失的，乙方应按照市场价格赔偿甲方相应的损失。五、设备的维修与更换1.维修责任在租赁期间，复印机如出现故障，由甲方负责维修。但因乙方违规操作或人为损坏导致的故障除外，此种情况下的维修费用由乙方承担。甲方应在接到乙方维修通知后的规定时间内安排维修人员上门维修，确保设备尽快恢复正常使用。2.更换部件如复印机的某个部件损坏需要更换，属于正常损耗范围内的，由甲方负责免费更换；因乙方违规操作或人为损坏导致部件损坏的，乙方应承担更换部件的费用。甲方更换的部件应保证质量符合原设备标准，且在更换后提供相应的维修记录和质量保证。3.设备升级在租赁期限内，如甲方对租赁的办公复印机进行技术升级或功能改进，且升级或改进后的设备不影响乙方正常使用的，甲方应免费为乙方提供升级或改进服务。如升级或改进后的设备需要乙方增加额外费用或改变使用方式的，甲方应提前通知乙方，并经乙方书面同意后实施。六、耗材供应1.耗材种类及规格甲方为乙方提供的耗材包括但不限于复印纸、硒鼓、墨粉盒等。复印纸应选用[具体品牌及规格]，硒鼓和墨粉盒应选用与复印机型号匹配的原厂正品或经甲方认可的优质兼容产品。2.耗材质量保证甲方保证所提供的耗材质量符合相关标准，能够满足乙方正常办公使用需求。如因耗材质量问题给乙方造成任何损失的，甲方应负责赔偿乙方的全部损失。3.耗材价格耗材价格按照市场合理价格执行，甲方应定期向乙方提供耗材价格清单。如市场价格发生变动，甲方应提前[x]天通知乙方，双方可根据实际情况协商调整耗材价格。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间、地点和要求向乙方提供办公复印机及相关服务，每逾期一日，应按照租金金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的租金及押金，同时甲方应按照租金总额的[x%]向乙方支付违约金。若甲方提供的办公复印机及耗材质量不符合约定标准，导致乙方无法正常使用或给乙方造成损失的，甲方应负责免费更换合格的设备和耗材，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方未按照本协议约定履行维修保养义务，导致设备故障影响乙方正常使用的，甲方应按照租金金额的[x%]向乙方支付违约金，并承担因设备故障给乙方造成的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间和方式支付租金及其他相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还租赁的办公复印机及附件，同时乙方应按照租金总额的[x%]向甲方支付违约金。若乙方擅自将复印机转租、转借或抵押给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方立即返还租赁设备，同时乙方应按照租金总额的[x%]向甲方支付违约金。如因乙方上述行为给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿甲方的全部损失。若乙方未按照复印机操作规程正确使用设备，或擅自拆卸、改装复印机，导致复印机损坏的，乙方应承担全部维修费用及相应的赔偿责任。如因乙方行为给甲方造成其他损失的，乙方也应负责赔偿。若乙方未在租赁期满或本协议提前终止后按照要求将办公复印机及附件完好无损地返还给甲方，乙方应按照市场价格赔偿甲方相应的损失。同时，甲方有权从乙方已支付的押金中扣除相应的赔偿金额，如押金不足以赔偿损失的，乙方应补足差额。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在租赁期限内，如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致本协议无法继续履行的，双方可协商解除本协议，互不承担违约责任。2.保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。3.通知条款双方在本协议中填写的联系地址和联系电话为有效送达地址和电话。任何一方如变更上述信息，应提前[x]天书面通知对方。一方按照对方填写的地址或电话发出的通知，自发出之日起[x]个工作日内视为送达。