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文档简介

活动执行协议合同甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟举办[活动名称],并委托乙方负责该活动的具体执行工作,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、活动基本信息1.活动名称:[活动具体名称]2.活动时间:[开始日期]至[结束日期]3.活动地点:[详细地址]4.活动内容及规模:活动内容包括但不限于[具体活动环节列举,如开幕式、文艺表演、主题演讲、互动体验等]。预计参与人数为[x]人,实际参与人数以活动当天签到为准。二、服务内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方需求,提供详细的活动策划方案,包括活动流程设计、场地布置规划、人员安排、应急预案等,确保活动顺利进行。策划方案应经甲方书面确认后实施,乙方需严格按照确认后的方案执行,如需调整应提前征得甲方同意。2.场地布置根据活动主题和风格,乙方负责活动场地的整体布置,包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作、桌椅摆放、装饰布置等。场地布置应符合安全、美观、实用的原则,营造出与活动主题相符的氛围。布置所用材料应符合环保、质量要求,不得使用假冒伪劣产品。3.人员安排乙方负责安排活动所需的工作人员,包括主持人、演员、礼仪人员、安保人员、技术人员等,并确保工作人员具备相应的专业技能和经验。工作人员应遵守甲方的各项规定和活动现场秩序,不得擅自离岗或从事与活动无关的事情。乙方应提前将工作人员名单及联系方式告知甲方。4.活动执行在活动期间,乙方负责组织实施各项活动环节,确保活动按照策划方案顺利进行。如遇突发情况,乙方应及时采取有效措施进行处理,并及时向甲方报告。乙方应负责活动现场的秩序维护,确保参与人员的人身安全和财产安全。活动现场应配备必要的安保设备和人员,制定安全应急预案,防止发生安全事故。5.设备租赁与技术支持乙方负责租赁活动所需的音响设备、灯光设备、舞台设备、摄影摄像设备等,并确保设备的正常运行。设备租赁费用包含在本合同总费用中。乙方应提供专业的技术人员,负责活动现场的设备操作和技术支持,确保活动的视听效果和技术要求。活动结束后,乙方应负责设备的拆卸、运输和保管。6.餐饮服务(如有)若活动包含餐饮服务,乙方应负责提供符合卫生标准的餐饮食品,并按照甲方要求进行合理安排。餐饮服务费用包含在本合同总费用中。乙方应确保餐饮食品的质量安全,严格遵守食品安全相关法律法规,防止发生食品安全事故。活动结束后,乙方应负责清理餐饮区域的卫生。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、场地布置、人员安排等进行审核和监督,提出修改意见和建议。有权要求乙方按照合同约定提供服务,对乙方的服务质量进行评估。如乙方服务不符合合同要求,甲方有权要求乙方限期整改或采取补救措施,如仍未达到要求,甲方有权解除合同并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供与活动相关的基础资料和信息,协助乙方了解活动的背景、目的、要求等,确保乙方能够准确理解并执行活动任务。按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在活动期间,配合乙方做好相关协调工作,提供必要的支持和协助。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。根据活动实际情况,在征得甲方同意后,有权对活动策划方案、场地布置等进行合理调整。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求,全面、认真地履行各项义务,确保活动的顺利进行和服务质量。自行承担因履行本合同而产生的各项费用,包括但不限于工作人员薪酬、设备租赁费用、场地布置费用、餐饮服务费用、税费等,但合同另有约定的除外。活动期间,负责活动现场的安全管理工作,制定并执行安全管理制度,确保活动现场的人员和财产安全。如因乙方原因导致发生安全事故,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。活动结束后,及时清理活动现场,恢复场地原状。如因乙方未及时清理导致甲方遭受损失的,乙方应负责赔偿。对甲方提供的基础资料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项下的服务内容转包或分包给第三方。四、服务费用及支付方式(一)服务费用本合同项下的服务总费用为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含乙方完成本合同约定的全部服务内容所需的一切费用,除因甲方原因导致合同变更或解除外,不因任何因素调整。(二)支付方式1.预付款:合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.进度款:在活动策划方案经甲方书面确认后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为进度款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.验收款:活动结束且经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的剩余款项,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的,甲方应予以赔偿。2.若乙方未按照合同约定的服务内容、要求或时间履行义务,每逾期一日,应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已收取的全部费用,同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.乙方提供的服务不符合合同约定的质量标准,经甲方提出整改要求后仍未达到要求的,乙方应负责无偿返工直至符合标准。如因乙方返工导致活动延误或给甲方造成其他损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。4.如因乙方原因导致活动现场发生安全事故或其他纠纷,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。同时,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已收取的全部费用,乙方还应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。如给甲方造成其他损失的,乙方应负责赔偿。5.任何一方违反本合同约定的保密义务,应向对方支付合同总金额的[x]%作为违约金,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。6.如一方违反本合同其他条款约定,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的全部损失。六、合同变更与解除1.合同履行期间,经双方协商一致,可以书面形式变更或解除本合同。2.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商解决合同变更或解除事宜。3.若一方擅自变更或解除本合同,应按照合同总金额的[x]%向对方支付违约金,并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力,如补充协议与本合同

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