报销合同协议

报销合同协议甲方（报销方）：姓名：__________________身份证号：__________________地址：__________________联系电话：__________________乙方（提供报销相关服务方）：公司名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方在业务活动或其他事务中产生了需要报销的费用，乙方具备提供相关报销服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方费用报销事宜达成如下合同协议：一、标的物或服务具体描述1.报销范围甲方因开展业务活动、履行工作职责等所产生的各类费用，包括但不限于差旅费（如机票、火车票、住宿费、市内交通费等）、业务招待费、办公用品费、通讯费、会议费、培训费等符合甲方所在单位或组织财务报销规定的费用。具体费用明细以甲方实际发生并提供的有效票据为准，但需确保该费用与甲方的业务活动直接相关且合理合规。2.服务内容乙方负责协助甲方整理、审核报销凭证，确保报销凭证的真实性、合法性、完整性和准确性。根据甲方所在单位或组织的财务报销制度和流程，对报销凭证进行分类、粘贴、填写报销单等工作，确保报销信息的规范录入。及时向甲方反馈报销过程中出现的问题，并提供专业的建议和解决方案，协助甲方完成报销申请的提交工作。在甲方报销申请提交后，跟踪报销进度，与相关审批部门和财务部门进行沟通协调，争取尽快完成报销款项的支付。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供报销服务，并对乙方的服务质量进行监督和评价。在报销过程中，有权了解报销进度和相关情况，对乙方提出的问题和建议进行反馈和决策。对于乙方因故意或重大过失导致的报销延误或损失，有权要求乙方承担相应的赔偿责任。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的报销凭证及相关信息，包括但不限于发票、收据、行程单、业务合同等，并确保该等凭证和信息符合法律法规及甲方所在单位或组织的财务报销规定。按照乙方的要求配合提供必要的证明材料或说明，协助乙方完成报销凭证的整理、审核和报销申请的提交工作。按照本合同约定向乙方支付服务费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供真实、准确、完整的报销凭证及相关信息，并配合乙方完成报销工作。按照本合同约定收取服务费用。在法律法规允许的范围内，根据甲方所在单位或组织的财务报销制度和流程，对报销凭证进行合理的审核和调整。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准，为甲方提供专业、高效、优质的报销服务，确保报销工作的顺利进行。对甲方提供的报销凭证及相关信息严格保密，不得泄露给任何第三方。在报销过程中发现问题或异常情况时，及时通知甲方，并提供合理的解决方案和建议。定期向甲方汇报报销工作进展情况，接受甲方的监督和检查。三、费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为乙方完成本合同约定的全部报销服务的包干费用，除因甲方原因导致报销事项发生重大变更或额外增加工作量外，不再另行收取其他费用。上述服务费用包含乙方为甲方提供报销服务所产生的人工成本、办公费用、交通费用、通讯费用等一切费用。2.支付方式甲方应在本合同签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在乙方完成全部报销服务且甲方报销款项成功到账后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方支付的每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、报销流程及时间节点1.报销流程甲方在费用发生后，应及时收集整理相关报销凭证，并在[具体天数]个工作日内将报销凭证及相关信息提交给乙方。乙方收到甲方提交的报销凭证及相关信息后，应在[具体天数]个工作日内完成审核、整理和填写报销单等工作，并将报销申请提交给甲方进行确认。甲方对报销申请进行确认无误后，应在[具体天数]个工作日内签字或盖章，并将报销申请提交给甲方所在单位或组织的相关审批部门。甲方所在单位或组织的相关审批部门应在收到报销申请后的[具体天数]个工作日内完成审批工作，并将审批结果反馈给乙方。乙方在收到审批通过的报销申请后，应及时与甲方所在单位或组织的财务部门进行沟通协调，办理报销款项的支付手续。2.时间节点如因甲方原因未能在规定时间内提交报销凭证及相关信息，导致报销延误的，乙方不承担责任，且报销流程相应顺延。如因乙方原因未能在规定时间内完成报销服务，导致报销延误的，乙方应承担相应的责任，并采取积极措施加快报销进度，确保甲方的报销款项尽快到账。如因甲方所在单位或组织的审批部门或财务部门原因导致报销延误的，乙方应协助甲方与相关部门进行沟通协调，争取尽快解决问题，但乙方不承担因此产生的任何责任。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停报销服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方提供的报销凭证及相关信息存在虚假、伪造、变造等情况，导致乙方遭受任何损失的，甲方应承担全部赔偿责任。乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。3.若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准为甲方提供报销服务，或者未履行保密义务等，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应按照甲方遭受损失金额的[x]%向甲方支付违约金，并采取措施弥补甲方的损失。4.任何一方违反本合同约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本合同服务费用总额的[x]%向对方支付违约金。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至甲方完成所有报销事项且乙方收到全部服务费用之日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。甲方（签字或盖章）：__________________签订日期