写字楼维修保养合同协议_第1页
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文档简介

写字楼维修保养合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拥有[写字楼具体名称]写字楼(以下简称"该写字楼"),需要对其进行维修保养服务;乙方具备提供相关维修保养服务的专业资质和能力。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方对该写字楼进行维修保养事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)写字楼基本情况该写字楼位于[写字楼详细地址],建筑面积为[x]平方米,共计[x]层,建筑结构为[结构类型]。(二)维修保养范围及内容1.建筑结构部分对写字楼的基础、梁、柱、板等结构构件进行定期检查,查看是否存在裂缝、变形等异常情况。对建筑外立面进行检查,包括墙面、门窗、幕墙等,及时修复破损、渗漏等问题。对屋顶进行检查和保养,确保防水层完好,排水系统畅通,防止屋顶积水和渗漏。2.电气系统定期对高低压配电柜、配电箱、变压器等电气设备进行巡检,检查设备运行状态,确保其正常运行。对写字楼内的照明系统进行维护,包括更换损坏的灯具、检修线路等,保证照明正常。对电梯系统进行日常保养和定期维修,确保电梯安全运行,包括检查电梯机械部件、电气控制系统、安全保护装置等,及时处理故障隐患。3.空调系统对中央空调系统进行定期维护,包括清洗空调主机、冷却塔、风机盘管等设备,检查制冷剂压力、水质等,确保空调系统制冷、制热效果良好。对分体空调进行巡检和维修,保证其正常运行。4.给排水系统检查和维护写字楼内的给排水管道,包括污水管、雨水管、给水管等,及时疏通堵塞的管道,修复渗漏的部位。对卫生间、厨房等区域的卫生洁具进行检查和维修,确保其正常使用。对消防水池、水箱进行定期检查和清洗,保证消防用水储备充足,水质合格。5.消防系统对火灾自动报警系统、消火栓系统、自动喷水灭火系统、气体灭火系统等消防设施进行定期检查和维护,确保其处于良好的备用状态。对消防设备的联动功能进行测试,保证在火灾发生时能够正常启动。6.其他设施设备对写字楼内的通风系统、弱电系统、监控系统等其他设施设备进行定期巡检和维护,确保其正常运行。对写字楼公共区域的门窗、玻璃、栏杆等进行检查和维修,保证其安全可靠。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的维修保养工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求提供维修保养服务。在乙方未按照本协议约定履行维修保养义务时,有权解除本协议,并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供该写字楼的相关图纸、资料及设备清单等,协助乙方了解写字楼的基本情况和设施设备状况。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付维修保养费用。为乙方的维修保养工作提供必要的协助和配合,如安排人员引导、提供工作场地等。对乙方提出的关于写字楼维修保养的合理建议和要求,应及时予以采纳和解决。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取维修保养费用。有权要求甲方提供必要的协助和配合,以便顺利开展维修保养工作。在维修保养工作中发现甲方存在违反相关法律法规或本协议约定的行为,可能影响维修保养工作安全或质量时,有权要求甲方改正。2.义务按照国家相关标准和规范以及本协议约定的范围、内容和要求,为甲方提供专业的维修保养服务。配备具有相应资质和经验的维修保养人员,并确保维修保养人员遵守甲方的各项规章制度。定期对维修保养工作进行记录和总结,建立维修保养档案,向甲方提供维修保养报告。在维修保养工作中发现设施设备存在安全隐患或故障时,应及时通知甲方,并采取有效的措施进行处理,确保设施设备的安全运行。对维修保养过程中知悉的甲方商业秘密和写字楼相关信息予以保密,不得泄露给任何第三方。在维修保养工作中如需更换设施设备的零部件,应选用符合质量要求的产品,并向甲方提供相关产品的质量证明文件。三、维修保养费用及支付方式(一)维修保养费用双方约定,本协议项下的维修保养费用为每年人民币[x]元(大写:[大写金额]元整)。该费用为固定总价,不因任何因素调整,但因甲方要求增加维修保养服务内容或范围的除外。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付当年维修保养费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额]元整)。2.乙方完成每季度的维修保养工作后,应向甲方提交季度维修保养报告。甲方在收到季度维修保养报告后的[x]个工作日内,对报告进行审核确认。如无异议,甲方应在审核确认后的[x]个工作日内,向乙方支付当季度维修保养费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额]元整)。3.在本协议年度维修保养工作结束后,乙方应向甲方提交年度维修保养总结报告。甲方在收到年度维修保养总结报告后的[x]个工作日内,对报告进行审核确认。如无异议,甲方应在审核确认后的[x]个工作日内,向乙方支付剩余的维修保养费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额]元整)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、维修保养期限本协议的维修保养期限自[起始日期]起至[结束日期]止,为期[x]年。协议期满后,双方如无异议,则本协议自动延续[x]年。如需终止协议,双方应提前[x]个月书面通知对方。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付维修保养费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停维修保养服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定,未向乙方提供必要的协助和配合,导致乙方无法正常开展维修保养工作,由此造成的损失由甲方承担。3.若甲方擅自对乙方已完成维修保养的设施设备进行改造、拆除或损坏,应承担相应的修复费用或赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的标准和要求提供维修保养服务,或未按时完成维修保养工作,每逾期一日,应按照当年度维修保养费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的维修保养费用,同时乙方应按照当年度维修保养费用的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方维修保养工作质量不符合要求,导致设施设备出现故障或安全事故,乙方应承担相应的维修费用、赔偿责任及法律责任。3.若乙方违反本协议约定,泄露甲方商业秘密或写字楼相关信息,应向甲方支付违约金人民币[x]元(大写:[大写金额]元整),并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方未按照本协议约定配备具有相应资质和经验的维修保养人员,甲方有权要求乙方限期改正;逾期未改正的,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担相应的违约责任。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)不可抗力本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本协议项下义务的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行的,双方应协商决定是否变更或解除本协议。(二)保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。(三)通知条款1.本协议一方按照本协议约定向另一方发出的通知、文件、资料等,应按照本协议约定的地址或传真号码发送。如一方地址或传真号码发生变更,应及时书面通知对方。2.以专人递送方式送达的,送达时间以收件方签收之日为准;以传真方式送达的,送达时间以发送方传真报告显示的接收成功时间为准;以邮寄方式送达的,送达时间以邮政部门挂号信回执显示的收件日期为准。(四)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除本协议,需提前[x]个月书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除协议方应承担相应的赔偿责任。(五)协议生效与份数1.本协议自双方签字(或盖章)之日

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